Fortnox WooCommerce POS — Oliver POS integrációs útmutató

Az Oliver POS nem áll partnerségben a Fortnox-szal. Ugyanúgy támogatja a Fortnox-ot, mint bármely WooCommerce áruház – a WeSync for Fortnox segítségével, amely már valós időben (vagy az Ön által beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket a Fortnox-ba. Ha ezt megérti, az útmutató többi része már csak mechanikus: minden, az Oliver pultjánál rögzített eladás egy normál WooCommerce rendelést hoz létre, a Fortnox csatlakozó közzéteszi azt, és az üzletben szerzett bevétele ugyanarra a Fortnox főkönyvre kerül, mint az online bevétele. A Fortnox végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép a tetején.

Mi is pontosan a Fortnox

A Fortnox a vezető svéd KKV felhőalapú könyvelési és üzleti platform, amelyet több százezer vállalkozás használ, és sok svéd könyvelő alapértelmezett választása. A WooCommerce + Fortnox csatlakozó – a WeSync és a Cloudshop a leggyakrabban telepítettek – a rendeléseket Fortnox fakturor-ként (számlaként), az ügyfeleket pedig Fortnox kunder-ként (ügyfélként) teszi közzé.

Számunkra a Fortnox-szal kapcsolatban nem egy-egy specifikus funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a Fortnox-ban. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Fortnox csatlakozót, és nem módosítja az adatútvonalat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, a meglévő Fortnox csatlakozó pedig felveszi őket.

Hogyan juttatja el az Oliver POS az üzletben történő eladásokat a Fortnox-ba

A Fortnox WooCommerce POS folyamat az Oliveren belül rövid és kiszámítható:

1. A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
2. Az Oliver felkéri egy kund – ügyfél – csatolására e-mail-cím, telefonszám alapján, vagy egy új kund kártya létrehozásával.
3. A pénztáros a fizetést az áruház által használt bármely WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja.
4. Az Oliver egy szabványos WooCommerce rendelést ír a kund azonosítóval, a sorokkal, az összegekkel, a moms (áfa) bontásokkal és a fizetési móddal.
5. A WeSync for Fortnox a WooCommerce hook-okon keresztül másodperceken belül látja az új rendelést.
6. A csatlakozó egy számlát (faktura) küld a Fortnox-ba a megfelelő moms kódokkal, kund-dal és bevételi/fizetési számla hozzárendelésekkel.
7. A Fortnox szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetési egyeztetés, moms elhatárolások és bármilyen Ön által beállított további automatizálás.

A folyamat végén az üzletben történő eladás még azelőtt megérkezik a Fortnox-ba, hogy a vevő elhagyta volna az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő napi összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség kézi bevitelre.

A Fortnox WooCommerce csatlakozó – amin az Oliver fut

Az Oliver nem ad hozzá egy második Fortnox csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amelyen az Oliver fut, a szabványos WeSync for Fortnox, amely elérhető a wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/ címen. Kifejezetten a WooCommerce → Fortnox adatútvonal kezelésére készült, beleértve a moms hozzárendelést, a kund egyeztetést, a visszatérítések kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.

A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakozzon a Fortnox-fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és a moms kódokat, és hagyja lefutni a kezdeti szinkronizálást. Ha ez kész, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a Fortnox-ba.

Miért fontos az üzletben történő eladások bevitele a Fortnox-ba

A legtöbb kiskereskedő, aki a Fortnox-ot egy WooCommerce áruházon futtatja, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert az adatok történelmileg onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Fortnox főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, és szinte semmit a pultnál történő eladásokról. A következmények valósak:

• A SIE export a Skatteverket felé hibás. A Fortnox a főkönyvből állítja elő a SIE exportot.
• A moms-deklarationen alulbecsült. A Fortnox automatikusan számítja a moms-deklarationen-t; egy nem csatlakoztatott POS hibássá teszi.
• A könyvelő havi zárása tovább tart. A svéd könyvelők havonta zárják a Fortnox-ot; a hiányzó bolti bevételek megakasztják a zárást.

Vigye be az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül, és ezek a problémák egyszerre megoldódnak. A Fortnox egyetlen bevételi forrást, egyetlen moms-kötelezettségi összeget és egyetlen ügyfélfőkönyvet lát az online és az üzletben végzett tevékenységek során. A könyvelő banki egyeztetése többé nem egy nyomozati gyakorlat. A tanácsadó vagy könyvelő egyetlen forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit is csinál valójában a vállalkozása – online és üzletben együttesen.

Mi NEM ez

Az Oliver POS nem a Fortnox partnere. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincs különleges Fortnox árképzés az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem ékelődik a WooCommerce és a Fortnox közé; az adatútvonal pontosan ugyanaz, amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a Fortnox előfizetésből. A Fortnox-fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és a Fortnox között van.

Érdemes azt is elmondani, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A saját WordPress telepítésén lévő WooCommerce rendelési tábla marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; a Fortnox a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha is elhagyja a Fortnox-ot, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.

Beállítás 4 lépésben

1. Telepítse a WeSync for Fortnox bővítményt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa a Fortnox-fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce értékesítési, moms és fizetési mód számlákat a Fortnox számlatükréhez.
2. Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és győződjön meg róla, hogy egy friss online rendelés a várt számlaként (faktura) jelenik meg a Fortnox-ban.
3. Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és győződjön meg róla, hogy a kund-rögzítési prompt engedélyezve van a fizetésnél.
4. Végezzen egy kis élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy kund-ot, és győződjön meg róla, hogy a számla (faktura) megjelenik a Fortnox-ban a megfelelő összegekkel és moms bontásokkal.

GYIK

A Fortnox tiszta SIE exportot állít elő az Oliver POS eladásokkal együtt?

Igen. A SIE export az egységes Fortnox főkönyvből merít. Az Oliver POS eladások WooCommerce rendelésekké válnak, a csatlakozó Fortnox számlákként teszi közzé őket a megfelelő moms kódokkal, és a SIE export lefedi őket.

A Fortnox automatikus moms-deklarationen-je tartalmazni fogja a bolti Oliver POS bevételt?

Igen. A Fortnox a főkönyvben lévő számlákból számítja a moms-deklarationen-t. Amint az Oliver POS eladások eljutnak a Fortnox-ba a WooCommerce csatlakozón keresztül, automatikusan bekerülnek.

Az Oliver POS partnerségben áll a Fortnox-szal?

Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Fortnox-szal vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Fortnox-ot, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, moms-t és kund-okat az áruházából – az Oliver pedig minden üzletben történő eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A Fortnox előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és a Fortnox között marad.

Az Oliver extra díjat számít fel a Fortnox használatáért?

Nem. Ön közvetlenül a Fortnox-nak fizet a Fortnox közzétett árai alapján. Az Oliver árképzése egy fix havi POS szoftverdíj, amelynek semmi köze az Ön által választott könyvelési platformhoz.

Az üzletben és online történő eladásaim egyetlen könyvelésben lesznek egyeztetve a Fortnox-ban?

Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is kezeli, így mire a rendelések eljutnak a Fortnox csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamot alkotnak. A Fortnox egyetlen bevételi forrást, egyetlen moms-kötelezettségi összeget és egyetlen kund főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és az üzletben vezetett könyvelések között.

Próbálja ki az Oliver POS-t ingyenesen 30 napig a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és Fortnox előfizetését, és egy órán belül az üzletben szerzett bevétele ugyanazon a Fortnox főkönyvön lesz, mint az online rendelései. Svéd kiskereskedők számára készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.