Az Oliver POS nem áll partnerségben a Sage Business Clouddal. Ugyanúgy támogatja a Sage Business Cloudot, mint bármely WooCommerce áruház – a MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting segítségével, amely már valós időben (vagy a beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket a Sage Business Cloud Accountingba. Ha ezt megértettük, az útmutató többi része már csak gépies: minden, az Oliver által a pultnál rögzített eladás egy normál WooCommerce rendelést hoz létre, a Sage Business Cloud-csatlakozó közzéteszi azt, és a bolti bevétele ugyanabba a Sage Business Cloud Accounting főkönyvbe kerül, mint az online bevétele. A Sage Business Cloud Accounting végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép.
Mi is pontosan a Sage Business Cloud Accounting
A Sage Business Cloud Accounting (korábban Sage One) a felhőalapú KKV könyvelési termék, amelyet a Sage azoknak az új ügyfeleknek ajánl, akiknek nincs szükségük az asztali Sage 50-re. Célcsoportja a startupok, mikrovállalkozások és növekvő KKV-k az Egyesült Királyságban, Afrikában és egyes feltörekvő piacokon. A WooCommerce csatlakozó a rendeléseket számlaként, az ügyfeleket pedig Sage kapcsolattartóként küldi el.
A mi szempontunkból a Sage Business Clouddal kapcsolatban nem egy-egy konkrét funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a Sage Business Cloudban. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Sage Business Cloud-csatlakozót, és nem módosítja az adatelérési utat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, a meglévő Sage Business Cloud-csatlakozó pedig felveszi azokat.
Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat a Sage Business Cloud Accountingba
A Sage Business Cloud WooCommerce POS folyamat az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
- Az Oliver felkínálja egy kapcsolattartó hozzárendelését – e-mail-cím, telefonszám alapján, vagy egy új kapcsolattartó kártyával.
- A pénztáros az áruház által használt bármely WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja a fizetést.
- Az Oliver létrehoz egy szabványos WooCommerce rendelést a kapcsolattartó azonosítójával, a tételsorokkal, a végösszegekkel, az ÁFA / forgalmi adó bontással és a fizetési móddal.
- A MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting a WooCommerce hook-okon keresztül másodperceken belül észleli az új rendelést.
- A csatlakozó egy számlát küld a Sage Business Cloud Accountingba a megfelelő ÁFA / forgalmi adó kódokkal, kapcsolattartóval és a bevételi/fizetési számla hozzárendelésekkel.
- A Sage Business Cloud Accounting szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetés-egyeztetés, ÁFA / forgalmi adó elhatárolások és bármilyen beállított további automatizálás.
A folyamat végén a bolti eladás még azelőtt megérkezik a Sage Business Cloud Accountingba, hogy a vásárló elhagyta volna az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő nap végi összesítés részeként (napi összesítő módban). Bármelyik esetben, nincs szükség kézi adatbevitelre.
A Sage Business Cloud Accounting WooCommerce csatlakozó – amire az Oliver épül
Az Oliver nem ad hozzá egy második Sage Business Cloud-csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amelyre az Oliver épül, a szabványos MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, amely elérhető a myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync címen. Kifejezetten a WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting adatelérési út kezelésére készült, beleértve az ÁFA / forgalmi adó hozzárendelést, a kapcsolattartó-egyeztetést, a visszatérítések kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, kapcsolja össze Sage Business Cloud Accounting-fiókjával, rendelje hozzá a számlatükröt és az ÁFA / forgalmi adó kódokat, majd futtassa a kezdeti szinkronizálást. Miután ez megtörtént, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a Sage Business Cloud Accountingba.
Miért fontos a bolti eladások Sage Business Cloud Accountingba történő továbbítása
A legtöbb kiskereskedő, aki a Sage Business Cloudot egy WooCommerce áruházon futtatja, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mivel az adatok hagyományosan onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Sage Business Cloud Accounting főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, de szinte semmit a pultnál történő eladásokról. Ennek a következményei valósak:
- A felhőalapú ígéret egy csatlakoztatott POS-on múlik. Az egész ok, amiért a Sage Business Cloudot választják az asztali Sage 50 helyett, az, hogy minden a felhőben él. Egy POS, amely nem táplálja a felhő főkönyvet, megtöri a modellt.
- Az MTD ÁFA csak akkor pontos, ha a főkönyv is az. A Sage Business Cloud HMRC-jóváhagyással rendelkezik az MTD-hez; a benyújtás csak akkor működik, ha minden eladás a főkönyvben van.
- A bárhonnan dolgozó tanácsadó nem lát sehova. A Sage Business Cloud értéke a könyvelő számára a távoli hozzáférés. Ha a bolti bevétel egy olyan POS-ban van, amelyet a könyvelő nem lát, a hozzáférés értelmetlenné válik.
Továbbítsa az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül, és ezek a problémák egyszerre megoldódnak. A Sage Business Cloud Accounting egyetlen bevételi forrást, egyetlen ÁFA / forgalmiadó-kötelezettség összesítést és egyetlen ügyfélfőkönyvet lát az online és a bolti tevékenységek során. A könyvelő banki egyeztetése többé nem egy nyomozati munka. A tanácsadó vagy könyvelő egyetlen forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit csinál valójában a vállalkozása – online és boltban egyaránt.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem Sage Business Cloud partner. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincsenek különleges Sage Business Cloud árak az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem helyezi magát a WooCommerce és a Sage Business Cloud közé; az adatelérési út pontosan ugyanaz, mint amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a Sage Business Cloud előfizetésből. Az Ön Sage Business Cloud-fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és a Sage Business Cloud között van.
Azt is érdemes megemlíteni, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A saját WordPress telepítésén lévő WooCommerce rendelési tábla marad a hiteles adatforrás. Az Oliver ír bele; a Sage Business Cloud a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha elhagyja a Sage Business Cloudot, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting-t a WordPress webhelyére, és kapcsolja össze Sage Business Cloud Accounting-fiókjával, hozzárendelve a WooCommerce értékesítési, ÁFA / forgalmi adó és fizetési mód számlákat a Sage Business Cloud számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és győződjön meg róla, hogy egy friss online rendelés a várt számlaként jelenik meg a Sage Business Cloudban.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és győződjön meg róla, hogy a kapcsolattartó-rögzítési prompt engedélyezve van a fizetéskor.
- Végezzen egy kis értékű éles teszteladást a pultnál, rendeljen hozzá egy kapcsolattartót, és győződjön meg róla, hogy a számla megjelenik a Sage Business Cloudban a megfelelő végösszegekkel és ÁFA / forgalmi adó bontással.
GYIK
A Sage Business Cloud Accounting ugyanaz a termék, mint a Sage 50?
Nem. A Sage Business Cloud Accounting a felhőalapú Sage KKV főkönyv; a Sage 50 az asztali Sage főkönyv felhő-szinkronizációs réteggel. Mindkettőnek külön WooCommerce csatlakozója van, és az Oliver POS mindkettővel működik a WooCommerce-en keresztül.
A Sage Business Cloud csatlakozó kezeli az MTD-t a bolti eladásokhoz?
Igen. A Sage Business Cloud Accounting HMRC-jóváhagyással rendelkezik az MTD-hez. Az Oliver POS eladások WooCommerce rendelésekké válnak, a Sage csatlakozó Sage számlaként küldi el őket a megfelelő ÁFA kódokkal, és az MTD benyújtás az egységes adatokat használja.
Az Oliver POS partnerségben áll a Sage Business Clouddal?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Sage Business Clouddal vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Sage Business Cloudot, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, ÁFA / forgalmi adót és kapcsolattartókat az áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. Az Ön Sage Business Cloud előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és a Sage Business Cloud között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Sage Business Cloud használatáért?
Nem. Ön közvetlenül a Sage Business Cloudnak fizet a Sage Business Cloud közzétett árai szerint. Az Oliver díjszabása egy fix havi POS szoftverdíj, amelynek semmi köze a választott könyvelési platformhoz.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelésben lesznek egyeztetve a Sage Business Cloudban?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Sage Business Cloud csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamatot alkotnak. A Sage Business Cloud egyetlen bevételi forrást, egyetlen ÁFA / forgalmiadó-kötelezettség összesítést és egyetlen kapcsolattartó főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Próbálja ki az Oliver POS-t 30 napig ingyen a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő Sage Business Cloud Accounting előfizetését, és egy órán belül a bolti bevételei ugyanabban a Sage Business Cloud főkönyvben lesznek, mint az online rendelései. Az Egyesült Királyság, Afrika és a feltörekvő piacok KKV kiskereskedőinek készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.