Az Oliver POS-nak nincs partnerségi kapcsolata a Wave-vel. Ugyanúgy támogatja a Wave-et, mint bármely más WooCommerce áruház – a Wave Apps Connector for WooCommerce bővítményen keresztül, amely már valós időben (vagy az Ön által beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket a Wave Accounting rendszerbe. Ha ezt megérti, a többi már csak mechanika: minden eladás, amit az Oliver a pultnál rögzít, egy normál WooCommerce rendelést ír, a Wave csatlakozó elküldi azt, és a bolti bevétele ugyanarra a Wave Accounting főkönyvre kerül, mint az online bevétele. A Wave Accounting végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép a tetején.
Mi is pontosan a Wave Accounting
A Wave Accounting az ingyenes felhőalapú könyvelési platform, amely népszerű az egyéni vállalkozók, másodállásban vállalkozók és kisvállalkozások körében, akik nem akarnak fizetni a QuickBooks vagy a Xero szolgáltatásaiért. A Wave alapvető könyvelési és számlázási funkciói ingyenesek; a bérszámfejtés és a fizetésfeldolgozás fizetős. A Wave + WooCommerce csatlakozó a rendeléseket Wave számlákként vagy eladási bizonylatokként, az ügyfeleket pedig Wave ügyfelekként küldi el.
Számunkra a Wave legfontosabb tulajdonsága nem egy konkrét funkció – hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a Wave-ben. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Wave csatlakozót, és nem módosítja az adatelérési útvonalat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, és a meglévő Wave csatlakozó felveszi őket.
Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat a Wave Accounting rendszerbe
A Wave Accounting WooCommerce POS folyamata az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és megérinti a Fizetés gombot.
- Az Oliver felajánlja egy ügyfél csatolását – e-mail cím, telefonszám alapján, vagy egy új ügyfélkártya létrehozásával.
- A pénztáros a fizetést bármely, az áruház által használt WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja.
- Az Oliver egy szabványos WooCommerce rendelést ír az ügyfélazonosítóval, a sortételekkel, az összesítésekkel, a forgalmi adó / ÁFA bontással és a fizetési móddal.
- A Wave Apps Connector for WooCommerce a WooCommerce hook-okon keresztül másodperceken belül észleli az új rendelést.
- A csatlakozó elküld egy számlát vagy eladási bizonylatot a Wave Accounting rendszerbe a megfelelő forgalmi adó / ÁFA kódokkal, ügyféllel és bevételi/fizetési számla hozzárendelésekkel.
- A Wave Accounting szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetés párosítása, forgalmi adó / ÁFA elhatárolások és bármely Ön által beállított további automatizálás.
A folyamat végén a bolti eladás megérkezik a Wave Accounting rendszerbe, még mielőtt a vásárló elhagyná az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő napi összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség manuális adatbevitelre.
A Wave Accounting WooCommerce csatlakozó – amire az Oliver támaszkodik
Az Oliver nem ad hozzá egy második Wave csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amire az Oliver támaszkodik, a szabványos Wave Apps Connector for WooCommerce, amely elérhető a wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/ címen. Kifejezetten a WooCommerce → Wave Accounting adatelérési útvonal kezelésére készült, beleértve a forgalmi adó / ÁFA hozzárendelést, az ügyfél párosítását, a visszatérítések kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakozzon a Wave Accounting fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és a forgalmi adó / ÁFA kódokat, és hagyja lefutni a kezdeti szinkronizálást. Ha ez kész, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a Wave Accounting rendszerbe.
Miért fontos a bolti eladások bejuttatása a Wave Accounting rendszerbe
A legtöbb kiskereskedő, aki Wave-et használ egy WooCommerce áruházon, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert történelmileg az adatok ott áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Wave Accounting főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, de szinte semmit a pultos eladásokról. A következmények valósak:
- Az „ingyenes” főkönyv hiányos. A Wave lényege, hogy ingyenes, de valójában helyes könyvelést biztosítson. Egy olyan POS, amely nem táplálja a Wave-et, pontosan ezt a javaslatot ássa alá.
- Az adóbevallás előkészítése csúnya lesz. A Wave-et leggyakrabban olyan alapítók használják, akik maguk végzik a könyvelésüket. Év végén (vagy amikor először adják át a könyvelést egy könyvelőnek), a hiányzó bolti bevételek miatt a könyvelés hibásnak tűnik, és rekonstrukciót vált ki.
- A pénzforgalom átláthatósága megszakad. A Wave pénzforgalmi jelentései a Wave számlákból és a Wave-hez csatlakoztatott bankszámlákból merítenek. A hiányzó pénztárgépes eladások gyengébbnek tüntetik fel a pénzforgalmat, mint amilyen valójában.
Ha az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül küldi be, ezek a problémák egyszerre megoldódnak. A Wave Accounting egy bevételi forrást, egy forgalmi adó / ÁFA kötelezettség-összeget és egy ügyfél-főkönyvet lát az online és bolti tevékenységek között. A könyvelő banki egyeztetése már nem egy nyomozati gyakorlat. A tanácsadó vagy könyvelő egy forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit csinál valójában a vállalkozása – online és boltban egyaránt.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem Wave partner. Nincs közös marketing megállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincsenek különleges Wave árak az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem avatkozik be a WooCommerce és a Wave közé; az adatelérési útvonal pontosan ugyanaz, amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a Wave előfizetésből. A Wave fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és a Wave között van.
Érdemes azt is megemlíteni, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A WooCommerce rendelési táblája a saját WordPress telepítésén marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; a Wave a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha elhagyja a Wave-et, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Wave Apps Connector for WooCommerce bővítményt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa a Wave Accounting fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce értékesítési, forgalmi adó / ÁFA és fizetési mód számláit a Wave számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és erősítse meg, hogy egy friss online rendelés a várt számlaként vagy eladási bizonylatként jelenik-e meg a Wave-ben.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultos táblagépén, és ellenőrizze, hogy az ügyfélrögzítési prompt engedélyezve van-e a fizetésnél.
- Végezzen egy kis értékű élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy ügyfelet, és ellenőrizze, hogy a számla vagy eladási bizonylat megjelenik-e a Wave-ben a helyes összegekkel és forgalmi adó / ÁFA bontással.
GYIK
A Wave ingyenes árazása továbbra is érvényes, ha az Oliver POS táplálja?
Igen. Az Oliver POS nem változtat semmit a Wave előfizetésén. Ön a Wave közzétett díjait fizeti (ingyenes könyvelés; fizetős bérszámfejtés és fizetésfeldolgozás, ha ezeket használja). Az integráció a szabványos WooCommerce + Wave csatlakozón keresztül fut, amelyet már amúgy is használna.
A Wave csatlakozó helyesen kezeli a bolti készpénzes fizetéseket?
Igen. Az Oliver POS rögzíti a fizetési módot a WooCommerce rendelésen; a Wave csatlakozó a fizetést az adott módszerhez (készpénz, kártya stb.) rendelt bevételi számlára könyveli. A Wave egyeztetési folyamata a készpénzes befizetéseket ugyanúgy kezeli, mint az online kártyás fizetéseket.
Az Oliver POS partneri viszonyban áll a Wave-vel?
Nem. Az Oliver nem partneri viszonyban áll a Wave-vel vagy bármely más könyvelési platformmal. Támogatjuk a Wave-et, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, forgalmi adót / ÁFA-t és ügyfeleket az áruházából – és az Oliver minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi. A Wave előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és a Wave között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Wave használatáért?
Nem. Ön közvetlenül a Wave-nek fizet a Wave közzétett árain. Az Oliver árképzése egy fix havi POS szoftver díj, amelynek semmi köze az Ön által választott könyvelési platformhoz.
A bolti és online eladásaim egyeztethetők egyetlen könyvelési rendszerben a Wave-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is kezeli, így mire a rendelések eljutnak a Wave csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamatot alkotnak. A Wave egy bevételi forrást, egy forgalmi adó / ÁFA kötelezettség-összeget és egy ügyfél-főkönyvet lát – nincs szükség manuális egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Próbálja ki az Oliver POS-t 30 napig ingyen a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő Wave Accounting előfizetését, és egy órán belül a bolti bevételei ugyanazon a Wave főkönyvön lesznek, mint az online rendelései. Másodállású és feltörekvő KKV kiskereskedők számára készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.