Az Oliver POS nem áll partnerségben a Cin7 Core-ral. Ugyanúgy támogatja a Cin7 Core-t, mint bármely WooCommerce áruház – a Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce integráción keresztül, amely már valós időben (vagy a beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, vásárlókat és visszatérítéseket a Cin7 Core-ba. Ha ezt megérti, a útmutató többi része már csak mechanika: minden eladás, amit az Oliver a pultnál beüt, egy normál WooCommerce rendelést hoz létre, a Cin7 Core csatlakozó elküldi azt, és a bolti bevétele ugyanarra a Cin7 Core főkönyvre kerül, mint az online bevétele. A Cin7 Core végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a kassza a tetején.
Mi is pontosan a Cin7 Core
A Cin7 Core (az átnevezett DEAR Systems) a készletkezelő és könyvelő platform, amely népszerű a növekvő kiskereskedők és gyártó-kiskereskedők körében, akik kinőtték az eredeti, csak QuickBooks- vagy Xero-alapú beállításukat. Natív WooCommerce integrációja szinkronizálja a rendeléseket, vásárlókat, termékeket és készletmozgásokat; a könyvelés vagy magában a Cin7 Core-ban élhet, vagy továbbítható a QuickBooks Online-ba vagy a Xeróba.
Számunkra a Cin7 Core-ral kapcsolatban nem egy-egy konkrét funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozója kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a Cin7 Core-ban. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Cin7 Core csatlakozót, és nem módosítja az adatútvonalat. A pénztári eladásokat a WooCommerce-be írja, és a meglévő Cin7 Core csatlakozó felveszi őket.
Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat a Cin7 Core-ba
A Cin7 Core WooCommerce POS folyamata az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a termékeket, és megérinti a Fizetés gombot.
- Az Oliver felkéri, hogy csatoljon egy vásárlót – e-mail-cím, telefonszám alapján vagy egy új vásárlói kártyával.
- A pénztáros a bolt által használt bármely WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja a fizetést.
- Az Oliver létrehoz egy szabványos WooCommerce rendelést a vásárlói azonosítóval, a sorokkal, az összegekkel, az ÁFA / GST / forgalmi adó bontással és a fizetési móddal.
- A Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce integráció másodperceken belül látja az új rendelést a WooCommerce hook-okon keresztül.
- A csatlakozó elküld egy értékesítési rendelést vagy számlát a Cin7 Core-nak a megfelelő ÁFA / GST / forgalmi adó kódokkal, vásárlóval és bevételi/fizetési számla leképezésekkel.
- A Cin7 Core szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetési párosítás, ÁFA / GST / forgalmi adó elhatárolások és bármely beállított downstream automatizálás.
Az elejétől a végéig a bolti eladás megérkezik a Cin7 Core-ba, mielőtt a vásárló elhagyná az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő napi összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség manuális bevitelre.
A Cin7 Core WooCommerce csatlakozó – amire az Oliver épül
Az Oliver nem ad hozzá egy második Cin7 Core csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amire az Oliver épül, a szabványos Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce integráció, amely elérhető a www.cin7.com/integrations/woocommerce/ oldalon. Kifejezetten a WooCommerce → Cin7 Core adatútvonal kezelésére készült, beleértve az ÁFA / GST / forgalmi adó leképezést, a vásárlói párosítást, a visszatérítés kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakoztassa a Cin7 Core fiókjához, képezze le a számlatükröt és az ÁFA / GST / forgalmi adó kódokat, és hagyja, hogy a kezdeti szinkronizálás lefusson. Miután ez kész, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztári eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a Cin7 Core-ba.
Miért fontos a bolti eladások bejuttatása a Cin7 Core-ba
A legtöbb kiskereskedő, aki a Cin7 Core-t egy WooCommerce áruházon futtatja, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert az adatok történelmileg onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Cin7 Core főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, és szinte semmit a pultnál történő eladásokról. A következmények valósak:
- A frissítés oka egy erősebb készletkezelő motor volt. A Cin7 Core azért létezik, hogy kezelje azokat a készleteket és darabjegyzékeket (BOM), amelyeket a csak QuickBooks- vagy csak Xero-alapú rendszerek nem tudtak. Egy nem csatlakoztatott POS ezt semmissé teszi.
- A gyártó-kiskereskedők elveszítik a darabjegyzék pontosságát. Egy POS, amely nem éri el a Cin7 Core-t, megszakítja a késztermékek darabjegyzékének követését.
- A downstream QB/Xero főkönyv kétszeresen is rossz. Ha a Cin7 Core a QB-ba vagy a Xeróba küld adatokat, a hiányzó bolti eladások a hibát egészen a főkönyvig terjesztik.
Küldje be az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáláson keresztül, és mindezek a problémák egyszerre megoldódnak. A Cin7 Core egy bevételi forrást, egy ÁFA / GST / forgalmi adó kötelezettségi összeget és egy vásárlói főkönyvet lát az online és bolti tevékenységek között. A könyvelő banki egyeztetése többé nem egy nyomozati gyakorlat. A tanácsadó vagy a könyvelő egy forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmondja, mit is csinál valójában a vállalkozása – online és a boltban együtt.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem a Cin7 Core partnere. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincsenek különleges Cin7 Core árak az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem helyezi magát a WooCommerce és a Cin7 Core közé; az adatútvonal pontosan ugyanaz, amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a Cin7 Core előfizetésből. A Cin7 Core fiókja, főkönyve és szerződése teljes mértékben Ön és a Cin7 Core között van.
Érdemes azt is elmondani, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A WooCommerce rendelési táblája a saját WordPress telepítésén marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; a Cin7 Core a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha elhagyja a Cin7 Core-t, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce integrációt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa a Cin7 Core fiókjához, leképezve a WooCommerce értékesítési, ÁFA / GST / forgalmi adó és fizetési mód számlákat a Cin7 Core számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és erősítse meg, hogy egy friss online rendelés a várt értékesítési rendelésként vagy számlaként jelenik-e meg a Cin7 Core-ban.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és ellenőrizze, hogy a vásárlói adatrögzítés engedélyezve van-e a fizetésnél.
- Végezzen egy kis értékű élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy vásárlót, és ellenőrizze, hogy az értékesítési rendelés vagy számla megjelenik-e a Cin7 Core-ban a megfelelő összegekkel és ÁFA / GST / forgalmi adó bontással.
GYIK
A Cin7 Core továbbítja az Oliver POS eladásokat a QuickBooksba vagy a Xeróba?
Igen, ha a Cin7 Core telepítése a QuickBooks Online-t vagy a Xerót használja alapul szolgáló főkönyvként. A Cin7 Core elküldi a naplóbejegyzést a beállított könyvelőplatformra; az Oliver POS eladások ugyanazt az utat követik, mert a WooCommerce szinkronizáláson keresztül érkeznek a Cin7 Core-ba.
A Cin7 Core darabjegyzék- és összeszerelés-kezelése működni fog az Oliver POS által értékesített készletezett termékek esetében?
Igen. A Cin7 Core ugyanúgy kezeli a darabjegyzékes értékesítési rendelést, forrástól függetlenül. Az Oliver POS által értékesített készletezett SKU-k ugyanazt az alkatrész-levonást indítják el, mint egy online rendelés ugyanazon SKU-ra.
Az Oliver POS partnerségben áll a Cin7 Core-ral?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Cin7 Core-ral vagy más könyvelőplatformmal. Azért támogatjuk a Cin7 Core-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, ÁFA / GST / forgalmi adót és vásárlókat az áruházából – és az Oliver minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi. A Cin7 Core előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a Cin7 Core között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Cin7 Core használatáért?
Nem. Ön közvetlenül a Cin7 Core-nak fizet a Cin7 Core közzétett árain. Az Oliver díjszabása egy fix havi POS szoftverdíj, amelynek semmi köze a választott könyvelőplatformhoz.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben fognak egyeztetni a Cin7 Core-ban?
Igen. Az Oliver POS a pénztári eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online fizetést is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Cin7 Core csatlakozóhoz, már egy egységes rendelési folyamatot alkotnak. A Cin7 Core egy bevételi forrást, egy ÁFA / GST / forgalmi adó kötelezettségi összeget és egy vásárlói főkönyvet lát – nincs szükség manuális egyeztetésre egy online és egy bolti könyvelési rendszer között.
Próbálja ki az Oliver POS-t 30 napig ingyenesen a /demo/ oldalon – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő Cin7 Core előfizetését, és egy órán belül a bolti bevétele ugyanazon a Cin7 Core főkönyvön lesz, mint az online rendelései. Növekvő kiskereskedőknek, gyártó-kiskereskedőknek és nagykereskedő-kiskereskedőknek készült, de mindenhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.