Oliver POS की Xero के साथ कोई साझेदारी नहीं है। यह Xero को उसी तरह सपोर्ट करता है जैसे कोई भी WooCommerce स्टोर करता है — WooCommerce Xero by Codisto के माध्यम से, जो पहले से ही WooCommerce ऑर्डर, ग्राहकों और रिफंड को Xero में रीयल-टाइम में (या आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए शेड्यूल पर) सिंक करता है। एक बार जब आप यह समझ जाते हैं, तो बाकी गाइड मैकेनिकल है: हर बिक्री जो Oliver काउंटर पर रिंग करता है, एक सामान्य WooCommerce ऑर्डर लिखता है, Xero कनेक्टर इसे पोस्ट करता है, और आपका इन-स्टोर राजस्व आपके ऑनलाइन राजस्व के समान Xero लेजर पर उतरता है। Xero अकाउंटिंग करता है। WooCommerce रिकॉर्ड की प्रणाली है। Oliver शीर्ष पर टिल है।
Xero असल में क्या है
Xero क्लाउड-नेटिव SMB अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो यूके, ऑस्ट्रेलिया और न्यूजीलैंड में हावी है, और उत्तरी अमेरिका में तेजी से बढ़ रहा है। WooCommerce Xero कनेक्टर — मूल रूप से एक Automattic प्लगइन, अब Codisto द्वारा बनाए रखा गया है, जिसमें MyWorks प्रमुख वाणिज्यिक विकल्प है — WooCommerce ऑर्डर को Xero में इनवॉइस, बिक्री रसीदों या दैनिक सारांश जर्नल प्रविष्टियों के रूप में पोस्ट करता है।
हमारे उद्देश्यों के लिए Xero के बारे में महत्वपूर्ण बात कोई विशिष्ट विशेषता नहीं है — यह है कि WooCommerce कनेक्टर परिपक्व, अच्छी तरह से समर्थित है, और हर WooCommerce ऑर्डर को Xero में प्रथम श्रेणी के लेनदेन के रूप में मानता है। Oliver POS दूसरा Xero कनेक्टर नहीं जोड़ता है या डेटा पथ को संशोधित नहीं करता है। यह रजिस्टर बिक्री को WooCommerce में लिखता है, और मौजूदा Xero कनेक्टर उन्हें उठाता है।
Oliver POS इन-स्टोर बिक्री को Xero में कैसे फ़ीड करता है
Oliver के अंदर Xero WooCommerce POS फ़्लो छोटा और अनुमानित है:
- कैशियर Oliver रजिस्टर पर बिक्री रिंग करता है, आइटम स्कैन करता है या चुनता है, और चार्ज पर टैप करता है।
- Oliver एक संपर्क संलग्न करने के लिए संकेत देता है — ईमेल लुकअप, फ़ोन-नंबर लुकअप, या एक ताज़ा संपर्क कार्ड द्वारा।
- कैशियर स्टोर द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी WooCommerce भुगतान गेटवे के माध्यम से भुगतान लेता है।
- Oliver संपर्क आईडी, लाइन आइटम, कुल, GST/VAT विभाजन, और भुगतान विधि के साथ एक मानक WooCommerce ऑर्डर लिखता है।
- WooCommerce Xero by Codisto सेकंड के भीतर WooCommerce हुक के माध्यम से नया ऑर्डर देखता है।
- कनेक्टर सही GST/VAT कोड, संपर्क, और राजस्व/भुगतान-खाता मैपिंग के साथ Xero को एक इनवॉइस या बिक्री रसीद पोस्ट करता है।
- Xero की मानक प्रसंस्करण नए दस्तावेज़ पर चलती है — जर्नल प्रविष्टियाँ, भुगतान मिलान, GST/VAT प्रोद्भवन, और आपके द्वारा सेट किया गया कोई भी डाउनस्ट्रीम ऑटोमेशन।
शुरू से अंत तक, इन-स्टोर बिक्री Xero में ग्राहक के स्टोर छोड़ने से पहले (प्रति-ऑर्डर मोड में) या अगले दिन-के-अंत सारांश के हिस्से के रूप में (दैनिक-सारांश मोड में) पहुँच जाती है। किसी भी तरह से, कोई मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।
Xero WooCommerce कनेक्टर — जिस पर Oliver चलता है
Oliver दूसरा Xero कनेक्टर नहीं जोड़ता है या सिंक को डुप्लिकेट नहीं करता है। जिस प्लगइन पर Oliver चलता है वह मानक WooCommerce Xero by Codisto है, जो wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/ पर उपलब्ध है। यह विशेष रूप से WooCommerce → Xero डेटा पथ को संभालने के लिए बनाया गया है, जिसमें GST/VAT मैपिंग, संपर्क मिलान, रिफंड हैंडलिंग और मानक रिपोर्टिंग फ़्लो शामिल है।
सेटअप किसी भी WooCommerce स्टोर के लिए सेटअप के समान है: कनेक्टर इंस्टॉल करें, अपने Xero खाते से कनेक्ट करें, खातों और GST/VAT कोड के चार्ट को मैप करें, और प्रारंभिक सिंक को चलने दें। एक बार जब यह हो जाता है, तो हर WooCommerce ऑर्डर — जिसमें हर Oliver POS रजिस्टर बिक्री शामिल है — उसी पथ पर Xero में प्रवाहित होता है।
इन-स्टोर बिक्री को Xero में धकेलना क्यों मायने रखता है
WooCommerce स्टोर पर Xero चलाने वाले अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के पास एक ऑनलाइन-तिरछा लेजर होता है, क्योंकि ऑनलाइन वह जगह है जहाँ डेटा ऐतिहासिक रूप से स्वचालित रूप से प्रवाहित होता है। इसका परिणाम एक Xero लेजर है जो ऑनलाइन ऑर्डर के बारे में सब कुछ जानता है और काउंटर बिक्री के बारे में लगभग कुछ भी नहीं। इसके डाउनस्ट्रीम परिणाम वास्तविक हैं:
- बैंक-फ़ीड समाधान टूट जाता है। Xero की हत्यारा विशेषता इसका स्वचालित बैंक-फ़ीड समाधान है — लेकिन केवल जब फ़ीड पर जमा का लेजर पर एक मिलान चालान होता है। एक POS जो Xero को फ़ीड नहीं करता है, बुककीपर को हर जमा को मैन्युअल रूप से आवंटित करने के लिए मजबूर करता है।
- BAS, GST, और VAT रिटर्न गलत हैं। Xero की कर रिपोर्ट लेजर में चालानों से खींचती है। लापता इन-स्टोर राजस्व का मतलब है कि BAS, GST, या VAT रिटर्न कम बताया गया है — जो आमतौर पर ऑडिट के दौरान एक समस्या के रूप में सामने आता है।
- सलाहकार एक अधूरी तस्वीर देखता है। अधिकांश Xero ग्राहक Xero के अभ्यास उपकरणों के माध्यम से एक बाहरी अकाउंटेंट या बुककीपर के साथ काम करते हैं। यदि इन-स्टोर राजस्व Xero में नहीं है, तो सलाहकार अपना काम नहीं कर सकता है।
WooCommerce सिंक के माध्यम से Oliver POS बिक्री को पुश करें और वे सभी समस्याएं एक ही बार में हल हो जाती हैं। Xero ऑनलाइन और इन-स्टोर गतिविधि में एक राजस्व धारा, एक GST/VAT-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है। बैंक के खिलाफ बुककीपर का समाधान एक फोरेंसिक अभ्यास होना बंद कर देता है। सलाहकार या अकाउंटेंट एक स्रोत से काम करता है। डैशबोर्ड अंततः आपको बताता है कि आपका व्यवसाय वास्तव में क्या कर रहा है — ऑनलाइन और इन-स्टोर संयुक्त।
यह क्या नहीं है
Oliver POS Xero का भागीदार नहीं है। कोई सह-विपणन समझौता, कोई राजस्व हिस्सा और Oliver व्यापारियों के लिए कोई विशेष Xero मूल्य निर्धारण नहीं है। Oliver WooCommerce और Xero के बीच खुद को नहीं डालता है; डेटा पथ बिल्कुल वही है जो कोई भी WooCommerce स्टोर उपयोग करता है। Oliver मार्कअप चार्ज नहीं करता है, ऊपर से प्रति-लेनदेन शुल्क नहीं जोड़ता है, और Xero सदस्यता का हिस्सा नहीं लेता है। आपका Xero खाता, लेजर और अनुबंध पूरी तरह से आपके और Xero के बीच हैं।
यह भी कहने योग्य है कि Oliver POS डेटा स्वामित्व की कहानी को नहीं बदलता है। आपके अपने WordPress इंस्टॉल पर WooCommerce ऑर्डर तालिका सत्य का स्रोत बनी हुई है। Oliver इसमें लिखता है; Xero कनेक्टर के माध्यम से इससे पढ़ता है। यदि आप कभी भी Xero छोड़ते हैं, तो डेटा वहीं रहता है जहाँ यह हमेशा से था — WooCommerce में।
4 चरणों में सेटअप
- अपनी WordPress साइट पर WooCommerce Xero by Codisto इंस्टॉल करें और इसे अपने Xero खाते से कनेक्ट करें, WooCommerce बिक्री, GST/VAT, और भुगतान-विधि खातों को अपने Xero चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स से मैप करें।
- प्रारंभिक सिंक पूरा होने की पुष्टि करें और पुष्टि करें कि हाल ही का ऑनलाइन ऑर्डर Xero में अपेक्षित इनवॉइस या बिक्री रसीद के रूप में दिखाई देता है।
- Oliver POS इंस्टॉल करें, अपने काउंटर टैबलेट पर रजिस्टर में साइन इन करें, और पुष्टि करें कि चेकआउट पर संपर्क-कैप्चर प्रॉम्प्ट सक्षम है।
- काउंटर पर एक छोटी लाइव टेस्ट बिक्री चलाएँ, एक संपर्क संलग्न करें, और पुष्टि करें कि इनवॉइस या बिक्री रसीद Xero में सही योग और GST/VAT विभाजन के साथ दिखाई देती है।
FAQ
क्या Oliver POS बिक्री मेरे BAS या GST रिटर्न पर Xero में सही ढंग से दिखाई देगी?
हाँ। Xero कनेक्टर WooCommerce कर कोड को Xero कर दरों से मैप करता है। WooCommerce में GST लागू के साथ Oliver POS पर एक इन-स्टोर बिक्री Xero में उसी कर दर के साथ पहुँचती है। BAS, GST रिटर्न, या VAT रिटर्न Xero के कर डेटा से खींचता है और इसमें इन-स्टोर राजस्व स्वचालित रूप से शामिल होता है।
क्या Xero बहु-मुद्रा Oliver POS परिनियोजन को संभालता है?
यदि आपका WooCommerce स्टोर आपके Xero लेजर द्वारा समर्थित मुद्राओं के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है और Xero में बहु-मुद्रा सक्षम है, तो कनेक्टर प्रत्येक WooCommerce ऑर्डर को सही मुद्रा में पोस्ट करता है और Xero FX को संभालता है। Oliver POS WooCommerce स्टोर की मुद्रा में बिक्री रिंग करता है; बहु-मुद्रा हैंडलिंग Xero और कनेक्टर के स्वामित्व में है।
क्या Oliver POS की Xero के साथ साझेदारी है?
नहीं। Oliver Xero या किसी अन्य अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म के साथ साझेदारी नहीं करता है। हम Xero का समर्थन करते हैं क्योंकि इसका WooCommerce कनेक्टर पहले से ही आपके स्टोर से ऑर्डर, रिफंड, GST/VAT, और संपर्कों को खींचता है — और Oliver हर इन-स्टोर बिक्री को WooCommerce में एक मानक ऑर्डर के रूप में लिखता है, इसलिए वही कनेक्टर इसे स्वचालित रूप से उठाता है। आपकी Xero सदस्यता, आपका लेजर, और आपका अनुबंध आपके और Xero के बीच रहता है।
क्या Oliver Xero का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है?
नहीं। आप Xero को सीधे Xero की प्रकाशित मूल्य निर्धारण पर भुगतान करते हैं। Oliver की कीमत एक फ्लैट मासिक POS सॉफ्टवेयर शुल्क है जिसका आपके द्वारा चुने गए अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म से कोई लेना-देना नहीं है।
क्या मेरी इन-स्टोर और ऑनलाइन बिक्री Xero में किताबों के एक सेट के खिलाफ मेल खाएगी?
हाँ। Oliver POS रजिस्टर बिक्री को उसी WooCommerce स्टोर में लिखता है जो आपके ऑनलाइन चेकआउट को शक्ति देता है, इसलिए जब तक ऑर्डर Xero कनेक्टर तक पहुँचते हैं, वे पहले से ही एक एकीकृत ऑर्डर स्ट्रीम होते हैं। Xero एक राजस्व फ़ीड, एक GST/VAT-देयता कुल, और एक संपर्क लेजर देखता है — ऑनलाइन और इन-स्टोर किताबों के सेट के बीच कोई मैन्युअल समाधान नहीं।
/demo/ पर 30 दिनों के लिए Oliver POS को मुफ्त में आज़माएँ — अपना मौजूदा WooCommerce स्टोर और अपनी मौजूदा Xero सदस्यता लाएँ और अपने इन-स्टोर राजस्व को एक घंटे के भीतर अपने ऑनलाइन ऑर्डर के समान Xero लेजर पर रखें। यूके, एयू, एनजेड और तेजी से वैश्विक खुदरा विक्रेताओं के लिए बनाया गया है लेकिन जहाँ भी WooCommerce चलता है, वहाँ उपलब्ध है।