Az Oliver POS nem áll partnerségben a Business Central-lal. Ugyanúgy támogatja a Business Central-t, mint bármely WooCommerce áruház – a MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central segítségével, amely már valós időben (vagy az Ön által beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket a Microsoft Dynamics 365 Business Central-ba. Ha ezt megérti, az útmutató többi része már csak mechanikus: minden, az Oliver pultjánál rögzített eladás egy normál WooCommerce rendelést hoz létre, a Business Central csatlakozó közzéteszi azt, és az üzletben szerzett bevétele ugyanarra a Microsoft Dynamics 365 Business Central főkönyvre kerül, mint az online bevétele. A Microsoft Dynamics 365 Business Central végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép a tetején.
Mi is pontosan a Microsoft Dynamics 365 Business Central
A Microsoft Dynamics 365 Business Central a Microsoft középvállalati felhőalapú ERP-je, amely mélyen integrálódik a Microsoft 365-tel, a Power BI-jal, a Power Automate-tel és a Microsoft üzleti felhő többi részével. A WooCommerce + Business Central csatlakozó – a MyWorks a legelterjedtebb – a rendeléseket BC értékesítési rendelésként vagy értékesítési számlaként teszi közzé.
Számunkra a Business Central-lal kapcsolatban nem egy-egy specifikus funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a Business Central-ban. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Business Central csatlakozót, és nem módosítja az adatútvonalat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, a meglévő Business Central csatlakozó pedig felveszi őket.
Hogyan juttatja el az Oliver POS az üzletben történő eladásokat a Microsoft Dynamics 365 Business Central-ba
A Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS folyamat az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
- Az Oliver felkéri egy ügyfél csatolására – e-mail-cím, telefonszám alapján, vagy egy új ügyfélkártya létrehozásával.
- A pénztáros a fizetést az áruház által használt bármely WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja.
- Az Oliver egy szabványos WooCommerce rendelést ír az ügyfél azonosítójával, a sorokkal, az összegekkel, a forgalmi adó / áfa bontásokkal és a fizetési móddal.
- A MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central a WooCommerce hook-okon keresztül másodperceken belül látja az új rendelést.
- A csatlakozó egy értékesítési rendelést vagy értékesítési számlát küld a Microsoft Dynamics 365 Business Central-ba a megfelelő forgalmi adó / áfa kódokkal, ügyféllel és bevételi/fizetési számla hozzárendelésekkel.
- A Microsoft Dynamics 365 Business Central szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetési egyeztetés, forgalmi adó / áfa elhatárolások és bármilyen Ön által beállított további automatizálás.
A folyamat végén az üzletben történő eladás még azelőtt megérkezik a Microsoft Dynamics 365 Business Central-ba, hogy a vevő elhagyta volna az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő napi összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség kézi bevitelre.
A Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce csatlakozó – amin az Oliver fut
Az Oliver nem ad hozzá egy második Business Central csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amelyen az Oliver fut, a szabványos MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, amely elérhető a myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync címen. Kifejezetten a WooCommerce → Microsoft Dynamics 365 Business Central adatútvonal kezelésére készült, beleértve a forgalmi adó / áfa hozzárendelést, az ügyfél-egyeztetést, a visszatérítések kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakozzon a Microsoft Dynamics 365 Business Central-fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és a forgalmi adó / áfa kódokat, és hagyja lefutni a kezdeti szinkronizálást. Ha ez kész, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a Microsoft Dynamics 365 Business Central-ba.
Miért fontos az üzletben történő eladások bevitele a Microsoft Dynamics 365 Business Central-ba
A legtöbb kiskereskedő, aki a Business Central-t egy WooCommerce áruházon futtatja, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert az adatok történelmileg onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Microsoft Dynamics 365 Business Central főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, és szinte semmit a pultnál történő eladásokról. A következmények valósak:
- A Power BI műszerfalak hibásak. A Power BI a Business Central-ból merít. Ha a bevétel fele nincs a BC-ben, a műszerfalak alulbecsülik a vállalkozást.
- A Power Automate folyamatok nem indulnak el. Sok Microsoft-stack vállalkozás futtat Power Automate folyamatokat BC eseményekre. Egy nem csatlakoztatott POS azt jelenti, hogy ezek a folyamatok soha nem indulnak el a bolti eladásokra.
- A vállalatok közötti konszolidált főkönyv eltér. A BC natívan támogatja a többvállalatos működést; a konszolidáció csak akkor működik, ha minden entitás főkönyve teljes.
Vigye be az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül, és ezek a problémák egyszerre megoldódnak. A Microsoft Dynamics 365 Business Central egyetlen bevételi forrást, egyetlen forgalmi adó / áfa-kötelezettségi összeget és egyetlen ügyfélfőkönyvet lát az online és az üzletben végzett tevékenységek során. A könyvelő banki egyeztetése többé nem egy nyomozati gyakorlat. A tanácsadó vagy könyvelő egyetlen forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit is csinál valójában a vállalkozása – online és üzletben együttesen.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem a Business Central partnere. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincs különleges Business Central árképzés az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem ékelődik a WooCommerce és a Business Central közé; az adatútvonal pontosan ugyanaz, amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a Business Central előfizetésből. A Business Central-fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és a Business Central között van.
Érdemes azt is elmondani, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A saját WordPress telepítésén lévő WooCommerce rendelési tábla marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; a Business Central a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha is elhagyja a Business Central-t, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central bővítményt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa a Microsoft Dynamics 365 Business Central-fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce értékesítési, forgalmi adó / áfa és fizetési mód számlákat a Business Central számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és győződjön meg róla, hogy egy friss online rendelés a várt értékesítési rendelésként vagy értékesítési számlaként jelenik meg a Business Central-ban.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és győződjön meg róla, hogy az ügyfél-rögzítési prompt engedélyezve van a fizetésnél.
- Végezzen egy kis élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy ügyfelet, és győződjön meg róla, hogy az értékesítési rendelés vagy értékesítési számla megjelenik a Business Central-ban a megfelelő összegekkel és forgalmi adó / áfa bontásokkal.
GYIK
A Power BI műszerfalak tartalmazni fogják az Oliver POS bevételét?
Igen. A Power BI a Business Central-ból merít. Amint az Oliver POS eladások eljutnak a Business Central-ba a WooCommerce csatlakozón keresztül, minden, a BC értékesítési adataira épülő Power BI műszerfal tükrözi az egységes online + bolti bevételt.
A Business Central támogatja a több entitásos konszolidációt az Oliver POS több üzlethelyiséges beállításaival?
Igen. Minden Oliver POS üzlethelyiség hozzárendelhető egy Business Central vállalathoz (a BC entitáskoncepciója). A WooCommerce csatlakozó a rendeléseket a megfelelő BC vállalathoz küldi, a BC konszolidációs eszközei pedig összesítik az entitásokat a csoportszintű jelentésekhez.
Az Oliver POS partnerségben áll a Business Central-lal?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Business Central-lal vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Business Central-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, forgalmi adót / áfát és ügyfeleket az áruházából – az Oliver pedig minden üzletben történő eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A Business Central előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és a Business Central között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Business Central használatáért?
Nem. Ön közvetlenül a Business Central-nak fizet a Business Central közzétett árai alapján. Az Oliver árképzése egy fix havi POS szoftverdíj, amelynek semmi köze az Ön által választott könyvelési platformhoz.
Az üzletben és online történő eladásaim egyetlen könyvelésben lesznek egyeztetve a Business Central-ban?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is kezeli, így mire a rendelések eljutnak a Business Central csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamot alkotnak. A Business Central egyetlen bevételi forrást, egyetlen forgalmi adó / áfa-kötelezettségi összeget és egyetlen ügyfélfőkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és az üzletben vezetett könyvelések között.
Próbálja ki az Oliver POS-t ingyenesen 30 napig a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és Microsoft Dynamics 365 Business Central előfizetését, és egy órán belül az üzletben szerzett bevétele ugyanazon a Business Central főkönyvön lesz, mint az online rendelései. Középvállalati (globális, erős Microsoft-stack adaptációval rendelkező) kiskereskedők számára készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.