Az Oliver POS nem áll partnerségben a Tally-val. Ugyanúgy támogatja a Tally-t, mint bármely WooCommerce áruház – a Webkul Tally WooCommerce Connector segítségével, amely már valós időben (vagy az Ön által beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket a Tally Prime-ba. Ha ezt megérti, az útmutató többi része már csak mechanikus: minden eladás, amit az Oliver a pultnál beüt, egy normál WooCommerce rendelést hoz létre, a Tally csatlakozó közzéteszi azt, és az üzletben szerzett bevétele ugyanarra a Tally Prime főkönyvre kerül, mint az online bevétele. A Tally Prime végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép a tetején.
Mi is pontosan a Tally Prime
A Tally Prime (a Tally.ERP 9 modern utódja) az indiai kis- és középvállalkozások túlnyomó többsége által használt KKV könyvelési és készletgazdálkodási platform. Az indiai okleveles könyvvizsgálói (CA) szakma a Tally köré épül. A WooCommerce + Tally csatlakozó – a Webkul a leggyakrabban telepített – a rendeléseket Tally értékesítési bizonylatokként, az ügyfeleket pedig Tally partner főkönyvekként könyveli.
A mi szempontunkból a Tally esetében nem egy konkrét funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a Tally-ban. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Tally csatlakozót, és nem módosítja az adatútvonalat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, a meglévő Tally csatlakozó pedig felveszi azokat.
Hogyan juttatja el az Oliver POS az üzletben történő eladásokat a Tally Prime-ba
A Tally Prime WooCommerce POS folyamat az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
- Az Oliver felajánlja egy partner főkönyv csatolását – e-mail vagy telefonszám alapján, vagy egy új partner főkönyv kártya létrehozásával.
- A pénztáros a fizetést az áruház által használt bármely WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja el.
- Az Oliver egy szabványos WooCommerce rendelést ír a partner főkönyv azonosítójával, a sorokkal, az összegekkel, a GST (CGST/SGST/IGST) bontásokkal és a fizetési móddal.
- A Webkul Tally WooCommerce Connector másodperceken belül észleli az új rendelést a WooCommerce hook-okon keresztül.
- A csatlakozó egy értékesítési bizonylatot küld a Tally Prime-nak a megfelelő GST (CGST/SGST/IGST) kódokkal, partner főkönyvvel és bevétel/fizetési számla hozzárendelésekkel.
- A Tally Prime szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetési egyeztetés, GST (CGST/SGST/IGST) elhatárolások és bármilyen más, Ön által beállított automatizálás.
A folyamat végén az üzletben történő eladás még azelőtt megérkezik a Tally Prime-ba, hogy a vásárló elhagyta volna az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő nap végi összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség kézi bevitelre.
A Tally Prime WooCommerce csatlakozó – amin az Oliver fut
Az Oliver nem ad hozzá egy második Tally csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amin az Oliver fut, a standard Webkul Tally WooCommerce Connector, amely elérhető a store.webkul.com/Tally-WooCommerce-Connector.html címen. Kifejezetten a WooCommerce → Tally Prime adatútvonal kezelésére készült, beleértve a GST (CGST/SGST/IGST) hozzárendelést, a partner főkönyv egyeztetést, a visszatérítés-kezelést és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakozzon a Tally Prime fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és a GST (CGST/SGST/IGST) kódokat, és hagyja, hogy a kezdeti szinkronizálás lefusson. Ha ez megtörtént, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a Tally Prime-ba.
Miért fontos az üzletben történő eladások Tally Prime-ba való továbbítása
A legtöbb kiskereskedő, aki a Tally-t WooCommerce áruházon futtatja, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert történelmileg az adatok onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Tally Prime főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, és szinte semmit a pultnál történő eladásokról. A következmények valósak:
- A GSTR-1 alulbecsült. A Tally a főkönyvben lévő bizonylatokból generálja a GSTR-1-et. A hiányzó bolti eladások azt jelentik, hogy a GSTR-1 nem egyezik a GSTR-3B-vel vagy a bankkal.
- A Szolgáltatásnyújtás Helye rossz lesz. Az államok közötti vs. államon belüli CGST/SGST/IGST bontások attól függnek, hogy az ügyfél államát rögzítik-e a pénztárnál.
- A CA extra órákat tölt. Az indiai CA-k a bonyolultság alapján számláznak; a pénztárgépes eladások rekonstrukciója növeli a számlát.
Ha az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül továbbítja, ezek a problémák egyszerre megoldódnak. A Tally Prime egy bevételi forrást, egy GST (CGST/SGST/IGST)-kötelezettség összeget és egy ügyfélfőkönyvet lát az online és bolti tevékenységek között. A könyvelő banki egyeztetése megszűnik törvényszéki gyakorlatnak lenni. A tanácsadó vagy könyvelő egy forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit csinál valójában a vállalkozása – online és boltban együtt.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem a Tally partnere. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincs különleges Tally árképzés az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem helyezi magát a WooCommerce és a Tally közé; az adatútvonal pontosan ugyanaz, mint amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a Tally előfizetésből. A Tally fiókja, főkönyve és szerződése teljes mértékben Ön és a Tally között van.
Azt is érdemes megemlíteni, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A saját WordPress telepítésén lévő WooCommerce rendelési tábla marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; a Tally a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha elhagyja a Tally-t, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Webkul Tally WooCommerce Connector bővítményt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa a Tally Prime fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce eladási, GST (CGST/SGST/IGST) és fizetési mód számláit a Tally számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és erősítse meg, hogy egy friss online rendelés a várt értékesítési bizonylatként jelenik-e meg a Tally-ban.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és erősítse meg, hogy a partner főkönyv rögzítési prompt engedélyezve van a fizetésnél.
- Végezzen egy kis élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy partner főkönyvet, és erősítse meg, hogy az értékesítési bizonylat megjelenik a Tally-ban a megfelelő összegekkel és GST (CGST/SGST/IGST) bontásokkal.
GYIK
A Tally csatlakozó helyesen kezeli a Szolgáltatásnyújtás Helyét az államok közötti Oliver POS eladásoknál?
Igen. A Tally csatlakozó beolvassa az ügyfél államát a WooCommerce rendelésből, és alkalmazza a megfelelő Szolgáltatásnyújtás Helyét (államon belüli = CGST + SGST, államok közötti = IGST). Az Oliver POS rögzíti az ügyfelet a pultnál; a csatlakozó kezeli a többit.
Teljesülnek-e a Tally e-számlázási követelményei az Oliver POS eladásoknál a küszöbérték felett?
Igen. A Tally Prime támogatja az e-számlázást a GSTN küszöbérték feletti vállalkozások számára. A WooCommerce csatlakozón keresztül közzétett értékesítési bizonylatok ugyanazon az e-számlázási munkafolyamaton mennek keresztül, mint a manuálisan bevitt bizonylatok.
Az Oliver POS partnerségben áll a Tally-val?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Tally-val vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Tally-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, GST-t (CGST/SGST/IGST) és partner főkönyveket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A Tally előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és a Tally között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Tally használatáért?
Nem. Ön közvetlenül a Tally-nak fizet a Tally közzétett árai szerint. Az Oliver árképzése egy fix havi POS szoftver díj, amelynek semmi köze a választott könyvelési platformhoz.
A bolti és online eladásaim egy könyvelésben lesznek összevetve a Tally-ban?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is kezeli, így mire a rendelések eljutnak a Tally csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamatot alkotnak. A Tally egy bevételi forrást, egy GST (CGST/SGST/IGST)-kötelezettség összeget és egy partner főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Próbálja ki az Oliver POS-t ingyenesen 30 napig a /demo/ oldalon – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő Tally Prime előfizetését, és egy órán belül a bolti bevételei ugyanazon a Tally főkönyvön lesznek, mint az online rendelései. Indiai kiskereskedők számára készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.