Az Oliver POS nem áll partnerségben a DATEV-vel. Ugyanúgy támogatja a DATEV-et, mint bármely WooCommerce áruház – a DATEV for WooCommerce bővítményen keresztül, amely már valós időben (vagy az Ön által beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket a DATEV-be. Ha ezt megérti, az útmutató többi része már csak mechanikus: minden, az Oliver pultjánál rögzített eladás egy normál WooCommerce rendelést hoz létre, a DATEV csatlakozó közzéteszi azt, és az üzletben szerzett bevétele ugyanarra a DATEV főkönyvre kerül, mint az online bevétele. A DATEV végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép a tetején.
Mi is pontosan a DATEV
A DATEV a német könyvelési platform, amelyet a Steuerberater-ek (adótanácsadók) túlnyomó többsége használ. A német KKV-k általában nem közvetlenül használják a DATEV-et – azt a Steuerberater teszi, a vállalkozás pedig átadja azokat az adatokat, amelyeket a DATEV képes feldolgozni. A WooCommerce + DATEV csatlakozó a rendeléseket DATEV-formátumú CSV-fájlokként exportálja, SKR03/SKR04 számlakiosztásokkal és Umsatzsteuer kódokkal.
Számunkra a DATEV-vel kapcsolatban nem egy-egy specifikus funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a DATEV-ben. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második DATEV csatlakozót, és nem módosítja az adatútvonalat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, a meglévő DATEV csatlakozó pedig felveszi őket.
Hogyan juttatja el az Oliver POS az üzletben történő eladásokat a DATEV-be
A DATEV WooCommerce POS folyamat az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
- Az Oliver felkéri egy Debitor – adós – csatolására e-mail-cím, telefonszám alapján, vagy egy új Debitor kártya létrehozásával.
- A pénztáros a fizetést az áruház által használt bármely WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja.
- Az Oliver egy szabványos WooCommerce rendelést ír a Debitor azonosítóval, a sorokkal, az összegekkel, az Umsatzsteuer bontásokkal és a fizetési móddal.
- A DATEV for WooCommerce a WooCommerce hook-okon keresztül másodperceken belül látja az új rendelést.
- A csatlakozó egy Beleg-et (könyvelési rekordot) küld a DATEV-nek a megfelelő Umsatzsteuer kódokkal, Debitorral és bevételi/fizetési számla hozzárendelésekkel.
- A DATEV szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetési egyeztetés, Umsatzsteuer elhatárolások és bármilyen Ön által beállított további automatizálás.
A folyamat végén az üzletben történő eladás még azelőtt megérkezik a DATEV-be, hogy a vevő elhagyta volna az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő napi összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség kézi bevitelre.
A DATEV WooCommerce csatlakozó – amin az Oliver fut
Az Oliver nem ad hozzá egy második DATEV csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amelyen az Oliver fut, a szabványos DATEV for WooCommerce, amely elérhető a wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/ címen. Kifejezetten a WooCommerce → DATEV adatútvonal kezelésére készült, beleértve az Umsatzsteuer hozzárendelést, a Debitor egyeztetést, a visszatérítések kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakozzon a DATEV-fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és az Umsatzsteuer kódokat, és hagyja lefutni a kezdeti szinkronizálást. Ha ez kész, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a DATEV-be.
Miért fontos az üzletben történő eladások bevitele a DATEV-be
A legtöbb kiskereskedő, aki a DATEV-et egy WooCommerce áruházon futtatja, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert az adatok történelmileg onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan DATEV főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, és szinte semmit a pultnál történő eladásokról. A következmények valósak:
- GoBD megfelelőségi hibák. A német adóügyi előírásoknak megfelelő könyvelés teljes adatsort igényel. Egy olyan POS, amely kézi, nap végi táblázatot állít elő, amit a Steuerberater újra begépel, pontosan az, amit a GoBD megakadályozni hivatott.
- Az Umsatzsteuer-Voranmeldung hibás. A havi vagy negyedéves Umsatzsteuer-Voranmeldungen a DATEV főkönyvből merítenek.
- A Kassennachschau (a német pénztárgép-ellenőrzés) hiányosságokat talál. Egy olyan POS, amely nem állít elő DATEV-kompatibilis nyomvonalat, pontosan az, amit egy Kassennachschau keres.
Vigye be az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül, és ezek a problémák egyszerre megoldódnak. A DATEV egyetlen bevételi forrást, egyetlen Umsatzsteuer-kötelezettségi összeget és egyetlen ügyfélfőkönyvet lát az online és az üzletben végzett tevékenységek során. A könyvelő banki egyeztetése többé nem egy nyomozati gyakorlat. A tanácsadó vagy könyvelő egyetlen forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit is csinál valójában a vállalkozása – online és üzletben együttesen.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem a DATEV partnere. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincs különleges DATEV árképzés az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem ékelődik a WooCommerce és a DATEV közé; az adatútvonal pontosan ugyanaz, amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a DATEV előfizetésből. A DATEV-fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és a DATEV között van.
Érdemes azt is elmondani, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A saját WordPress telepítésén lévő WooCommerce rendelési tábla marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; a DATEV a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha is elhagyja a DATEV-et, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a DATEV for WooCommerce bővítményt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa a DATEV-fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce értékesítési, Umsatzsteuer és fizetési mód számlákat a DATEV számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és győződjön meg róla, hogy egy friss online rendelés a várt Beleg-ként (könyvelési rekordként) jelenik meg a DATEV-ben.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és győződjön meg róla, hogy a Debitor-rögzítési prompt engedélyezve van a fizetésnél.
- Végezzen egy kis élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy Debitor-t, és győződjön meg róla, hogy a Beleg (könyvelési rekord) megjelenik a DATEV-ben a megfelelő összegekkel és Umsatzsteuer bontásokkal.
GYIK
A DATEV export tiszteletben tartja az SKR03 és SKR04 számlasémákat?
Igen. A DATEV WooCommerce csatlakozó lehetővé teszi a WooCommerce bevételi, adó- és fizetési számlák hozzárendelését az Ön Steuerberater-e által használt SKR03 vagy SKR04 számlákhoz. Az Oliver POS eladások ugyanazt a hozzárendelést követik.
Az Oliver POS GoBD- és Kassennachschau-kompatibilis a német piac számára?
Maga az Oliver POS a GoBD-kompatibilis pénztárgép az értékesítési ponton. A DATEV export lefedi a további könyvelési nyomvonalat. Együtt – az Oliver POS a pultnál, a WooCommerce a rendelések tárolója, a DATEV az export a Steuerberater felé – a teljes GoBD dokumentáció rendelkezésre áll.
Az Oliver POS partnerségben áll a DATEV-vel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a DATEV-vel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a DATEV-et, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, Umsatzsteuer-t és Debitor-okat az áruházából – az Oliver pedig minden üzletben történő eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A DATEV előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és a DATEV között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a DATEV használatáért?
Nem. Ön közvetlenül a DATEV-nek fizet a DATEV közzétett árai alapján. Az Oliver árképzése egy fix havi POS szoftverdíj, amelynek semmi köze az Ön által választott könyvelési platformhoz.
Az üzletben és online történő eladásaim egyetlen könyvelésben lesznek egyeztetve a DATEV-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is kezeli, így mire a rendelések eljutnak a DATEV csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamot alkotnak. A DATEV egyetlen bevételi forrást, egyetlen Umsatzsteuer-kötelezettségi összeget és egyetlen Debitor főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és az üzletben vezetett könyvelések között.
Próbálja ki az Oliver POS-t ingyenesen 30 napig a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és DATEV előfizetését, és egy órán belül az üzletben szerzett bevétele ugyanazon a DATEV főkönyvön lesz, mint az online rendelései. Német kiskereskedők számára készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.