Accounting

Wave Accounting WooCommerce POS — Oliver POS इंटीग्रेशन गाइड

Oliver POS की Wave के साथ कोई साझेदारी नहीं है। यह Wave को उसी तरह सपोर्ट करता है जैसे कोई भी WooCommerce स्टोर करता है — Wave Apps Connector for WooCommerce के माध्यम से, जो पहले से ही WooCommerce ऑर्डर, ग्राहकों और रिफंड को Wave Accounting में रीयल-टाइम में (या आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए शेड्यूल पर) सिंक करता है। एक बार जब आप यह समझ जाते हैं, तो बाकी गाइड मैकेनिकल है: हर बिक्री जो Oliver काउंटर पर रिंग करता है, एक सामान्य WooCommerce ऑर्डर लिखता है, Wave कनेक्टर इसे पोस्ट करता है, और आपका इन-स्टोर राजस्व आपके ऑनलाइन राजस्व के समान Wave Accounting लेजर पर उतरता है। Wave Accounting अकाउंटिंग करता है। WooCommerce रिकॉर्ड की प्रणाली है। Oliver शीर्ष पर टिल है।

Wave Accounting असल में क्या है

Wave Accounting एक मुफ्त क्लाउड अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो एकमात्र प्रोप्राइटर, साइड हसल और छोटे व्यवसायों के बीच लोकप्रिय है जो QuickBooks या Xero के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं। Wave की मुख्य अकाउंटिंग और इनवॉइसिंग सुविधाएँ मुफ्त हैं; पेरोल और भुगतान-प्रसंस्करण का भुगतान किया जाता है। Wave + WooCommerce कनेक्टर ऑर्डर को Wave इनवॉइस या बिक्री रसीदों के रूप में और ग्राहकों को Wave ग्राहकों के रूप में पोस्ट करता है।

हमारे उद्देश्यों के लिए Wave के बारे में महत्वपूर्ण बात कोई विशिष्ट विशेषता नहीं है — यह है कि WooCommerce कनेक्टर परिपक्व, अच्छी तरह से समर्थित है, और हर WooCommerce ऑर्डर को Wave में प्रथम श्रेणी के लेनदेन के रूप में मानता है। Oliver POS दूसरा Wave कनेक्टर नहीं जोड़ता है या डेटा पथ को संशोधित नहीं करता है। यह रजिस्टर बिक्री को WooCommerce में लिखता है, और मौजूदा Wave कनेक्टर उन्हें उठाता है।

Oliver POS इन-स्टोर बिक्री को Wave Accounting में कैसे फ़ीड करता है

Oliver के अंदर Wave Accounting WooCommerce POS फ़्लो छोटा और अनुमानित है:

  1. कैशियर Oliver रजिस्टर पर बिक्री रिंग करता है, आइटम स्कैन करता है या चुनता है, और चार्ज पर टैप करता है।
  2. Oliver एक ग्राहक संलग्न करने के लिए संकेत देता है — ईमेल लुकअप, फ़ोन-नंबर लुकअप, या एक ताज़ा ग्राहक कार्ड द्वारा।
  3. कैशियर स्टोर द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी WooCommerce भुगतान गेटवे के माध्यम से भुगतान लेता है।
  4. Oliver ग्राहक आईडी, लाइन आइटम, कुल, बिक्री कर / वैट विभाजन, और भुगतान विधि के साथ एक मानक WooCommerce ऑर्डर लिखता है।
  5. Wave Apps Connector for WooCommerce सेकंड के भीतर WooCommerce हुक के माध्यम से नया ऑर्डर देखता है।
  6. कनेक्टर सही बिक्री कर / वैट कोड, ग्राहक, और राजस्व/भुगतान-खाता मैपिंग के साथ Wave Accounting को एक इनवॉइस या बिक्री रसीद पोस्ट करता है।
  7. Wave Accounting की मानक प्रसंस्करण नए दस्तावेज़ पर चलती है — जर्नल प्रविष्टियाँ, भुगतान मिलान, बिक्री कर / वैट प्रोद्भवन, और आपके द्वारा सेट किया गया कोई भी डाउनस्ट्रीम ऑटोमेशन।

शुरू से अंत तक, इन-स्टोर बिक्री Wave Accounting में ग्राहक के स्टोर छोड़ने से पहले (प्रति-ऑर्डर मोड में) या अगले दिन-के-अंत सारांश के हिस्से के रूप में (दैनिक-सारांश मोड में) पहुँच जाती है। किसी भी तरह से, कोई मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।

Wave Accounting WooCommerce कनेक्टर — जिस पर Oliver चलता है

Oliver दूसरा Wave कनेक्टर नहीं जोड़ता है या सिंक को डुप्लिकेट नहीं करता है। जिस प्लगइन पर Oliver चलता है वह मानक Wave Apps Connector for WooCommerce है, जो wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/ पर उपलब्ध है। यह विशेष रूप से WooCommerce → Wave Accounting डेटा पथ को संभालने के लिए बनाया गया है, जिसमें बिक्री कर / वैट मैपिंग, ग्राहक मिलान, रिफंड हैंडलिंग और मानक रिपोर्टिंग फ़्लो शामिल है।

सेटअप किसी भी WooCommerce स्टोर के लिए सेटअप के समान है: कनेक्टर इंस्टॉल करें, अपने Wave Accounting खाते से कनेक्ट करें, खातों और बिक्री कर / वैट कोड के चार्ट को मैप करें, और प्रारंभिक सिंक को चलने दें। एक बार जब यह हो जाता है, तो हर WooCommerce ऑर्डर — जिसमें हर Oliver POS रजिस्टर बिक्री शामिल है — उसी पथ पर Wave Accounting में प्रवाहित होता है।

इन-स्टोर बिक्री को Wave Accounting में धकेलना क्यों मायने रखता है

WooCommerce स्टोर पर Wave चलाने वाले अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के पास एक ऑनलाइन-तिरछा लेजर होता है, क्योंकि ऑनलाइन वह जगह है जहाँ डेटा ऐतिहासिक रूप से स्वचालित रूप से प्रवाहित होता है। इसका परिणाम एक Wave Accounting लेजर है जो ऑनलाइन ऑर्डर के बारे में सब कुछ जानता है और काउंटर बिक्री के बारे में लगभग कुछ भी नहीं। इसके डाउनस्ट्रीम परिणाम वास्तविक हैं:

  • "मुफ्त" लेजर अधूरा है। Wave का पूरा बिंदु मुफ्त किताबें रखना है जो वास्तव में सही हैं। एक POS जो Wave को फ़ीड नहीं करता है, वह प्रस्ताव को ठीक से कमजोर करता है।
  • कर-समय की तैयारी बदसूरत हो जाती है। Wave का उपयोग अक्सर उन संस्थापकों द्वारा किया जाता है जो अपनी किताबें खुद करते हैं। साल के अंत में (या पहली बार किसी अकाउंटेंट को किताबें सौंपते समय), लापता इन-स्टोर राजस्व किताबों को गलत दिखाता है और एक पुनर्निर्माण को ट्रिगर करता है।
  • कैश-फ्लो दृश्यता टूट जाती है। Wave की कैश-फ्लो रिपोर्ट Wave इनवॉइस और Wave-कनेक्टेड बैंक खातों से खींचती है। लापता रजिस्टर बिक्री कैश फ्लो को जितना है उससे कमजोर दिखाती है।

WooCommerce सिंक के माध्यम से Oliver POS बिक्री को पुश करें और वे सभी समस्याएं एक ही बार में हल हो जाती हैं। Wave Accounting ऑनलाइन और इन-स्टोर गतिविधि में एक राजस्व धारा, एक बिक्री कर / वैट-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है। बैंक के खिलाफ बुककीपर का समाधान एक फोरेंसिक अभ्यास होना बंद कर देता है। सलाहकार या अकाउंटेंट एक स्रोत से काम करता है। डैशबोर्ड अंततः आपको बताता है कि आपका व्यवसाय वास्तव में क्या कर रहा है — ऑनलाइन और इन-स्टोर संयुक्त।

यह क्या नहीं है

Oliver POS Wave का भागीदार नहीं है। कोई सह-विपणन समझौता, कोई राजस्व हिस्सा और Oliver व्यापारियों के लिए कोई विशेष Wave मूल्य निर्धारण नहीं है। Oliver WooCommerce और Wave के बीच खुद को नहीं डालता है; डेटा पथ बिल्कुल वही है जो कोई भी WooCommerce स्टोर उपयोग करता है। Oliver मार्कअप चार्ज नहीं करता है, ऊपर से प्रति-लेनदेन शुल्क नहीं जोड़ता है, और Wave सदस्यता का हिस्सा नहीं लेता है। आपका Wave खाता, लेजर और अनुबंध पूरी तरह से आपके और Wave के बीच हैं।

यह भी कहने योग्य है कि Oliver POS डेटा स्वामित्व की कहानी को नहीं बदलता है। आपके अपने WordPress इंस्टॉल पर WooCommerce ऑर्डर तालिका सत्य का स्रोत बनी हुई है। Oliver इसमें लिखता है; Wave कनेक्टर के माध्यम से इससे पढ़ता है। यदि आप कभी भी Wave छोड़ते हैं, तो डेटा वहीं रहता है जहाँ यह हमेशा से था — WooCommerce में।

4 चरणों में सेटअप

  1. अपनी WordPress साइट पर Wave Apps Connector for WooCommerce इंस्टॉल करें और इसे अपने Wave Accounting खाते से कनेक्ट करें, WooCommerce बिक्री, बिक्री कर / वैट, और भुगतान-विधि खातों को अपने Wave चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स से मैप करें।
  2. प्रारंभिक सिंक पूरा होने की पुष्टि करें और पुष्टि करें कि हाल ही का ऑनलाइन ऑर्डर Wave में अपेक्षित इनवॉइस या बिक्री रसीद के रूप में दिखाई देता है।
  3. Oliver POS इंस्टॉल करें, अपने काउंटर टैबलेट पर रजिस्टर में साइन इन करें, और पुष्टि करें कि चेकआउट पर ग्राहक-कैप्चर प्रॉम्प्ट सक्षम है।
  4. काउंटर पर एक छोटी लाइव टेस्ट बिक्री चलाएँ, एक ग्राहक संलग्न करें, और पुष्टि करें कि इनवॉइस या बिक्री रसीद Wave में सही योग और बिक्री कर / वैट विभाजन के साथ दिखाई देती है।

FAQ

क्या Wave की मुफ्त कीमत तब भी लागू होती है जब Oliver POS इसे फ़ीड कर रहा हो?

हाँ। Oliver POS आपकी Wave सदस्यता के बारे में कुछ भी नहीं बदलता है। आप Wave को उनकी प्रकाशित दरों पर भुगतान करते हैं (मुफ्त अकाउंटिंग; यदि आप उनका उपयोग करते हैं तो भुगतान किया गया पेरोल और भुगतान-प्रसंस्करण)। इंटीग्रेशन मानक WooCommerce + Wave कनेक्टर के माध्यम से चलता है जिसका आप पहले से ही उपयोग कर रहे होंगे।

क्या Wave कनेक्टर इन-स्टोर नकद भुगतान को सही ढंग से संभालेगा?

हाँ। Oliver POS WooCommerce ऑर्डर पर भुगतान विधि रिकॉर्ड करता है; Wave कनेक्टर उस विधि (नकद, कार्ड, आदि) से मैप किए गए आय खाते के खिलाफ भुगतान पोस्ट करता है। Wave का समाधान प्रवाह नकद जमा को उसी तरह संभालता है जैसे यह ऑनलाइन कार्ड भुगतान के लिए करता है।

क्या Oliver POS की Wave के साथ साझेदारी है?

नहीं। Oliver Wave या किसी अन्य अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म के साथ साझेदारी नहीं करता है। हम Wave का समर्थन करते हैं क्योंकि इसका WooCommerce कनेक्टर पहले से ही आपके स्टोर से ऑर्डर, रिफंड, बिक्री कर / वैट, और ग्राहकों को खींचता है — और Oliver हर इन-स्टोर बिक्री को WooCommerce में एक मानक ऑर्डर के रूप में लिखता है, इसलिए वही कनेक्टर इसे स्वचालित रूप से उठाता है। आपकी Wave सदस्यता, आपका लेजर, और आपका अनुबंध आपके और Wave के बीच रहता है।

क्या Oliver Wave का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है?

नहीं। आप Wave को सीधे Wave की प्रकाशित मूल्य निर्धारण पर भुगतान करते हैं। Oliver की कीमत एक फ्लैट मासिक POS सॉफ्टवेयर शुल्क है जिसका आपके द्वारा चुने गए अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म से कोई लेना-देना नहीं है।

क्या मेरी इन-स्टोर और ऑनलाइन बिक्री Wave में किताबों के एक सेट के खिलाफ मेल खाएगी?

हाँ। Oliver POS रजिस्टर बिक्री को उसी WooCommerce स्टोर में लिखता है जो आपके ऑनलाइन चेकआउट को शक्ति देता है, इसलिए जब तक ऑर्डर Wave कनेक्टर तक पहुँचते हैं, वे पहले से ही एक एकीकृत ऑर्डर स्ट्रीम होते हैं। Wave एक राजस्व फ़ीड, एक बिक्री कर / वैट-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है — ऑनलाइन और इन-स्टोर किताबों के सेट के बीच कोई मैन्युअल समाधान नहीं।

/demo/ पर 30 दिनों के लिए Oliver POS को मुफ्त में आज़माएँ — अपना मौजूदा WooCommerce स्टोर और अपनी मौजूदा Wave Accounting सदस्यता लाएँ और अपने इन-स्टोर राजस्व को एक घंटे के भीतर अपने ऑनलाइन ऑर्डर के समान Wave लेजर पर रखें। साइड-हसल और उभरते SMB खुदरा विक्रेताओं के लिए बनाया गया है लेकिन जहाँ भी WooCommerce चलता है, वहाँ उपलब्ध है।