Sage 50cloud WooCommerce POS — Oliver POS integrációs útmutató

Az Oliver POS nem áll partnerségben a Sage 50-nel. Ugyanúgy támogatja a Sage 50-et, mint bármely WooCommerce áruház – a MyWorks Sync for Sage 50 segítségével, amely már valós időben (vagy a beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket a Sage 50cloud-ba. Ha ezt megértettük, az útmutató többi része már csak gépies: minden, az Oliver által a pultnál rögzített eladás egy normál WooCommerce rendelést hoz létre, a Sage 50-csatlakozó közzéteszi azt, és a bolti bevétele ugyanabba a Sage 50cloud főkönyvbe kerül, mint az online bevétele. A Sage 50cloud végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép.

Mi is pontosan a Sage 50cloud

A Sage 50cloud (az Egyesült Királyságban Sage 50 Accounts, Kanadában/USA-ban Sage 50 Accounting – korábban Peachtree) a Sage asztali számítógépre telepített KKV könyvelési platformja, felhő-szinkronizációs réteggel. Évtizedes telepített bázissal rendelkezik – a kisvállalkozások azért használják a Sage 50-et, mert mindig is azt használták. Az 50cloud réteg felhő-szinkronizációt, távoli hozzáférést és online csatlakozókat ad hozzá, beleértve a WooCommerce-t is.

A mi szempontunkból a Sage 50-nel kapcsolatban nem egy-egy konkrét funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a Sage 50-ben. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Sage 50-csatlakozót, és nem módosítja az adatelérési utat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, a meglévő Sage 50-csatlakozó pedig felveszi azokat.

Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat a Sage 50cloud-ba

A Sage 50cloud WooCommerce POS folyamat az Oliveren belül rövid és kiszámítható:

1. A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
2. Az Oliver felkínálja egy ügyfél hozzárendelését – e-mail-cím, telefonszám alapján, vagy egy új ügyfélkártyával.
3. A pénztáros az áruház által használt bármely WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja a fizetést.
4. Az Oliver létrehoz egy szabványos WooCommerce rendelést az ügyfélazonosítóval, a tételsorokkal, a végösszegekkel, az ÁFA / GST / forgalmi adó bontással és a fizetési móddal.
5. A MyWorks Sync for Sage 50 a WooCommerce hook-okon keresztül másodperceken belül észleli az új rendelést.
6. A csatlakozó egy számlát küld a Sage 50cloud-ba a megfelelő ÁFA / GST / forgalmi adó kódokkal, ügyféllel és a bevételi/fizetési számla hozzárendelésekkel.
7. A Sage 50cloud szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetés-egyeztetés, ÁFA / GST / forgalmi adó elhatárolások és bármilyen beállított további automatizálás.

A folyamat végén a bolti eladás még azelőtt megérkezik a Sage 50cloud-ba, hogy a vásárló elhagyta volna az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő nap végi összesítés részeként (napi összesítő módban). Bármelyik esetben, nincs szükség kézi adatbevitelre.

A Sage 50cloud WooCommerce csatlakozó – amire az Oliver épül

Az Oliver nem ad hozzá egy második Sage 50-csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amelyre az Oliver épül, a szabványos MyWorks Sync for Sage 50, amely elérhető a myworks.software/sage-50-woocommerce-sync címen. Kifejezetten a WooCommerce → Sage 50cloud adatelérési út kezelésére készült, beleértve az ÁFA / GST / forgalmi adó hozzárendelést, az ügyfél-egyeztetést, a visszatérítések kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.

A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, kapcsolja össze Sage 50cloud-fiókjával, rendelje hozzá a számlatükröt és az ÁFA / GST / forgalmi adó kódokat, majd futtassa a kezdeti szinkronizálást. Miután ez megtörtént, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a Sage 50cloud-ba.

Miért fontos a bolti eladások Sage 50cloud-ba történő továbbítása

A legtöbb kiskereskedő, aki a Sage 50-et egy WooCommerce áruházon futtatja, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mivel az adatok hagyományosan onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Sage 50cloud főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, de szinte semmit a pultnál történő eladásokról. Ennek a következményei valósak:

• Az évek óta tartó Sage előzmények a következetességen múlnak. Egy régóta vezetett Sage 50 főkönyvben évek elemzései, részlegei és számlastruktúrái épültek fel. Egy POS, amely megkerüli a főkönyvet, megszakítja a folytonosságot.
• A könyvelői ismereteket érdemes megtartani. A könyvelő évek óta ugyanazt a Sage 50 fájlt használja. A kézi nap végi táblázatok arra kényszerítik, hogy elhagyja a platformot és egyeztetéseket végezzen.
• A több üzletre vonatkozó jelentés a Sage 50-ben megfelelő adatokat igényel. A Sage 50 részlegei és elemzési kódjai hatékonyak – de csak akkor, ha a POS a megfelelő kódokat táplálja be.

Továbbítsa az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül, és ezek a problémák egyszerre megoldódnak. A Sage 50cloud egyetlen bevételi forrást, egyetlen ÁFA / GST / forgalmiadó-kötelezettség összesítést és egyetlen ügyfélfőkönyvet lát az online és a bolti tevékenységek során. A könyvelő banki egyeztetése többé nem egy nyomozati munka. A tanácsadó vagy könyvelő egyetlen forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit csinál valójában a vállalkozása – online és boltban egyaránt.

Mi NEM ez

Az Oliver POS nem Sage 50 partner. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincsenek különleges Sage 50 árak az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem helyezi magát a WooCommerce és a Sage 50 közé; az adatelérési út pontosan ugyanaz, mint amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a Sage 50 előfizetésből. Az Ön Sage 50-fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és a Sage 50 között van.

Azt is érdemes megemlíteni, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A saját WordPress telepítésén lévő WooCommerce rendelési tábla marad a hiteles adatforrás. Az Oliver ír bele; a Sage 50 a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha elhagyja a Sage 50-et, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.

Beállítás 4 lépésben

1. Telepítse a MyWorks Sync for Sage 50-t a WordPress webhelyére, és kapcsolja össze Sage 50cloud-fiókjával, hozzárendelve a WooCommerce értékesítési, ÁFA / GST / forgalmi adó és fizetési mód számlákat a Sage 50 számlatükréhez.
2. Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és győződjön meg róla, hogy egy friss online rendelés a várt számlaként jelenik meg a Sage 50-ben.
3. Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és győződjön meg róla, hogy az ügyfél-rögzítési prompt engedélyezve van a fizetéskor.
4. Végezzen egy kis értékű éles teszteladást a pultnál, rendeljen hozzá egy ügyfelet, és győződjön meg róla, hogy a számla megjelenik a Sage 50-ben a megfelelő végösszegekkel és ÁFA / GST / forgalmi adó bontással.

GYIK

Az Oliver POS megköveteli az asztali Sage 50-ről való migrálást?

Nem. A Sage 50cloud felhő-szinkronizációs rétege az, amivel a WooCommerce csatlakozó kommunikál. Amíg egy 50cloud-kompatibilis Sage 50 verziót használ, a csatlakozó a WooCommerce rendeléseket a meglévő főkönyvébe küldi, és az Oliver POS eladások ugyanazt az utat követik.

Hogyan kezelik a több üzlettel rendelkező kiskereskedőket a Sage 50-ben?

Az Oliver POS-ból származó WooCommerce rendelések egyedi mezőkön keresztül hordozhatnak egy üzletazonosítót, amelyet a csatlakozó egy Sage 50 részleghez vagy elemzési kódhoz rendel. A Sage 50-ben az üzletenkénti jelentés ezeken a dimenziókon működik.

Az Oliver POS partnerségben áll a Sage 50-nel?

Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Sage 50-nel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Sage 50-et, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, ÁFA / GST / forgalmi adót és ügyfeleket az áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. Az Ön Sage 50 előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és a Sage 50 között marad.

Az Oliver extra díjat számít fel a Sage 50 használatáért?

Nem. Ön közvetlenül a Sage 50-nek fizet a Sage 50 közzétett árai szerint. Az Oliver díjszabása egy fix havi POS szoftverdíj, amelynek semmi köze a választott könyvelési platformhoz.

A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelésben lesznek egyeztetve a Sage 50-ben?

Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Sage 50 csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamatot alkotnak. A Sage 50 egyetlen bevételi forrást, egyetlen ÁFA / GST / forgalmiadó-kötelezettség összesítést és egyetlen ügyfélfőkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.

Próbálja ki az Oliver POS-t 30 napig ingyen a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő Sage 50cloud előfizetését, és egy órán belül a bolti bevételei ugyanabban a Sage 50 főkönyvben lesznek, mint az online rendelései. Meglévő brit és észak-amerikai KKV kiskereskedőknek készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.