Az Oliver POS nem áll partnerségben a BuchhaltungsButler-rel. Ugyanúgy támogatja a BuchhaltungsButler-t, mint bármely WooCommerce áruház – a BuchhaltungsButler for WooCommerce bővítményen keresztül, amely már valós időben (vagy a beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket a BuchhaltungsButler-be. Ha ezt megérti, a többi már csak mechanika: minden eladás, amit az Oliver a pultnál beüt, egy normál WooCommerce rendelést ír, a BuchhaltungsButler csatlakozó elküldi, és a bolti bevétele ugyanarra a BuchhaltungsButler főkönyvre kerül, mint az online bevétele. A BuchhaltungsButler végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartás rendszere. Az Oliver pedig a pénztárgép, ami mindezt kezeli.
Mi is pontosan a BuchhaltungsButler
A BuchhaltungsButler egy német felhőalapú könyvelési platform, DATEV-kompatibilis export réteggel. A kisebb német vállalkozásokat célozza meg, akik saját könyvelésükről szeretnének felhőalapú képet kapni, miközben az adótanácsadójukat a DATEV-en tartják. A BuchhaltungsButler WooCommerce csatlakozó a rendeléseket bizonylatokként (Belege) küldi el SKR03/SKR04 számlakiosztásokkal.
Számunkra a BuchhaltungsButler-ben nem egy-egy specifikus funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a BuchhaltungsButler-ben. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második BuchhaltungsButler csatlakozót, és nem módosítja az adatútvonalat. Pénztárgépes eladásokat ír a WooCommerce-be, és a meglévő BuchhaltungsButler csatlakozó felveszi őket.
Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat a BuchhaltungsButler-be
A BuchhaltungsButler WooCommerce POS folyamat az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépén, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
- Az Oliver felajánlja egy vevő (Debitor) csatolását – e-mail vagy telefonszám alapján, vagy egy új vevőkártyával.
- A pénztáros fizetést fogad el bármely, az áruház által használt WooCommerce fizetési átjárón keresztül.
- Az Oliver egy szabványos WooCommerce rendelést ír a vevő azonosítójával, a sorokkal, az összegekkel, a forgalmi adó (Umsatzsteuer) bontásokkal és a fizetési móddal.
- A BuchhaltungsButler for WooCommerce másodperceken belül látja az új rendelést a WooCommerce hook-okon keresztül.
- A csatlakozó egy bizonylatot (Beleg) küld a BuchhaltungsButler-be a megfelelő forgalmi adó kódokkal, vevővel és bevételi/fizetési számla hozzárendelésekkel.
- A BuchhaltungsButler szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetés-egyeztetés, forgalmi adó elhatárolások és minden beállított downstream automatizálás.
A bolti eladás elejétől a végéig megérkezik a BuchhaltungsButler-be, mielőtt a vásárló elhagyta volna az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő napi összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség kézi bevitelre.
A BuchhaltungsButler WooCommerce csatlakozó – amire az Oliver épül
Az Oliver nem ad hozzá egy második BuchhaltungsButler csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amire az Oliver épül, a szabványos BuchhaltungsButler for WooCommerce, amely a wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/ címen érhető el. Kifejezetten a WooCommerce → BuchhaltungsButler adatútvonal kezelésére készült, beleértve a forgalmi adó hozzárendelést, a vevő-egyeztetést, a visszatérítés kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakoztassa a BuchhaltungsButler fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és a forgalmi adó kódokat, és hagyja, hogy a kezdeti szinkronizálás lefusson. Miután ez megtörtént, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az úton áramlik a BuchhaltungsButler-be.
Miért fontos a bolti eladások BuchhaltungsButler-be való továbbítása
A legtöbb kiskereskedő, aki a BuchhaltungsButler-t futtatja egy WooCommerce áruházban, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert az adatok történelmileg onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan BuchhaltungsButler főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, és szinte semmit a pultnál történő eladásokról. A következmények valósak:
- A felhőalapú nézet a lényeg. A BuchhaltungsButler ügyfelek saját felhőalapú könyvelési képet szeretnének. Egy nem csatlakoztatott POS rossz képet ad.
- A DATEV export az adótanácsadóhoz rossz. A BuchhaltungsButler készíti a DATEV exportot; a hiányzó bolti bevétel továbbterjed az adótanácsadóhoz.
- A GoBD-megfelelőség ugyanott törik meg, mint a DATEV-vel közvetlenül.
Továbbítsa az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül, és mindezek a problémák egyszerre megoldódnak. A BuchhaltungsButler egy bevételi folyamatot, egy forgalmi adó kötelezettség-összeget és egy ügyfélfőkönyvet lát az online és bolti tevékenységek között. A könyvelő banki egyeztetése nem lesz többé törvényszéki gyakorlat. A tanácsadó vagy könyvelő egy forrásból dolgozik. Az irányítópult végre megmondja, mit csinál valójában a vállalkozása – online és boltban együtt.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem a BuchhaltungsButler partnere. Nincs közös marketing megállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincsenek különleges BuchhaltungsButler árak az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem helyezi magát a WooCommerce és a BuchhaltungsButler közé; az adatútvonal pontosan ugyanaz, mint amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesül a BuchhaltungsButler előfizetéséből. Az Ön BuchhaltungsButler fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és a BuchhaltungsButler között van.
Azt is érdemes megemlíteni, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adattulajdonlási helyzetet. A WooCommerce rendelési táblája a saját WordPress telepítésén marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; a BuchhaltungsButler pedig a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha elhagyja a BuchhaltungsButler-t, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a BuchhaltungsButler for WooCommerce bővítményt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa a BuchhaltungsButler fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce eladási, forgalmi adó és fizetési mód számlákat a BuchhaltungsButler számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és erősítse meg, hogy egy friss online rendelés a várt bizonylatként (Beleg) jelenik-e meg a BuchhaltungsButler-ben.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és erősítse meg, hogy a vevőrögzítési (Debitor) prompt engedélyezve van a fizetésnél.
- Futtasson egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, csatoljon egy vevőt (Debitor), és erősítse meg, hogy a bizonylat (Beleg) megjelenik-e a BuchhaltungsButler-ben a megfelelő összegekkel és forgalmi adó bontásokkal.
GYIK
A BuchhaltungsButler DATEV exportja GoBD-kompatibilis az Oliver POS eladásokra?
Igen. A BuchhaltungsButler GoBD-kompatibilis, és a DATEV export lefedi a GoBD-hez szükséges audit nyomvonalat. Az Oliver POS eladások WooCommerce rendelésekké válnak, amelyek BuchhaltungsButler bizonylatokká (Belege) válnak, amelyeket a DATEV export lefed.
A BuchhaltungsButler képes kezelni a több üzlethelyiséges WooCommerce áruházakat az Oliver POS-szal?
Igen. A csatlakozó különböző WooCommerce áruházakat vagy üzlethelyiségeket tud különböző BuchhaltungsButler számlakonfigurációkhoz rendelni, így a több üzlethelyiséges kiskereskedők tiszta, üzlethelyiségenkénti könyvelési rekordokat kapnak.
Az Oliver POS partnerségben áll a BuchhaltungsButler-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a BuchhaltungsButler-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a BuchhaltungsButler-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lehúzza a rendeléseket, visszatérítéseket, forgalmi adót és vevőket az áruházából – és az Oliver minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi. A BuchhaltungsButler előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a BuchhaltungsButler között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a BuchhaltungsButler használatáért?
Nem. Ön közvetlenül a BuchhaltungsButler-nek fizet a BuchhaltungsButler közzétett árai alapján. Az Oliver díjszabása egy fix havi POS szoftver díj, amelynek semmi köze a választott könyvelési platformhoz.
A bolti és online eladásaim egyeztethetők egy könyvelési rendszerben a BuchhaltungsButler-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is működteti, így mire a rendelések eljutnak a BuchhaltungsButler csatlakozóhoz, már egy egységes rendelési folyamatot alkotnak. A BuchhaltungsButler egy bevételi folyamatot, egy forgalmi adó kötelezettség-összeget és egy vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre egy online és egy bolti könyvelési rendszer között.
Próbálja ki az Oliver POS-t ingyenesen 30 napig a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő BuchhaltungsButler előfizetését, és egy órán belül a bolti bevétele ugyanazon a BuchhaltungsButler főkönyvön lesz, mint az online rendelései. Németországi kiskereskedők számára készült, de elérhető mindenhol, ahol a WooCommerce fut.