Az Oliver POS nem áll partnerségben a KashFlow-val. Ugyanúgy támogatja a KashFlow-t, mint bármely WooCommerce áruház – a KashFlow for WooCommerce bővítményen keresztül, amely már valós időben (vagy az Ön által beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce megrendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket a KashFlow-ba. Ha ezt megérti, az útmutató többi része már csak mechanika: minden eladás, amit az Oliver a pultnál rögzít, egy normál WooCommerce megrendelést hoz létre, a KashFlow csatlakozó közzéteszi azt, és a bolti bevétele ugyanabba a KashFlow főkönyvbe kerül, mint az online bevétele. A KashFlow végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép a tetején.
Mi is pontosan a KashFlow
A KashFlow (az IRIS Software része) egy brit kisvállalkozásoknak szánt felhőalapú könyvelési platform, amely népszerű az egyéni vállalkozók és a kis korlátolt felelősségű társaságok körében. A HMRC jóváhagyta a Making Tax Digital (MTD) rendszerhez, és számos brit könyvelő számára ez az IRIS csomag előnyben részesített könyvelési kezelőfelülete. A KashFlow WooCommerce csatlakozó a megrendeléseket számlákként, az ügyfeleket pedig KashFlow ügyfelekként teszi közzé.
Számunkra a KashFlow-val kapcsolatban nem egy-egy konkrét funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce megrendelést első osztályú tranzakcióként kezel a KashFlow-ban. Az Oliver POS nem ad hozzá második KashFlow csatlakozót, és nem módosítja az adatútvonalat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, a meglévő KashFlow csatlakozó pedig felveszi őket.
Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat a KashFlow-ba
A KashFlow WooCommerce POS folyamata az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
- Az Oliver felkéri egy ügyfél csatolására – e-mail, telefonszám alapján, vagy egy új ügyfélkártya létrehozásával.
- A pénztáros a fizetést azon a WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja, amelyet az üzlet használ.
- Az Oliver egy szabványos WooCommerce megrendelést ír az ügyfélazonosítóval, a tételsorokkal, az összegekkel, az áfa-bontással és a fizetési móddal.
- A KashFlow for WooCommerce másodperceken belül látja az új megrendelést a WooCommerce hook-okon keresztül.
- A csatlakozó egy számlát tesz közzé a KashFlow-ban a megfelelő áfa-kódokkal, ügyféllel és bevétel/fizetési számla hozzárendelésekkel.
- A KashFlow szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetés-egyeztetés, áfa-elszámolások és minden további, Ön által beállított automatizálás.
A folyamat végén a bolti eladás megérkezik a KashFlow-ba, mielőtt a vásárló elhagyná az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő napi záró összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség kézi adatbevitelre.
A KashFlow WooCommerce csatlakozó – amin az Oliver fut
Az Oliver nem ad hozzá második KashFlow csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amelyen az Oliver fut, a szabványos KashFlow for WooCommerce, amely a wordpress.org/plugins/kashflow-for-woocommerce/ címen érhető el. Kifejezetten a WooCommerce → KashFlow adatútvonal kezelésére készült, beleértve az áfa-hozzárendelést, az ügyfél-egyeztetést, a visszatérítés-kezelést és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakozzon a KashFlow fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és az áfa-kódokat, és hagyja lefutni a kezdeti szinkronizálást. Ha ez megtörtént, minden WooCommerce megrendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a KashFlow-ba.
Miért fontos a bolti eladások KashFlow-ba való továbbítása
A legtöbb kiskereskedő, aki KashFlow-t futtat egy WooCommerce áruházon, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert történelmileg az adatok ott áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan KashFlow főkönyv, amely mindent tud az online megrendelésekről, és szinte semmit a pultnál történő eladásokról. A következmények valósak:
- Az MTD bevallások rossz számot tartalmaznak. A KashFlow a főkönyvben lévő számlákból nyújtja be az MTD áfa-bevallásokat. A hiányzó bolti eladások azt jelentik, hogy az áfa 9-es mezőjének értéke alul van becsülve.
- Az év végi törvényes beszámolókat rekonstruálják, nem pedig lekérik. A kis korlátolt felelősségű társaságok évente nyújtanak be beszámolót a Companies House-hoz. A bolti bevételek POS exportokból való rekonstruálása az év végi fájdalmak szokásos oka.
- A könyvelő két adatforrást kap. A KashFlow-t gyakran azért választják, mert a könyvelő is azt használja. Egy olyan POS, amely nem táplálja, meghiúsítja a választást.
Továbbítsa az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül, és ezek a problémák egyszerre megoldódnak. A KashFlow egy bevételi forrást, egy áfa-kötelezettség összeget és egy ügyfél-nyilvántartást lát az online és a bolti tevékenységek között. A könyvelő banki egyeztetése többé nem lesz kriminalisztikai gyakorlat. A tanácsadó vagy a könyvelő egy forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit is csinál valójában a vállalkozása – online és boltban együtt.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem a KashFlow partnere. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincs különleges KashFlow árképzés az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem helyezi magát a WooCommerce és a KashFlow közé; az adatútvonal pontosan ugyanaz, amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a KashFlow előfizetésből. A KashFlow fiókja, főkönyve és szerződése teljes mértékben Ön és a KashFlow között van.
Azt is érdemes elmondani, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A saját WordPress telepítésén lévő WooCommerce megrendelési tábla marad az igazság forrása. Az Oliver ír bele; a KashFlow a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha is elhagyja a KashFlow-t, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a KashFlow for WooCommerce bővítményt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa a KashFlow fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce eladási, áfa- és fizetési mód számláit a KashFlow számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és győződjön meg róla, hogy egy friss online megrendelés a várt számlaként jelenik meg a KashFlow-ban.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és ellenőrizze, hogy az ügyfél-rögzítési prompt engedélyezve van-e a fizetésnél.
- Végezzen egy kis élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy ügyfelet, és ellenőrizze, hogy a számla megjelenik-e a KashFlow-ban a megfelelő összegekkel és áfa-bontással.
GYIK
A KashFlow MTD-kompatibilis a bolti Oliver POS eladások esetében?
Igen. A KashFlow a HMRC által jóváhagyott a Making Tax Digital rendszerhez. Az Oliver POS eladások WooCommerce megrendelésekké válnak, a KashFlow csatlakozó KashFlow számlákként teszi közzé őket a megfelelő áfa-kódokkal, és az MTD bevallás az egységes KashFlow áfa-adatokat használja.
Szüksége van az Oliver POS-nak bármi brit-specifikus dologra a KashFlow-val való működéshez?
Csak egy brit áfára konfigurált WooCommerce áruházra (normál, csökkentett, nulla, mentes) és egy KashFlow csatlakozóra, amely a megfelelő áfa-kulcsokhoz van hozzárendelve. Az Oliver POS beüti az eladást a WooCommerce-be; a csatlakozó kezeli a KashFlow-t.
Az Oliver POS partnerségben áll a KashFlow-val?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a KashFlow-val vagy bármely más könyvelési platformmal. Támogatjuk a KashFlow-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a megrendeléseket, visszatérítéseket, áfát és ügyfeleket az Ön áruházából – és az Oliver minden bolti eladást szabványos megrendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A KashFlow előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a KashFlow között marad.
Az Oliver felárat számít fel a KashFlow használatáért?
Nem. Ön közvetlenül a KashFlow-nak fizet a KashFlow közzétett árképzése alapján. Az Oliver árképzése egy fix havi POS szoftverdíj, amelynek semmi köze az Ön által választott könyvelési platformhoz.
A bolti és online eladásaim egyeztethetők lesznek egy könyvelési rendszerben a KashFlow-ban?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is működteti, így mire a megrendelések eljutnak a KashFlow csatlakozóhoz, már egységes megrendelési folyamatot alkotnak. A KashFlow egy bevételi forrást, egy áfa-kötelezettség összeget és egy ügyfél-nyilvántartást lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Próbálja ki az Oliver POS-t 30 napig ingyenesen a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő KashFlow előfizetését, és egy órán belül a bolti bevételei ugyanabban a KashFlow főkönyvben lesznek, mint az online megrendelései. Brit KKV kiskereskedőknek készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.