Holded WooCommerce POS — Oliver POS integrációs útmutató

Az Oliver POS nem áll partnerségben a Holded-del. Ugyanúgy támogatja a Holded-et, mint bármely WooCommerce áruház – a Holded WooCommerce integráción keresztül, amely már valós időben (vagy az Ön által beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket a Holded-be. Ha ezt megérti, az útmutató többi része már csak mechanikus: minden, az Oliver pultjánál rögzített eladás egy normál WooCommerce rendelést hoz létre, a Holded csatlakozó közzéteszi azt, és az üzletben szerzett bevétele ugyanarra a Holded főkönyvre kerül, mint az online bevétele. A Holded végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép a tetején.

Mi is pontosan a Holded

A Holded a spanyol KKV-k körében népszerű felhőalapú ERP, amely egyesíti a könyvelést, a számlázást, a készletkezelést és a CRM-et. A spanyol KKV kiskereskedők azért választják a Holded-et, mert egyetlen platformot szeretnének a könyvelés és az operatív feladatok terén. A Holded WooCommerce integráció a rendeléseket facturas-ként (vagy facturas simplificadas / tickets-ként) és az ügyfeleket Holded contactos-ként teszi közzé.

Számunkra a Holded-del kapcsolatban nem egy-egy specifikus funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a Holded-ben. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Holded csatlakozót, és nem módosítja az adatútvonalat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, a meglévő Holded csatlakozó pedig felveszi őket.

Hogyan juttatja el az Oliver POS az üzletben történő eladásokat a Holded-be

A Holded WooCommerce POS folyamat az Oliveren belül rövid és kiszámítható:

1. A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
2. Az Oliver felkéri egy contacto – kapcsolat – csatolására e-mail-cím, telefonszám alapján, vagy egy új contacto kártya létrehozásával.
3. A pénztáros a fizetést az áruház által használt bármely WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja.
4. Az Oliver egy szabványos WooCommerce rendelést ír a contacto azonosítóval, a sorokkal, az összegekkel, az IVA (áfa) bontásokkal és a fizetési móddal.
5. A Holded WooCommerce integráció a WooCommerce hook-okon keresztül másodperceken belül látja az új rendelést.
6. A csatlakozó egy factura-t vagy ticket-et küld a Holded-be a megfelelő IVA kódokkal, contacto-val és bevételi/fizetési számla hozzárendelésekkel.
7. A Holded szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetési egyeztetés, IVA elhatárolások és bármilyen Ön által beállított további automatizálás.

A folyamat végén az üzletben történő eladás még azelőtt megérkezik a Holded-be, hogy a vevő elhagyta volna az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő napi összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség kézi bevitelre.

A Holded WooCommerce csatlakozó – amin az Oliver fut

Az Oliver nem ad hozzá egy második Holded csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amelyen az Oliver fut, a szabványos Holded WooCommerce integráció, amely elérhető a www.holded.com/integrations/woocommerce címen. Kifejezetten a WooCommerce → Holded adatútvonal kezelésére készült, beleértve az IVA hozzárendelést, a contacto egyeztetést, a visszatérítések kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.

A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakozzon a Holded-fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és az IVA kódokat, és hagyja lefutni a kezdeti szinkronizálást. Ha ez kész, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a Holded-be.

Miért fontos az üzletben történő eladások bevitele a Holded-be

A legtöbb kiskereskedő, aki a Holded-et egy WooCommerce áruházon futtatja, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert az adatok történelmileg onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Holded főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, és szinte semmit a pultnál történő eladásokról. A következmények valósak:

• A Modelo 303 negyedéves bevallások hibásak. A Holded a főkönyvből készíti a Modelo 303-at.
• Az SII jelentések (az érintett vállalkozások számára) hiányosak. A valós idejű SII jelentés csak akkor működik, ha minden eladás a Holded-en keresztül áramlik.
• A készlet eltér. A Holded integrált készletkezelő moduljának minden eladásra szüksége van.

Vigye be az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül, és ezek a problémák egyszerre megoldódnak. A Holded egyetlen bevételi forrást, egyetlen IVA-kötelezettségi összeget és egyetlen ügyfélfőkönyvet lát az online és az üzletben végzett tevékenységek során. A könyvelő banki egyeztetése többé nem egy nyomozati gyakorlat. A tanácsadó vagy könyvelő egyetlen forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit is csinál valójában a vállalkozása – online és üzletben együttesen.

Mi NEM ez

Az Oliver POS nem a Holded partnere. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincs különleges Holded árképzés az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem ékelődik a WooCommerce és a Holded közé; az adatútvonal pontosan ugyanaz, amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a Holded előfizetésből. A Holded-fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és a Holded között van.

Érdemes azt is elmondani, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A saját WordPress telepítésén lévő WooCommerce rendelési tábla marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; a Holded a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha is elhagyja a Holded-et, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.

Beállítás 4 lépésben

1. Telepítse a Holded WooCommerce integrációt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa a Holded-fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce értékesítési, IVA és fizetési mód számlákat a Holded számlatükréhez.
2. Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és győződjön meg róla, hogy egy friss online rendelés a várt factura-ként vagy ticket-ként jelenik meg a Holded-ben.
3. Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és győződjön meg róla, hogy a contacto-rögzítési prompt engedélyezve van a fizetésnél.
4. Végezzen egy kis élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy contacto-t, és győződjön meg róla, hogy a factura vagy ticket megjelenik a Holded-ben a megfelelő összegekkel és IVA bontásokkal.

GYIK

A Holded kezeli az SII-t az Oliver POS eladásoknál?

A Holded támogatja az SII-t az érintett vállalkozások számára; az Oliver POS eladások WooCommerce rendelésekként érkeznek a Holded-be, amelyeket facturas-ként tesznek közzé, és a Holded SII munkafolyamata ugyanúgy feldolgozza őket, mint az online rendeléseket.

A Holded ticket/factura simplificada munkafolyamata alkalmazható a bolti Oliver POS eladásokra?

Igen. A Holded csatlakozó alapértelmezés szerint facturas simplificadas-ként (tickets) teheti közzé a WooCommerce rendeléseket, és teljes facturas-ként, amikor az ügyfél ezt kéri. Az Oliver POS rögzíti az ügyfél adóadatait a pultnál, és továbbítja őket a WooCommerce-nek, hogy a megfelelő dokumentumtípus kerüljön kiállításra.

Az Oliver POS partnerségben áll a Holded-del?

Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Holded-del vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Holded-et, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, IVA-t és contactos-okat az áruházából – az Oliver pedig minden üzletben történő eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A Holded előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és a Holded között marad.

Az Oliver extra díjat számít fel a Holded használatáért?

Nem. Ön közvetlenül a Holded-nek fizet a Holded közzétett árai alapján. Az Oliver árképzése egy fix havi POS szoftverdíj, amelynek semmi köze az Ön által választott könyvelési platformhoz.

Az üzletben és online történő eladásaim egyetlen könyvelésben lesznek egyeztetve a Holded-ben?

Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is kezeli, így mire a rendelések eljutnak a Holded csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamot alkotnak. A Holded egyetlen bevételi forrást, egyetlen IVA-kötelezettségi összeget és egyetlen contacto főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és az üzletben vezetett könyvelések között.

Próbálja ki az Oliver POS-t ingyenesen 30 napig a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és Holded előfizetését, és egy órán belül az üzletben szerzett bevétele ugyanazon a Holded főkönyvön lesz, mint az online rendelései. Spanyolország és spanyol nyelvű európai kiskereskedők számára készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.