Odoo WooCommerce POS – Oliver POS integrációs útmutató

Az Oliver POS nem áll partnerségben az Odoo-val. Ugyanúgy támogatja az Odoo-t, mint bármely WooCommerce áruház – a Webkul Odoo WooCommerce Connector segítségével, amely már valós időben (vagy a beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket az Odoo-ba. Ha ezt megértettük, az útmutató többi része már csak gépies: minden, az Oliver által a pultnál rögzített eladás egy normál WooCommerce rendelést hoz létre, az Odoo-csatlakozó közzéteszi azt, és a bolti bevétele ugyanabba az Odoo főkönyvbe kerül, mint az online bevétele. Az Odoo végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép.

Mi is pontosan az Odoo

Az Odoo egy nyílt forráskódú ERP és üzleti alkalmazás platform, amelynek egyik alapmodulja a könyvelés. Egyetlen platformon egyesíti a könyvelést, a készletkezelést, a gyártást, a CRM-et, a HR-t és a projekteket – és az Odoo Accounting a főkönyv (GL). A WooCommerce + Odoo csatlakozó (amelyek közül a Webkul a legelterjedtebb) szinkronizálja a rendeléseket, az ügyfeleket és a termékeket.

A mi szempontunkból az Odoo-val kapcsolatban nem egy-egy konkrét funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel az Odoo-ban. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Odoo-csatlakozót, és nem módosítja az adatelérési utat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, a meglévő Odoo-csatlakozó pedig felveszi azokat.

Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat az Odoo-ba

Az Odoo WooCommerce POS folyamat az Oliveren belül rövid és kiszámítható:

1. A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
2. Az Oliver felkínálja egy partner hozzárendelését – e-mail-cím, telefonszám alapján, vagy egy új partnerkártyával.
3. A pénztáros az áruház által használt bármely WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja a fizetést.
4. Az Oliver létrehoz egy szabványos WooCommerce rendelést a partnerazonosítóval, a tételsorokkal, a végösszegekkel, az ÁFA / GST bontással és a fizetési móddal.
5. A Webkul Odoo WooCommerce Connector a WooCommerce hook-okon keresztül másodperceken belül észleli az új rendelést.
6. A csatlakozó egy értékesítési megbízást vagy számlát küld az Odoo-ba a megfelelő ÁFA / GST kódokkal, partnerrel és a bevételi/fizetési számla hozzárendelésekkel.
7. Az Odoo szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetés-egyeztetés, ÁFA / GST elhatárolások és bármilyen beállított további automatizálás.

A folyamat végén a bolti eladás még azelőtt megérkezik az Odoo-ba, hogy a vásárló elhagyta volna az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő nap végi összesítés részeként (napi összesítő módban). Bármelyik esetben, nincs szükség kézi adatbevitelre.

Az Odoo WooCommerce csatlakozó – amire az Oliver épül

Az Oliver nem ad hozzá egy második Odoo-csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amelyre az Oliver épül, a szabványos Webkul Odoo WooCommerce Connector, amely elérhető a store.webkul.com/Odoo-WooCommerce-Connector.html címen. Kifejezetten a WooCommerce → Odoo adatelérési út kezelésére készült, beleértve az ÁFA / GST hozzárendelést, a partneregyeztetést, a visszatérítések kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.

A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, kapcsolja össze Odoo-fiókjával, rendelje hozzá a számlatükröt és az ÁFA / GST kódokat, majd futtassa a kezdeti szinkronizálást. Miután ez megtörtént, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik az Odoo-ba.

Miért fontos a bolti eladások Odoo-ba történő továbbítása

A legtöbb kiskereskedő, aki az Odoo-t egy WooCommerce áruházon futtatja, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mivel az adatok hagyományosan onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Odoo főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, de szinte semmit a pultnál történő eladásokról. Ennek a következményei valósak:

• Az integrált Odoo architektúra csak akkor működik, ha az adatok áramlanak. Az Odoo értéke abban rejlik, hogy egyetlen platformot biztosít a különböző funkciókhoz. Egy olyan POS, amely nem táplálja az Odoo-t, megtöri ezt a modellt.
• Az Odoo készlet eltér a valóságtól. A gyártó ügyfelek szorosan kezelik az Odoo készletet; egy nem csatlakoztatott POS a késztermékek készletének eltérését okozza.
• Az Odoo CRM haszontalanná válik. Az értékesítési képviselők az ügyfelek előzményeit az Odoo CRM-ben nézik. A hiányzó bolti tevékenység miatt az előzmények pontatlanok.

Továbbítsa az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül, és ezek a problémák egyszerre megoldódnak. Az Odoo egyetlen bevételi forrást, egyetlen ÁFA / GST-kötelezettség összesítést és egyetlen ügyfélfőkönyvet lát az online és a bolti tevékenységek során. A könyvelő banki egyeztetése többé nem egy nyomozati munka. A tanácsadó vagy könyvelő egyetlen forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit csinál valójában a vállalkozása – online és boltban egyaránt.

Mi NEM ez

Az Oliver POS nem Odoo partner. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincsenek különleges Odoo árak az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem helyezi magát a WooCommerce és az Odoo közé; az adatelérési út pontosan ugyanaz, mint amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik az Odoo előfizetésből. Az Ön Odoo-fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és az Odoo között van.

Azt is érdemes megemlíteni, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A saját WordPress telepítésén lévő WooCommerce rendelési tábla marad a hiteles adatforrás. Az Oliver ír bele; az Odoo a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha elhagyja az Odoo-t, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.

Beállítás 4 lépésben

1. Telepítse a Webkul Odoo WooCommerce Connector-t a WordPress webhelyére, és kapcsolja össze Odoo-fiókjával, hozzárendelve a WooCommerce értékesítési, ÁFA / GST és fizetési mód számlákat az Odoo számlatükréhez.
2. Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és győződjön meg róla, hogy egy friss online rendelés a várt értékesítési megbízásként vagy számlaként jelenik meg az Odoo-ban.
3. Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és győződjön meg róla, hogy a partner-rögzítési prompt engedélyezve van a fizetéskor.
4. Végezzen egy kis értékű éles teszteladást a pultnál, rendeljen hozzá egy partnert, és győződjön meg róla, hogy az értékesítési megbízás vagy számla megjelenik az Odoo-ban a megfelelő végösszegekkel és ÁFA / GST bontással.

GYIK

Az Odoo csatlakozó kezeli az Odoo készletlevonásokat az Oliver POS eladások esetében?

Igen. A csatlakozó a WooCommerce rendeléseket Odoo értékesítési megbízásként küldi el, ami elindítja az Odoo szabványos készletmozgási munkafolyamatát. A hozzárendelt raktárban a készlet ugyanúgy csökken, mint az online rendelések esetében.

Az Oliver POS képes táplálni az Odoo Accountingot az Odoo.com-on (SaaS) és a saját üzemeltetésű Odoo-n is?

Igen. A WooCommerce + Odoo csatlakozó mindkét telepítési móddal működik – Odoo Online, Odoo.sh vagy saját üzemeltetésű –, mivel a kapcsolat az Odoo API szintjén történik. Az Oliver POS-nak csak a WooCommerce-re van szüksége.

Az Oliver POS partnerségben áll az Odoo-val?

Nem. Az Oliver nem áll partnerségben az Odoo-val vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk az Odoo-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, ÁFA / GST-t és partnereket az áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. Az Ön Odoo előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és az Odoo között marad.

Az Oliver extra díjat számít fel az Odoo használatáért?

Nem. Ön közvetlenül az Odoo-nak fizet az Odoo közzétett árai szerint. Az Oliver díjszabása egy fix havi POS szoftverdíj, amelynek semmi köze a választott könyvelési platformhoz.

A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelésben lesznek egyeztetve az Odoo-ban?

Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is működteti, így mire a rendelések eljutnak az Odoo csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamatot alkotnak. Az Odoo egyetlen bevételi forrást, egyetlen ÁFA / GST-kötelezettség összesítést és egyetlen partnerfőkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.

Próbálja ki az Oliver POS-t 30 napig ingyen a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő Odoo előfizetését, és egy órán belül a bolti bevételei ugyanabban az Odoo főkönyvben lesznek, mint az online rendelései. Európának, a feltörekvő piacoknak és a nyílt forráskódú megoldásokat kedvelő középvállalati kiskereskedőknek készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.