Az Oliver POS nem áll partnerségben a Twinfielddel. Ugyanúgy támogatja a Twinfieldet, mint bármely WooCommerce áruház – a Bizzy WooCommerce + Twinfield connector segítségével, amely már valós időben (vagy az Ön által beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket a Twinfieldbe. Ha ezt megérti, az útmutató többi része már csak mechanikus: minden eladás, amit az Oliver a pultnál beüt, egy normál WooCommerce rendelést hoz létre, a Twinfield csatlakozó közzéteszi azt, és az üzletben szerzett bevétele ugyanarra a Twinfield főkönyvre kerül, mint az online bevétele. A Twinfield végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép a tetején.
Mi is pontosan a Twinfield
A Twinfield, a Wolters Kluwer tulajdonában, a könyvelők által vezetett felhőalapú könyvelési platform, amelyet széles körben használnak Hollandiában és az Egyesült Királyságban. Nagy volumenű, könyvelő által vezetett könyvelésre tervezték – az ügyfelek átadják az adatokat, a könyvelő a Twinfieldben dolgozik, és a könyvek tisztán jönnek vissza. A WooCommerce + Twinfield csatlakozó a rendeléseket Twinfield értékesítési tranzakciókként könyveli.
A mi szempontunkból a Twinfield esetében nem egy konkrét funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a Twinfieldben. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Twinfield csatlakozót, és nem módosítja az adatútvonalat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, a meglévő Twinfield csatlakozó pedig felveszi azokat.
Hogyan juttatja el az Oliver POS az üzletben történő eladásokat a Twinfieldbe
A Twinfield WooCommerce POS folyamat az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
- Az Oliver felajánlja egy vevő csatolását – e-mail vagy telefonszám alapján, vagy egy új vevőkártya létrehozásával.
- A pénztáros a fizetést az áruház által használt bármely WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja el.
- Az Oliver egy szabványos WooCommerce rendelést ír a vevő azonosítójával, a sorokkal, az összegekkel, a BTW / ÁFA bontásokkal és a fizetési móddal.
- A Bizzy WooCommerce + Twinfield csatlakozó másodperceken belül észleli az új rendelést a WooCommerce hook-okon keresztül.
- A csatlakozó egy értékesítési tranzakciót küld a Twinfieldnek a megfelelő BTW / ÁFA kódokkal, vevővel és bevétel/fizetési számla hozzárendelésekkel.
- A Twinfield szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetési egyeztetés, BTW / ÁFA elhatárolások és bármilyen más, Ön által beállított automatizálás.
A folyamat végén az üzletben történő eladás még azelőtt megérkezik a Twinfieldbe, hogy a vásárló elhagyta volna az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő nap végi összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség kézi bevitelre.
A Twinfield WooCommerce csatlakozó – amin az Oliver fut
Az Oliver nem ad hozzá egy második Twinfield csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amin az Oliver fut, a standard Bizzy WooCommerce + Twinfield connector, amely elérhető a www.bizzy.nl/woocommerce-twinfield/ címen. Kifejezetten a WooCommerce → Twinfield adatútvonal kezelésére készült, beleértve a BTW / ÁFA hozzárendelést, a vevőegyeztetést, a visszatérítés-kezelést és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakozzon a Twinfield fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és a BTW / ÁFA kódokat, és hagyja, hogy a kezdeti szinkronizálás lefusson. Ha ez megtörtént, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a Twinfieldbe.
Miért fontos az üzletben történő eladások Twinfieldbe való továbbítása
A legtöbb kiskereskedő, aki a Twinfieldet WooCommerce áruházon futtatja, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert történelmileg az adatok onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Twinfield főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, és szinte semmit a pultnál történő eladásokról. A következmények valósak:
- A könyvelő havi zárása leáll. A Twinfield értéke abban rejlik, hogy egy könyvelő ütemezetten zárja a könyveket egyetlen főkönyvből.
- A Kostenplaatsen (költséghely) jelentéskészítés megszakad a több üzlettel rendelkező kiskereskedőknél.
- A BTW munkafolyamat rossz. A Twinfield a BTW munkafolyamatot a szinkronizált értékesítési tranzakciókon futtatja.
Ha az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül továbbítja, ezek a problémák egyszerre megoldódnak. A Twinfield egy bevételi forrást, egy BTW / ÁFA-kötelezettség összeget és egy ügyfélfőkönyvet lát az online és bolti tevékenységek között. A könyvelő banki egyeztetése megszűnik törvényszéki gyakorlatnak lenni. A tanácsadó vagy könyvelő egy forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit csinál valójában a vállalkozása – online és boltban együtt.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem a Twinfield partnere. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincs különleges Twinfield árképzés az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem helyezi magát a WooCommerce és a Twinfield közé; az adatútvonal pontosan ugyanaz, mint amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a Twinfield előfizetésből. A Twinfield fiókja, főkönyve és szerződése teljes mértékben Ön és a Twinfield között van.
Azt is érdemes megemlíteni, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A saját WordPress telepítésén lévő WooCommerce rendelési tábla marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; a Twinfield a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha elhagyja a Twinfieldet, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Bizzy WooCommerce + Twinfield connector bővítményt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa a Twinfield fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce eladási, BTW / ÁFA és fizetési mód számláit a Twinfield számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és erősítse meg, hogy egy friss online rendelés a várt értékesítési tranzakcióként jelenik-e meg a Twinfieldben.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és erősítse meg, hogy a vevőrögzítési prompt engedélyezve van a fizetésnél.
- Végezzen egy kis élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy vevőt, és erősítse meg, hogy az értékesítési tranzakció megjelenik a Twinfieldben a megfelelő összegekkel és BTW / ÁFA bontásokkal.
GYIK
Működni fognak a Twinfield kostenplaatsen (költséghelyek) a több üzlettel rendelkező Oliver POS kiskereskedőknél?
Igen. A WooCommerce + Twinfield csatlakozó minden Oliver POS üzletet (amely WooCommerce áruházként vagy rendelési metaadatként van tárolva) hozzárendelhet egy Twinfield költséghelyhez, így az üzletenkénti jelentéskészítés a Twinfielden belül működik.
Helyes marad-e a Twinfield BTW munkafolyamata az Oliver POS eladások beérkezésével?
Igen. A Twinfield a BTW-t a szinkronizált értékesítési tranzakciókból számítja ki. Az Oliver POS-on beütött WooCommerce rendelések a megfelelő BTW kódot hordozzák, és a Twinfield BTW munkafolyamata az egységes adatokon fut.
Az Oliver POS partnerségben áll a Twinfielddel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Twinfielddel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Twinfieldet, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, BTW-t / ÁFA-t és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A Twinfield előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és a Twinfield között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Twinfield használatáért?
Nem. Ön közvetlenül a Twinfieldnek fizet a Twinfield közzétett árai szerint. Az Oliver árképzése egy fix havi POS szoftver díj, amelynek semmi köze a választott könyvelési platformhoz.
A bolti és online eladásaim egy könyvelésben lesznek összevetve a Twinfieldben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is kezeli, így mire a rendelések eljutnak a Twinfield csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamatot alkotnak. A Twinfield egy bevételi forrást, egy BTW / ÁFA-kötelezettség összeget és egy vevőfőkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Próbálja ki az Oliver POS-t ingyenesen 30 napig a /demo/ oldalon – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő Twinfield előfizetését, és egy órán belül a bolti bevételei ugyanazon a Twinfield főkönyvön lesznek, mint az online rendelései. Hollandiai és brit kiskereskedők számára készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.