Az Oliver POS nem áll partnerségben az MYOB-bal. Ugyanúgy támogatja az MYOB-ot, mint bármely WooCommerce áruház – az MYOB AccountRight for WooCommerce bővítményen keresztül, amely már valós időben (vagy az Ön által beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce megrendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket az MYOB-ba. Ha ezt megérti, az útmutató többi része már csak mechanika: minden eladás, amit az Oliver a pultnál rögzít, egy normál WooCommerce megrendelést hoz létre, az MYOB csatlakozó közzéteszi azt, és a bolti bevétele ugyanabba az MYOB főkönyvbe kerül, mint az online bevétele. Az MYOB végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép a tetején.
Mi is pontosan az MYOB
Az MYOB (AccountRight és az újabb MYOB Business cloud) Ausztrália és Új-Zéland két domináns KKV könyvelési platformjának egyike, a Xero mellett. Sok kiskereskedő futtat MYOB-ot, mert a könyvelőjük évek óta ezt használja. Az MYOB WooCommerce csatlakozó a megrendeléseket MYOB eladásokként, az ügyfeleket pedig MYOB partnerkártyákként teszi közzé.
Számunkra az MYOB-bal kapcsolatban nem egy-egy konkrét funkció a fontos – hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce megrendelést első osztályú tranzakcióként kezel az MYOB-ban. Az Oliver POS nem ad hozzá második MYOB csatlakozót, és nem módosítja az adatútvonalat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, a meglévő MYOB csatlakozó pedig felveszi őket.
Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat az MYOB-ba
Az MYOB WooCommerce POS folyamata az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
- Az Oliver felkéri egy partnerkártya csatolására – e-mail, telefonszám alapján, vagy egy új partnerkártya létrehozásával.
- A pénztáros a fizetést azon a WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja, amelyet az üzlet használ.
- Az Oliver egy szabványos WooCommerce megrendelést ír a partnerkártya azonosítójával, a tételsorokkal, az összegekkel, a GST-bontással és a fizetési móddal.
- Az MYOB AccountRight for WooCommerce másodperceken belül látja az új megrendelést a WooCommerce hook-okon keresztül.
- A csatlakozó egy eladást (számlát vagy készpénzes eladási bizonylatot) tesz közzé az MYOB-ban a megfelelő GST-kódokkal, partnerkártyával és bevétel/fizetési számla hozzárendelésekkel.
- Az MYOB szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetés-egyeztetés, GST-elszámolások és minden további, Ön által beállított automatizálás.
A folyamat végén a bolti eladás megérkezik az MYOB-ba, mielőtt a vásárló elhagyná az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő napi záró összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség kézi adatbevitelre.
Az MYOB WooCommerce csatlakozó – amin az Oliver fut
Az Oliver nem ad hozzá második MYOB csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amelyen az Oliver fut, a szabványos MYOB AccountRight for WooCommerce, amely a wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/ címen érhető el. Kifejezetten a WooCommerce → MYOB adatútvonal kezelésére készült, beleértve a GST-hozzárendelést, a partnerkártya-egyeztetést, a visszatérítés-kezelést és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakozzon az MYOB fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és a GST-kódokat, és hagyja lefutni a kezdeti szinkronizálást. Ha ez megtörtént, minden WooCommerce megrendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik az MYOB-ba.
Miért fontos a bolti eladások MYOB-ba való továbbítása
A legtöbb kiskereskedő, aki MYOB-ot futtat egy WooCommerce áruházon, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert történelmileg az adatok ott áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan MYOB főkönyv, amely mindent tud az online megrendelésekről, és szinte semmit a pultnál történő eladásokról. A következmények valósak:
- A BAS bevallás rossz számot tartalmaz. Az MYOB a főkönyvből számítja ki a BAS-t. Egy nem csatlakoztatott POS alulbecsüli a BAS-t.
- Az IAS jelentés rossz. A havi IAS a PAYG-hez és hasonlókhoz szintén az MYOB főkönyvből származik.
- A könyvelőnek kétszer annyi munkája van. A kézi napi záró egyeztetések rossz irányba mozgatják a könyvelés költségeit.
Továbbítsa az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül, és ezek a problémák egyszerre megoldódnak. Az MYOB egy bevételi forrást, egy GST-kötelezettség összeget és egy ügyfél-nyilvántartást lát az online és a bolti tevékenységek között. A könyvelő banki egyeztetése többé nem lesz kriminalisztikai gyakorlat. A tanácsadó vagy a könyvelő egy forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit is csinál valójában a vállalkozása – online és boltban együtt.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem az MYOB partnere. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincs különleges MYOB árképzés az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem helyezi magát a WooCommerce és az MYOB közé; az adatútvonal pontosan ugyanaz, amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik az MYOB előfizetésből. Az MYOB fiókja, főkönyve és szerződése teljes mértékben Ön és az MYOB között van.
Azt is érdemes elmondani, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A saját WordPress telepítésén lévő WooCommerce megrendelési tábla marad az igazság forrása. Az Oliver ír bele; az MYOB a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha is elhagyja az MYOB-ot, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse az MYOB AccountRight for WooCommerce bővítményt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa az MYOB fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce eladási, GST- és fizetési mód számláit az MYOB számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és győződjön meg róla, hogy egy friss online megrendelés a várt eladásként (számla vagy készpénzes eladási bizonylat) jelenik meg az MYOB-ban.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és ellenőrizze, hogy a partnerkártya-rögzítési prompt engedélyezve van-e a fizetésnél.
- Végezzen egy kis élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy partnerkártyát, és ellenőrizze, hogy az eladás (számla vagy készpénzes eladási bizonylat) megjelenik-e az MYOB-ban a megfelelő összegekkel és GST-bontással.
GYIK
Az MYOB csatlakozó helyesen kezeli a BAS-t az Oliver POS eladások esetében?
Igen. Az MYOB a szinkronizált eladásokból olvassa ki az adókódokat. Az Oliver POS-on rögzített WooCommerce megrendelések a megfelelő GST besorolást hordozzák, az MYOB csatlakozó a megfelelő MYOB adókóddal teszi közzé őket, és a BAS jelentések az egységes MYOB adatokból merítenek.
Az MYOB Essentials (most MYOB Business) is működhet az Oliver POS-szal?
Igen. Külön WooCommerce csatlakozók léteznek az MYOB Business-hez; az architektúra azonos. A WooCommerce a forrás, az Oliver POS táplálja a WooCommerce-t, az MYOB Business pedig felveszi a megrendeléseket.
Az Oliver POS partnerségben áll az MYOB-bal?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben az MYOB-bal vagy bármely más könyvelési platformmal. Támogatjuk az MYOB-ot, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a megrendeléseket, visszatérítéseket, GST-t és partnerkártyákat az Ön áruházából – és az Oliver minden bolti eladást szabványos megrendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. Az MYOB előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és az MYOB között marad.
Az Oliver felárat számít fel az MYOB használatáért?
Nem. Ön közvetlenül az MYOB-nak fizet az MYOB közzétett árképzése alapján. Az Oliver árképzése egy fix havi POS szoftverdíj, amelynek semmi köze az Ön által választott könyvelési platformhoz.
A bolti és online eladásaim egyeztethetők lesznek egy könyvelési rendszerben az MYOB-ban?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is működteti, így mire a megrendelések eljutnak az MYOB csatlakozóhoz, már egységes megrendelési folyamatot alkotnak. Az MYOB egy bevételi forrást, egy GST-kötelezettség összeget és egy partnerkártya-nyilvántartást lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Próbálja ki az Oliver POS-t 30 napig ingyenesen a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő MYOB előfizetését, és egy órán belül a bolti bevételei ugyanabban az MYOB főkönyvben lesznek, mint az online megrendelései. AU és NZ KKV kiskereskedőknek készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.