Az Oliver POS nem áll partnerségben a NetSuite-tal. Ugyanúgy támogatja a NetSuite-ot, mint bármely WooCommerce áruház – a Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite segítségével, amely már valós időben (vagy az Ön által beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce megrendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket az Oracle NetSuite-ba. Ha ezt megérti, az útmutató többi része már csak mechanika: minden eladás, amit az Oliver a pultnál rögzít, egy normál WooCommerce megrendelést hoz létre, a NetSuite csatlakozó közzéteszi azt, és a bolti bevétele ugyanabba az Oracle NetSuite főkönyvbe kerül, mint az online bevétele. Az Oracle NetSuite végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép a tetején.
Mi is pontosan az Oracle NetSuite
Az Oracle NetSuite a domináns felhőalapú ERP a közép- és nagyvállalati kiskereskedők számára, mély főkönyvi, készletkezelési, rendeléskezelési, több leányvállalatos, több pénznemes és bevétel-elszámolási támogatással. A legelterjedtebb WooCommerce + NetSuite csatlakozók a Celigo Integrator.io folyamatai, a FarApp és az eBridge Connections – mind kiforrott, középkategóriás integrációk.
Számunkra a NetSuite-tal kapcsolatban nem egy-egy konkrét funkció a fontos – hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce megrendelést első osztályú tranzakcióként kezel a NetSuite-ban. Az Oliver POS nem ad hozzá második NetSuite csatlakozót, és nem módosítja az adatútvonalat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, a meglévő NetSuite csatlakozó pedig felveszi őket.
Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat az Oracle NetSuite-ba
A NetSuite WooCommerce POS folyamata az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
- Az Oliver felkéri egy ügyfél csatolására – e-mail, telefonszám alapján, vagy egy új ügyfélkártya létrehozásával.
- A pénztáros a fizetést azon a WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja, amelyet az üzlet használ.
- Az Oliver egy szabványos WooCommerce megrendelést ír az ügyfélazonosítóval, a tételsorokkal, az összegekkel, a forgalmi adó / áfa / GST bontással és a fizetési móddal.
- A Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite másodperceken belül látja az új megrendelést a WooCommerce hook-okon keresztül.
- A csatlakozó egy vevői rendelést vagy készpénzes értékesítést tesz közzé az Oracle NetSuite-ban a megfelelő forgalmi adó / áfa / GST kódokkal, ügyféllel és bevétel/fizetési számla hozzárendelésekkel.
- Az Oracle NetSuite szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetés-egyeztetés, forgalmi adó / áfa / GST elszámolások és minden további, Ön által beállított automatizálás.
A folyamat végén a bolti eladás megérkezik az Oracle NetSuite-ba, mielőtt a vásárló elhagyná az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő napi záró összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség kézi adatbevitelre.
Az Oracle NetSuite WooCommerce csatlakozó – amin az Oliver fut
Az Oliver nem ad hozzá második NetSuite csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amelyen az Oliver fut, a szabványos Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, amely a www.celigo.com/integrations/woocommerce-netsuite/ címen érhető el. Kifejezetten a WooCommerce → Oracle NetSuite adatútvonal kezelésére készült, beleértve a forgalmi adó / áfa / GST hozzárendelést, az ügyfél-egyeztetést, a visszatérítés-kezelést és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakozzon az Oracle NetSuite fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és a forgalmi adó / áfa / GST kódokat, és hagyja lefutni a kezdeti szinkronizálást. Ha ez megtörtént, minden WooCommerce megrendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik az Oracle NetSuite-ba.
Miért fontos a bolti eladások Oracle NetSuite-ba való továbbítása
A legtöbb kiskereskedő, aki NetSuite-ot futtat egy WooCommerce áruházon, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert történelmileg az adatok ott áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Oracle NetSuite főkönyv, amely mindent tud az online megrendelésekről, és szinte semmit a pultnál történő eladásokról. A következmények valósak:
- A bevétel-elszámolás nem hagyhat ki egy csatornát sem. A NetSuite bevétel-elszámolási motorja az egyik fő oka annak, hogy a vállalatok NetSuite árakat fizetnek. Csak akkor működik, ha minden eladás megfelelő tranzakcióként szerepel a NetSuite-ban.
- A több leányvállalatos konszolidáció megszakad. Egy olyan POS, amely napi záró naplóbejegyzéseket tesz közzé egyetlen leányvállalatba, megszakítja a több entitásos jelentéstételt a negyedév végén.
- A készlet eltér. A NetSuite a készlet nyilvántartási rendszere. Egy olyan POS, amely a NetSuite-on kívül csökkenti a készletet, a bolti készlet eltérését okozza a NetSuite számlálástól.
- Az audit nyomvonalak hiányosak. A NetSuite audit nyomvonala az egyik megfelelőségi értékesítési pontja. Egy nem csatlakoztatott POS pontosan ott hagy rést, ahol az auditorok keresnek.
Továbbítsa az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül, és ezek a problémák egyszerre megoldódnak. Az Oracle NetSuite egy bevételi forrást, egy forgalmi adó / áfa / GST-kötelezettség összeget és egy ügyfél-nyilvántartást lát az online és a bolti tevékenységek között. A könyvelő banki egyeztetése többé nem lesz kriminalisztikai gyakorlat. A tanácsadó vagy a könyvelő egy forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit is csinál valójában a vállalkozása – online és boltban együtt.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem a NetSuite partnere. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincs különleges NetSuite árképzés az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem helyezi magát a WooCommerce és a NetSuite közé; az adatútvonal pontosan ugyanaz, amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a NetSuite előfizetésből. A NetSuite fiókja, főkönyve és szerződése teljes mértékben Ön és a NetSuite között van.
Azt is érdemes elmondani, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A saját WordPress telepítésén lévő WooCommerce megrendelési tábla marad az igazság forrása. Az Oliver ír bele; a NetSuite a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha is elhagyja a NetSuite-ot, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite-ot a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa az Oracle NetSuite fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce eladási, forgalmi adó / áfa / GST és fizetési mód számláit a NetSuite számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és győződjön meg róla, hogy egy friss online megrendelés a várt vevői rendelésként vagy készpénzes értékesítésként jelenik meg a NetSuite-ban.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és ellenőrizze, hogy az ügyfél-rögzítési prompt engedélyezve van-e a fizetésnél.
- Végezzen egy kis élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy ügyfelet, és ellenőrizze, hogy a vevői rendelés vagy készpénzes értékesítés megjelenik-e a NetSuite-ban a megfelelő összegekkel és forgalmi adó / áfa / GST bontással.
GYIK
Támogatja az Oliver POS a több leányvállalatos NetSuite bérlőket?
Igen – a WooCommerce-en keresztül. Minden Oliver POS üzlethelyiség egy WooCommerce áruházhoz vagy helyszínhez köthető, és a NetSuite csatlakozó ezt egy adott leányvállalathoz rendeli. Az A üzlethelyiségben rögzített eladások az A leányvállalat könyveibe kerülnek; a B üzlethelyiségben rögzített eladások a B leányvállalat könyveibe.
A NetSuite bevétel-elszámolási szabályai alkalmazandók lesznek a bolti Oliver POS eladásokra?
Igen. A NetSuite bevétel-elszámolási motorja a NetSuite-ban lévő vevői rendelésekre és készpénzes értékesítésekre fut le. Az Oliver POS eladások WooCommerce megrendelésekké válnak, a csatlakozó a konfigurált tranzakciótípusként teszi közzé őket a NetSuite-ban, és a bevétel-elszámolás ugyanúgy fut le, mint az online megrendeléseknél.
Az Oliver POS partnerségben áll a NetSuite-tal?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a NetSuite-tal vagy bármely más könyvelési platformmal. Támogatjuk a NetSuite-ot, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a megrendeléseket, visszatérítéseket, forgalmi adót / áfát / GST-t és ügyfeleket az Ön áruházából – és az Oliver minden bolti eladást szabványos megrendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A NetSuite előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a NetSuite között marad.
Az Oliver felárat számít fel a NetSuite használatáért?
Nem. Ön közvetlenül a NetSuite-nak fizet a NetSuite közzétett árképzése alapján. Az Oliver árképzése egy fix havi POS szoftverdíj, amelynek semmi köze az Ön által választott könyvelési platformhoz.
A bolti és online eladásaim egyeztethetők lesznek egy könyvelési rendszerben a NetSuite-ban?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is működteti, így mire a megrendelések eljutnak a NetSuite csatlakozóhoz, már egységes megrendelési folyamatot alkotnak. A NetSuite egy bevételi forrást, egy forgalmi adó / áfa / GST-kötelezettség összeget és egy ügyfél-nyilvántartást lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Próbálja ki az Oliver POS-t 30 napig ingyenesen a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő Oracle NetSuite előfizetését, és egy órán belül a bolti bevételei ugyanabban a NetSuite főkönyvben lesznek, mint az online megrendelései. Közép- és nagyvállalati (globális) kiskereskedőknek készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.