Az Oliver POS nem áll partnerségben az Acumaticával. Ugyanúgy támogatja az Acumaticát, mint bármely WooCommerce áruház – a Kensium Acumatica + WooCommerce csatlakozón keresztül, amely már valós időben (vagy az Ön által beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket az Acumaticába. Ha ezt megérti, a útmutató többi része mechanikus: minden eladás, amit az Oliver a pultnál rögzít, egy normál WooCommerce rendelést ír, az Acumatica csatlakozó elküldi azt, és a bolti bevétele ugyanarra az Acumatica főkönyvre kerül, mint az online bevétele. Az Acumatica végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver a pénztárgép a tetején.
Mi is pontosan az Acumatica
Az Acumatica a felhőalapú, középvállalati ERP, amely rugalmas árképzéséről (nincs felhasználónkénti díj) és erős disztribúciós és kiskereskedelmi moduljairól ismert. Gyakori NetSuite alternatíva a középvállalati kiskereskedők és disztribútorok számára. A Kensium szállítja a legelterjedtebb WooCommerce + Acumatica csatlakozót, amely szinkronizálja a rendeléseket, ügyfeleket, tételeket és készletet.
Számunkra az Acumatica legfontosabb tulajdonsága nem egy konkrét funkció – hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel az Acumaticában. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Acumatica csatlakozót, és nem módosítja az adatutat. A pénztárgépi eladásokat a WooCommerce-be írja, és a meglévő Acumatica csatlakozó felveszi őket.
Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat az Acumaticába
Az Acumatica WooCommerce POS folyamat az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépén, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
- Az Oliver felkéri egy üzleti fiók csatolására – e-mail vagy telefonszám alapján, vagy egy új üzleti fiók kártyával.
- A pénztáros a bolt által használt bármely WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja a fizetést.
- Az Oliver egy szabványos WooCommerce rendelést ír az üzleti fiók azonosítójával, a sorokkal, az összegekkel, az áfa/forgalmi adó bontásokkal és a fizetési móddal.
- A Kensium Acumatica + WooCommerce csatlakozó másodperceken belül látja az új rendelést a WooCommerce hook-okon keresztül.
- A csatlakozó egy értékesítési rendelést vagy számlát küld az Acumaticába a megfelelő áfa/forgalmi adó kódokkal, üzleti fiókkal és bevétel/fizetési számla hozzárendelésekkel.
- Az Acumatica szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetés párosítás, áfa/forgalmi adó elhatárolások, és bármilyen további automatizálás, amit beállított.
A bolti eladás az Acumaticába érkezik, mielőtt a vásárló elhagyná az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő nap végi összesítés részeként (napi összesítő módban). Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
Az Acumatica WooCommerce csatlakozó – amin az Oliver fut
Az Oliver nem ad hozzá egy második Acumatica csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amin az Oliver fut, a standard Kensium Acumatica + WooCommerce csatlakozó, amely elérhető a kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/ oldalon. Kifejezetten a WooCommerce → Acumatica adatút kezelésére készült, beleértve az áfa/forgalmi adó hozzárendelést, az üzleti fiók párosítását, a visszatérítés kezelését és a standard jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakozzon az Acumatica fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és az áfa/forgalmi adó kódokat, és hagyja lefutni a kezdeti szinkronizálást. Miután ez megtörtént, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépi eladást – ugyanazon az úton áramlik be az Acumaticába.
Miért fontos a bolti eladások bejuttatása az Acumaticába
A legtöbb kiskereskedő, aki Acumaticát futtat egy WooCommerce áruházon, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert az adatok történelmileg ott áramlottak automatikusan. Az eredmény egy Acumatica főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, és szinte semmit a pultnál történő eladásokról. A következmények valósak:
- A rugalmas árképzés csak akkor működik, ha minden felhasználó az igazságot látja. Az Acumatica felhasználónkénti díj nélküli modellje arra ösztönzi a vállalkozás minden tagját, hogy jelentkezzen be. A platform csak akkor hasznos, ha amit látnak, az helyes.
- A disztribúció és a készletkezelés azok a modulok, amelyekért az emberek fizetnek. Egy leválasztott POS aláássa pontosan azokat a modulokat, amelyek indokolták az Acumatica választását.
- A több raktáras és több fiókos jelentések eltérnek. Az Acumatica fiók- és raktármodellje részletes; a részletesség csak akkor működik, ha a POS a megfelelő fiókot táplálja.
Juttassa be az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül, és mindezek a problémák egyszerre megoldódnak. Az Acumatica egy bevételi forrást, egy áfa/forgalmi adó kötelezettség összeget és egy ügyfélfőkönyvet lát az online és a bolti tevékenységek között. A könyvelő banki egyeztetése megszűnik törvényszéki gyakorlatnak lenni. A tanácsadó vagy a könyvelő egy forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit csinál valójában a vállalkozása – online és boltban együtt.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem Acumatica partner. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincs különleges Acumatica árképzés az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem helyezi magát a WooCommerce és az Acumatica közé; az adatút pontosan ugyanaz, mint amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem vesz el részesedést az Acumatica előfizetésből. Az Ön Acumatica fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és az Acumatica között van.
Érdemes azt is megemlíteni, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adattulajdonlás történetét. A WooCommerce rendelési tábla a saját WordPress telepítésén marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; az Acumatica a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha elhagyja az Acumaticát, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Kensium Acumatica + WooCommerce csatlakozót a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa az Acumatica fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce értékesítési, áfa/forgalmi adó és fizetési mód számlákat az Acumatica számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és erősítse meg, hogy egy friss online rendelés a várt értékesítési rendelésként vagy számlaként jelenik-e meg az Acumaticában.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és erősítse meg, hogy az üzleti fiók rögzítési felszólítása engedélyezve van a pénztárnál.
- Végezzen egy kis élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy üzleti fiókot, és erősítse meg, hogy az értékesítési rendelés vagy számla megjelenik az Acumaticában a megfelelő összegekkel és áfa/forgalmi adó bontásokkal.
GYIK
Kezeli-e az Acumatica csatlakozó a több raktáras Oliver POS beállításokat?
Igen. Minden Oliver POS üzlet egy WooCommerce helyszínhez van rendelve, amelyet a Kensium csatlakozó egy Acumatica raktárhoz rendel. A készletlevonások automatikusan a megfelelő raktárat érik.
Tartalmazza-e az Acumatica konszolidált jelentése az Oliver POS bevételét?
Igen. Minden WooCommerce rendelés, beleértve az Oliver POS pénztárgépi eladásokat is, számlaként kerül az Acumatica Financials-be a beállított bevételi számlákra. Az Acumatica standard konszolidációja és jelentése automatikusan tartalmazza a bolti bevételt.
Az Oliver POS partnerségben áll az Acumaticával?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben az Acumaticával vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk az Acumaticát, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, áfát/forgalmi adót és üzleti fiókokat az Ön áruházából – és az Oliver minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. Az Ön Acumatica előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és az Acumatica között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel az Acumatica használatáért?
Nem. Ön közvetlenül az Acumaticának fizet az Acumatica közzétett árain. Az Oliver árképzése egy fix havi POS szoftverdíj, amelynek semmi köze az Ön által választott könyvelési platformhoz.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben egyeztethetők az Acumaticában?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépi eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak az Acumatica csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamatot alkotnak. Az Acumatica egy bevételi forrást, egy áfa/forgalmi adó kötelezettség összeget és egy üzleti fiók főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre egy online és egy bolti könyvelési rendszer között.
Próbálja ki az Oliver POS-t ingyenesen 30 napig a /demo/ oldalon – hozza el meglévő WooCommerce áruházát és meglévő Acumatica előfizetését, és egy órán belül a bolti bevétele ugyanazon az Acumatica főkönyvön lesz, mint az online rendelései. Középvállalati (amerikai vezetésű, globálisan növekvő) kiskereskedőknek készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.