Reckon Accounts WooCommerce POS — Oliver POS integrációs útmutató

Az Oliver POS nem áll partnerségben a Reckonnal. Ugyanúgy támogatja a Reckont, mint bármely WooCommerce áruház – a Reckon Accounts for WooCommerce segítségével, amely már valós időben (vagy a beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket a Reckon Accounts-ba. Ha ezt megértettük, az útmutató többi része már csak gépies: minden, az Oliver által a pultnál rögzített eladás egy normál WooCommerce rendelést hoz létre, a Reckon-csatlakozó közzéteszi azt, és a bolti bevétele ugyanabba a Reckon Accounts főkönyvbe kerül, mint az online bevétele. A Reckon Accounts végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép.

Mi is pontosan a Reckon Accounts

A Reckon Accounts (és a felhőalapú Reckon One) a régóta működő ausztrál KKV könyvelési platform, mély könyvelői csatorna kapcsolatokkal. A Reckont leggyakrabban azok az ausztrál kisvállalkozások használják, amelyeknek régóta van Reckont használó könyvelőjük – a könyvelő választotta a főkönyvet, így a vállalkozás is azt használja. A WooCommerce + Reckon csatlakozó a rendeléseket Reckon számlaként küldi el.

A mi szempontunkból a Reckonnal kapcsolatban nem egy-egy konkrét funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a Reckonban. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Reckon-csatlakozót, és nem módosítja az adatelérési utat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, a meglévő Reckon-csatlakozó pedig felveszi azokat.

Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat a Reckon Accounts-ba

A Reckon Accounts WooCommerce POS folyamat az Oliveren belül rövid és kiszámítható:

1. A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
2. Az Oliver felkínálja egy ügyfél hozzárendelését – e-mail-cím, telefonszám alapján, vagy egy új ügyfélkártyával.
3. A pénztáros az áruház által használt bármely WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja a fizetést.
4. Az Oliver létrehoz egy szabványos WooCommerce rendelést az ügyfélazonosítóval, a tételsorokkal, a végösszegekkel, a GST bontással és a fizetési móddal.
5. A Reckon Accounts for WooCommerce a WooCommerce hook-okon keresztül másodperceken belül észleli az új rendelést.
6. A csatlakozó egy adószámlát küld a Reckon Accounts-ba a megfelelő GST kódokkal, ügyféllel és a bevételi/fizetési számla hozzárendelésekkel.
7. A Reckon Accounts szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetés-egyeztetés, GST elhatárolások és bármilyen beállított további automatizálás.

A folyamat végén a bolti eladás még azelőtt megérkezik a Reckon Accounts-ba, hogy a vásárló elhagyta volna az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő nap végi összesítés részeként (napi összesítő módban). Bármelyik esetben, nincs szükség kézi adatbevitelre.

A Reckon Accounts WooCommerce csatlakozó – amire az Oliver épül

Az Oliver nem ad hozzá egy második Reckon-csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amelyre az Oliver épül, a szabványos Reckon Accounts for WooCommerce, amely elérhető a www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/ címen. Kifejezetten a WooCommerce → Reckon Accounts adatelérési út kezelésére készült, beleértve a GST hozzárendelést, az ügyfél-egyeztetést, a visszatérítések kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.

A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, kapcsolja össze Reckon Accounts-fiókjával, rendelje hozzá a számlatükröt és a GST kódokat, majd futtassa a kezdeti szinkronizálást. Miután ez megtörtént, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a Reckon Accounts-ba.

Miért fontos a bolti eladások Reckon Accounts-ba történő továbbítása

A legtöbb kiskereskedő, aki a Reckont egy WooCommerce áruházon futtatja, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mivel az adatok hagyományosan onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Reckon Accounts főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, de szinte semmit a pultnál történő eladásokról. Ennek a következményei valósak:

• A könyvelő munkafolyamata feltételezi, hogy a Reckon teljes. Egy táblázatokba adatokat küldő POS visszakényszeríti a könyvelőt az egyeztetési módba.
• A BAS (üzleti tevékenységi kimutatás) előkészítése extra órákat vesz igénybe. A Reckon BAS munkafolyamata feltételezi, hogy a főkönyv a hiteles adatforrás.
• Az év végi törvényes beszámolók ettől függenek. A kisvállalati év vége azon múlik, hogy a Reckon főkönyv teljes-e.

Továbbítsa az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül, és ezek a problémák egyszerre megoldódnak. A Reckon Accounts egyetlen bevételi forrást, egyetlen GST-kötelezettség összesítést és egyetlen ügyfélfőkönyvet lát az online és a bolti tevékenységek során. A könyvelő banki egyeztetése többé nem egy nyomozati munka. A tanácsadó vagy könyvelő egyetlen forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit csinál valójában a vállalkozása – online és boltban egyaránt.

Mi NEM ez

Az Oliver POS nem Reckon partner. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincsenek különleges Reckon árak az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem helyezi magát a WooCommerce és a Reckon közé; az adatelérési út pontosan ugyanaz, mint amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a Reckon előfizetésből. Az Ön Reckon-fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és a Reckon között van.

Azt is érdemes megemlíteni, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A saját WordPress telepítésén lévő WooCommerce rendelési tábla marad a hiteles adatforrás. Az Oliver ír bele; a Reckon a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha elhagyja a Reckont, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.

Beállítás 4 lépésben

1. Telepítse a Reckon Accounts for WooCommerce-t a WordPress webhelyére, és kapcsolja össze Reckon Accounts-fiókjával, hozzárendelve a WooCommerce értékesítési, GST és fizetési mód számlákat a Reckon számlatükréhez.
2. Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és győződjön meg róla, hogy egy friss online rendelés a várt adószámlaként jelenik meg a Reckonban.
3. Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és győződjön meg róla, hogy az ügyfél-rögzítési prompt engedélyezve van a fizetéskor.
4. Végezzen egy kis értékű éles teszteladást a pultnál, rendeljen hozzá egy ügyfelet, és győződjön meg róla, hogy az adószámla megjelenik a Reckonban a megfelelő végösszegekkel és GST bontással.

GYIK

Támogatja a Reckon a valós idejű szinkronizálást az Oliver POS eladásokból?

A Reckon WooCommerce csatlakozó általában közel valós időben (néhány percenként) vagy rendelésenként fut, a telepítéstől függően. Bármelyik esetben, az Oliver POS eladások ugyanúgy és ugyanazon ütemezés szerint érik el a Reckont, mint az online WooCommerce rendelések.

Működhet a Reckon One (a felhő verzió) az Oliver POS-szal?

Igen. A Reckon One WooCommerce integrációja ugyanazt a mintát követi, mint a Reckon Accounts. Az Oliver POS beüti az eladást a WooCommerce-be; a Reckon One a csatlakozón keresztül veszi fel.

Az Oliver POS partnerségben áll a Reckonnal?

Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Reckonnal vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Reckont, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, GST-t és ügyfeleket az áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. Az Ön Reckon előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és a Reckon között marad.

Az Oliver extra díjat számít fel a Reckon használatáért?

Nem. Ön közvetlenül a Reckonnak fizet a Reckon közzétett árai szerint. Az Oliver díjszabása egy fix havi POS szoftverdíj, amelynek semmi köze a választott könyvelési platformhoz.

A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelésben lesznek egyeztetve a Reckonban?

Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Reckon csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamatot alkotnak. A Reckon egyetlen bevételi forrást, egyetlen GST-kötelezettség összesítést és egyetlen ügyfélfőkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.

Próbálja ki az Oliver POS-t 30 napig ingyen a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő Reckon Accounts előfizetését, és egy órán belül a bolti bevételei ugyanabban a Reckon főkönyvben lesznek, mint az online rendelései. Ausztrál KKV kiskereskedőknek készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.