Az Oliver POS-nak nincs partnerségi kapcsolata a Vismával. Ugyanúgy támogatja a Vismát, mint bármely más WooCommerce áruház – a Visma eAccounting for WooCommerce bővítményen keresztül, amely már valós időben (vagy az Ön által beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket a Visma eAccounting rendszerbe. Ha ezt megérti, a többi már csak mechanika: minden eladás, amit az Oliver a pultnál rögzít, egy normál WooCommerce rendelést ír, a Visma csatlakozó elküldi azt, és a bolti bevétele ugyanarra a Visma eAccounting főkönyvre kerül, mint az online bevétele. A Visma eAccounting végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép a tetején.
Mi is pontosan a Visma eAccounting
A Visma eAccounting (és a kapcsolódó Visma.net) a domináns KKV felhőalapú könyvelési platform az északi országokban – Svédországban, Norvégiában, Dániában és Finnországban. Az északi könyvelők úgy szabványosítják a Vismát, ahogy az Egyesült Királyságban a Xero-t és a KashFlow-t. A WooCommerce + Visma csatlakozó a rendeléseket Visma számlákként, az ügyfeleket pedig Visma kunderekként (ügyfelekként) küldi el.
Számunkra a Visma legfontosabb tulajdonsága nem egy konkrét funkció – hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a Vismában. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Visma csatlakozót, és nem módosítja az adatelérési útvonalat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, és a meglévő Visma csatlakozó felveszi őket.
Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat a Visma eAccounting rendszerbe
A Visma eAccounting WooCommerce POS folyamata az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és megérinti a Fizetés gombot.
- Az Oliver felajánlja egy ügyfél (kund) csatolását – e-mail cím, telefonszám alapján, vagy egy új ügyfélkártya létrehozásával.
- A pénztáros a fizetést bármely, az áruház által használt WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja.
- Az Oliver egy szabványos WooCommerce rendelést ír az ügyfélazonosítóval, a sortételekkel, az összesítésekkel, az ÁFA (moms / MVA / ALV) bontással és a fizetési móddal.
- A Visma eAccounting for WooCommerce a WooCommerce hook-okon keresztül másodperceken belül észleli az új rendelést.
- A csatlakozó elküld egy számlát (faktura) a Visma eAccounting rendszerbe a megfelelő ÁFA (moms / MVA / ALV) kódokkal, ügyféllel és bevételi/fizetési számla hozzárendelésekkel.
- A Visma eAccounting szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetés párosítása, ÁFA (moms / MVA / ALV) elhatárolások és bármely Ön által beállított további automatizálás.
A folyamat végén a bolti eladás megérkezik a Visma eAccounting rendszerbe, még mielőtt a vásárló elhagyná az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő napi összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség manuális adatbevitelre.
A Visma eAccounting WooCommerce csatlakozó – amire az Oliver támaszkodik
Az Oliver nem ad hozzá egy második Visma csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amire az Oliver támaszkodik, a szabványos Visma eAccounting for WooCommerce, amely elérhető a wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/ címen. Kifejezetten a WooCommerce → Visma eAccounting adatelérési útvonal kezelésére készült, beleértve az ÁFA (moms / MVA / ALV) hozzárendelést, az ügyfél párosítását, a visszatérítések kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakozzon a Visma eAccounting fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és az ÁFA (moms / MVA / ALV) kódokat, és hagyja lefutni a kezdeti szinkronizálást. Ha ez kész, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a Visma eAccounting rendszerbe.
Miért fontos a bolti eladások bejuttatása a Visma eAccounting rendszerbe
A legtöbb kiskereskedő, aki Vismát használ egy WooCommerce áruházon, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert történelmileg az adatok ott áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Visma eAccounting főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, de szinte semmit a pultos eladásokról. A következmények valósak:
- A SAF-T megfelelőség (Norvégiában és más országokban) sérül. A Visma a SAF-T exportot a főkönyvből állítja elő; a hiányzó bolti bevételek hibássá teszik az exportot.
- A Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero bevallások hibásak. Minden északi adóhatóságnak megvannak a saját bevallásai, mindegyiket a Visma főkönyv vezérli.
- Az északi könyvelői kapcsolatok megszakadnak. Az északi könyvelők elvárják, hogy a Visma teljes legyen.
Ha az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül küldi be, ezek a problémák egyszerre megoldódnak. A Visma eAccounting egy bevételi forrást, egy ÁFA (moms / MVA / ALV) kötelezettség-összeget és egy ügyfél-főkönyvet lát az online és bolti tevékenységek között. A könyvelő banki egyeztetése már nem egy nyomozati gyakorlat. A tanácsadó vagy könyvelő egy forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit csinál valójában a vállalkozása – online és boltban egyaránt.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem Visma partner. Nincs közös marketing megállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincsenek különleges Visma árak az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem avatkozik be a WooCommerce és a Visma közé; az adatelérési útvonal pontosan ugyanaz, amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a Visma előfizetésből. A Visma fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és a Visma között van.
Érdemes azt is megemlíteni, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A WooCommerce rendelési táblája a saját WordPress telepítésén marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; a Visma a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha elhagyja a Vismát, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Visma eAccounting for WooCommerce bővítményt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa a Visma eAccounting fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce értékesítési, ÁFA (moms / MVA / ALV) és fizetési mód számláit a Visma számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és erősítse meg, hogy egy friss online rendelés a várt számlaként (faktura) jelenik-e meg a Vismában.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultos táblagépén, és ellenőrizze, hogy az ügyfélrögzítési prompt engedélyezve van-e a fizetésnél.
- Végezzen egy kis értékű élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy ügyfelet, és ellenőrizze, hogy a számla (faktura) megjelenik-e a Vismában a helyes összegekkel és ÁFA (moms / MVA / ALV) bontással.
GYIK
A Visma előállít SAF-T exportot az Oliver POS eladásokkal együtt?
Igen, norvég és más SAF-T joghatóságok esetében. A Visma SAF-T exportja az egységes főkönyvből merít; az Oliver POS eladások WooCommerce rendelésekké válnak, amelyek Visma számlákká válnak, és ezeket lefedi a SAF-T.
A megfelelő északi ÁFA kód automatikusan alkalmazásra kerül a bolti Oliver POS eladásoknál?
Igen. A Visma csatlakozó a WooCommerce adóosztályokat a Visma ÁFA kódjaihoz rendeli, attól függően, hogy az áruház melyik országra van konfigurálva. Az Oliver POS eladás a helyes ÁFA-t viszi át a WooCommerce rendelésbe, és a Visma a megfelelő kódot küldi el.
Az Oliver POS partneri viszonyban áll a Vismával?
Nem. Az Oliver nem partneri viszonyban áll a Vismával vagy bármely más könyvelési platformmal. Támogatjuk a Vismát, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, ÁFA-t (moms / MVA / ALV) és ügyfeleket (kunds) az áruházából – és az Oliver minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi. A Visma előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és a Visma között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Visma használatáért?
Nem. Ön közvetlenül a Vismának fizet a Visma közzétett árain. Az Oliver árképzése egy fix havi POS szoftver díj, amelynek semmi köze az Ön által választott könyvelési platformhoz.
A bolti és online eladásaim egyeztethetők egyetlen könyvelési rendszerben a Vismában?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is kezeli, így mire a rendelések eljutnak a Visma csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamatot alkotnak. A Visma egy bevételi forrást, egy ÁFA (moms / MVA / ALV) kötelezettség-összeget és egy ügyfél-főkönyvet lát – nincs szükség manuális egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Próbálja ki az Oliver POS-t 30 napig ingyen a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő Visma eAccounting előfizetését, és egy órán belül a bolti bevételei ugyanazon a Visma főkönyvön lesznek, mint az online rendelései. Svéd, norvég, dán, finn kiskereskedők számára készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.