Pennylane WooCommerce POS — Oliver POS integrációs útmutató

Az Oliver POS nem áll partnerségben a Pennylane-nel. Ugyanúgy támogatja a Pennylane-t, mint bármely WooCommerce áruház – a Pennylane WooCommerce csatlakozón keresztül, amely már valós időben (vagy a beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket a Pennylane-be. Ha ezt megértettük, az útmutató többi része már csak gépies: minden, az Oliver által a pultnál rögzített eladás egy normál WooCommerce rendelést hoz létre, a Pennylane-csatlakozó közzéteszi azt, és a bolti bevétele ugyanabba a Pennylane főkönyvbe kerül, mint az online bevétele. A Pennylane végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép.

Mi is pontosan a Pennylane

A Pennylane a gyorsan növekvő francia felhőalapú könyvelési és könyvviteli platform, amely egyesíti a számlázást, a könyvelést és a könyvelői együttműködést. A francia „expert-comptable” (okleveles könyvvizsgáló) kapcsolatra épül – a könyvelő rendszeres időközönként felülvizsgálja és érvényesíti a könyveket. A Pennylane WooCommerce csatlakozó a rendeléseket számlaként (facture) küldi el.

A mi szempontunkból a Pennylane-nel kapcsolatban nem egy-egy konkrét funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a Pennylane-ben. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Pennylane-csatlakozót, és nem módosítja az adatelérési utat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, a meglévő Pennylane-csatlakozó pedig felveszi azokat.

Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat a Pennylane-be

A Pennylane WooCommerce POS folyamat az Oliveren belül rövid és kiszámítható:

1. A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
2. Az Oliver felkínálja egy partner (harmadik fél) hozzárendelését – e-mail-cím, telefonszám alapján, vagy egy új partnerkártyával (harmadik fél).
3. A pénztáros az áruház által használt bármely WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja a fizetést.
4. Az Oliver létrehoz egy szabványos WooCommerce rendelést a partner (harmadik fél) azonosítójával, a tételsorokkal, a végösszegekkel, a TVA (ÁFA) bontással és a fizetési móddal.
5. A Pennylane WooCommerce csatlakozó a WooCommerce hook-okon keresztül másodperceken belül észleli az új rendelést.
6. A csatlakozó egy számlát (facture) küld a Pennylane-be a megfelelő TVA (ÁFA) kódokkal, partnerrel (harmadik fél) és a bevételi/fizetési számla hozzárendelésekkel.
7. A Pennylane szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetés-egyeztetés, TVA (ÁFA) elhatárolások és bármilyen beállított további automatizálás.

A folyamat végén a bolti eladás még azelőtt megérkezik a Pennylane-be, hogy a vásárló elhagyta volna az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő nap végi összesítés részeként (napi összesítő módban). Bármelyik esetben, nincs szükség kézi adatbevitelre.

A Pennylane WooCommerce csatlakozó – amire az Oliver épül

Az Oliver nem ad hozzá egy második Pennylane-csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amelyre az Oliver épül, a szabványos Pennylane WooCommerce csatlakozó, amely elérhető a pennylane.com/integrations/woocommerce címen. Kifejezetten a WooCommerce → Pennylane adatelérési út kezelésére készült, beleértve a TVA (ÁFA) hozzárendelést, a partner (harmadik fél) egyeztetését, a visszatérítések kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.

A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, kapcsolja össze Pennylane-fiókjával, rendelje hozzá a számlatükröt és a TVA (ÁFA) kódokat, majd futtassa a kezdeti szinkronizálást. Miután ez megtörtént, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a Pennylane-be.

Miért fontos a bolti eladások Pennylane-be történő továbbítása

A legtöbb kiskereskedő, aki a Pennylane-t egy WooCommerce áruházon futtatja, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mivel az adatok hagyományosan onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Pennylane főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, de szinte semmit a pultnál történő eladásokról. Ennek a következményei valósak:

• Az expert-comptable a vállalkozás felét vizsgálja felül. Ha a bolti bevétel nincs a Pennylane-ben, az expert-comptable nem tudja a teljes képet érvényesíteni.
• A FEC export az adóhatóság felé hibás. A Pennylane év végén állítja elő a FEC exportot; a hiányzó bevétel pontatlanná teszi az exportot.
• A TVA (ÁFA) bevallások alulbecsültek. A Pennylane a főkönyvből számítja ki a TVA-t.

Továbbítsa az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül, és ezek a problémák egyszerre megoldódnak. A Pennylane egyetlen bevételi forrást, egyetlen TVA (ÁFA)-kötelezettség összesítést és egyetlen ügyfélfőkönyvet lát az online és a bolti tevékenységek során. A könyvelő banki egyeztetése többé nem egy nyomozati munka. A tanácsadó vagy könyvelő egyetlen forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit csinál valójában a vállalkozása – online és boltban egyaránt.

Mi NEM ez

Az Oliver POS nem Pennylane partner. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincsenek különleges Pennylane árak az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem helyezi magát a WooCommerce és a Pennylane közé; az adatelérési út pontosan ugyanaz, mint amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a Pennylane előfizetésből. Az Ön Pennylane-fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és a Pennylane között van.

Azt is érdemes megemlíteni, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A saját WordPress telepítésén lévő WooCommerce rendelési tábla marad a hiteles adatforrás. Az Oliver ír bele; a Pennylane a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha elhagyja a Pennylane-t, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.

Beállítás 4 lépésben

1. Telepítse a Pennylane WooCommerce csatlakozót a WordPress webhelyére, és kapcsolja össze Pennylane-fiókjával, hozzárendelve a WooCommerce értékesítési, TVA (ÁFA) és fizetési mód számlákat a Pennylane számlatükréhez.
2. Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és győződjön meg róla, hogy egy friss online rendelés a várt számlaként (facture) jelenik meg a Pennylane-ben.
3. Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és győződjön meg róla, hogy a partner (harmadik fél)-rögzítési prompt engedélyezve van a fizetéskor.
4. Végezzen egy kis értékű éles teszteladást a pultnál, rendeljen hozzá egy partnert (harmadik fél), és győződjön meg róla, hogy a számla (facture) megjelenik a Pennylane-ben a megfelelő végösszegekkel és TVA (ÁFA) bontással.

GYIK

A Pennylane előállít egy megfelelő FEC exportot az Oliver POS eladásokkal együtt?

Igen. A Pennylane FEC exportja az egységes Pennylane főkönyvből merít. Az Oliver POS eladások WooCommerce rendelésekké válnak, a csatlakozó Pennylane számlaként küldi el őket a megfelelő TVA (ÁFA) és számla hozzárendelésekkel, és a FEC export automatikusan lefedi őket.

A Pennylane kompatibilis a francia csalás elleni POS szabályozással (loi anti-fraude TVA)?

Maga az Oliver POS a tanúsított pénztárgép; a Pennylane a downstream könyvelés. Az Oliver POS pénztárgép megfelel a csalás elleni követelményeknek az értékesítés helyén, és a Pennylane a csatlakozóján keresztül fogadja a keletkező WooCommerce rendelést.

Az Oliver POS partnerségben áll a Pennylane-nel?

Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Pennylane-nel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Pennylane-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, TVA-t (ÁFA) és partnereket (harmadik feleket) az áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. Az Ön Pennylane előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és a Pennylane között marad.

Az Oliver extra díjat számít fel a Pennylane használatáért?

Nem. Ön közvetlenül a Pennylane-nek fizet a Pennylane közzétett árai szerint. Az Oliver díjszabása egy fix havi POS szoftverdíj, amelynek semmi köze a választott könyvelési platformhoz.

A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelésben lesznek egyeztetve a Pennylane-ben?

Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Pennylane csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamatot alkotnak. A Pennylane egyetlen bevételi forrást, egyetlen TVA (ÁFA)-kötelezettség összesítést és egyetlen partner (harmadik fél) főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.

Próbálja ki az Oliver POS-t 30 napig ingyen a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő Pennylane előfizetését, és egy órán belül a bolti bevételei ugyanabban a Pennylane főkönyvben lesznek, mint az online rendelései. Franciaországi kiskereskedőknek készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.