Az Oliver POS-nak nincs partnerségi kapcsolata a WP ERP-vel. Ugyanúgy támogatja a WP ERP-t, mint bármely más WooCommerce áruház – a WP ERP (Accounting modul + WooCommerce integráció) segítségével, amely már valós időben (vagy az Ön által beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket a WP ERP Accounting rendszerbe. Ha ezt megérti, a többi már csak mechanika: minden eladás, amit az Oliver a pultnál rögzít, egy normál WooCommerce rendelést ír, a WP ERP csatlakozó elküldi azt, és a bolti bevétele ugyanarra a WP ERP Accounting főkönyvre kerül, mint az online bevétele. A WP ERP Accounting végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép a tetején.
Mi is pontosan a WP ERP Accounting
A WP ERP Accounting a weDevs WordPress-natív könyvelési modulja, amely ugyanabban a WordPress adminisztrációs felületen található, mint a WooCommerce áruháza. HR, CRM és könyvelési modulokat tartalmaz, és natívan integrálódik a WooCommerce-szel. Az ügyfelek azért használják a WP ERP-t, mert az üzleti alkalmazásaikat a WordPress-ben szeretnék tartani, ahelyett, hogy külön SaaS előfizetésekért fizetnének.
Számunkra a WP ERP legfontosabb tulajdonsága nem egy konkrét funkció – hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a WP ERP-ben. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második WP ERP csatlakozót, és nem módosítja az adatelérési útvonalat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, és a meglévő WP ERP csatlakozó felveszi őket.
Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat a WP ERP Accounting rendszerbe
A WP ERP Accounting WooCommerce POS folyamata az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és megérinti a Fizetés gombot.
- Az Oliver felajánlja egy kontakt csatolását – e-mail cím, telefonszám alapján, vagy egy új kontaktkártya létrehozásával.
- A pénztáros a fizetést bármely, az áruház által használt WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja.
- Az Oliver egy szabványos WooCommerce rendelést ír a kontaktazonosítóval, a sortételekkel, az összesítésekkel, a forgalmi adó / ÁFA bontással és a fizetési móddal.
- A WP ERP (Accounting modul + WooCommerce integráció) a WooCommerce hook-okon keresztül másodperceken belül észleli az új rendelést.
- A csatlakozó elküld egy számlát a WP ERP Accounting rendszerbe a megfelelő forgalmi adó / ÁFA kódokkal, kontakttal és bevételi/fizetési számla hozzárendelésekkel.
- A WP ERP Accounting szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetés párosítása, forgalmi adó / ÁFA elhatárolások és bármely Ön által beállított további automatizálás.
A folyamat végén a bolti eladás megérkezik a WP ERP Accounting rendszerbe, még mielőtt a vásárló elhagyná az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő napi összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség manuális adatbevitelre.
A WP ERP Accounting WooCommerce csatlakozó – amire az Oliver támaszkodik
Az Oliver nem ad hozzá egy második WP ERP csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amire az Oliver támaszkodik, a szabványos WP ERP (Accounting modul + WooCommerce integráció), amely elérhető a wordpress.org/plugins/erp/ címen. Kifejezetten a WooCommerce → WP ERP Accounting adatelérési útvonal kezelésére készült, beleértve a forgalmi adó / ÁFA hozzárendelést, a kontakt párosítását, a visszatérítések kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakozzon a WP ERP Accounting fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és a forgalmi adó / ÁFA kódokat, és hagyja lefutni a kezdeti szinkronizálást. Ha ez kész, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a WP ERP Accounting rendszerbe.
Miért fontos a bolti eladások bejuttatása a WP ERP Accounting rendszerbe
A legtöbb kiskereskedő, aki WP ERP-t használ egy WooCommerce áruházon, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert történelmileg az adatok ott áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan WP ERP Accounting főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, de szinte semmit a pultos eladásokról. A következmények valósak:
- Az egységes WordPress adminisztrációs felület csak akkor számít, ha az adatok is egységesek. A WP ERP ügyfelei azért választották, hogy mindent a WordPress-ben tartsanak. Egy nem csatlakoztatott POS visszaküldi őket a táblázatokhoz.
- A CRM kontakt a történet felét kapja meg. A WP ERP CRM nyomon követi az ügyféltörténetet; egy nem csatlakoztatott POS hibássá teszi a történetet.
- Az adóbevallási exportok hibásak. A WP ERP Accounting exportál a külső könyvelő számára; a hiányzó bevételek továbbgyűrűznek.
Ha az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül küldi be, ezek a problémák egyszerre megoldódnak. A WP ERP Accounting egy bevételi forrást, egy forgalmi adó / ÁFA kötelezettség-összeget és egy ügyfél-főkönyvet lát az online és bolti tevékenységek között. A könyvelő banki egyeztetése már nem egy nyomozati gyakorlat. A tanácsadó vagy könyvelő egy forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit csinál valójában a vállalkozása – online és boltban egyaránt.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem WP ERP partner. Nincs közös marketing megállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincsenek különleges WP ERP árak az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem avatkozik be a WooCommerce és a WP ERP közé; az adatelérési útvonal pontosan ugyanaz, amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a WP ERP előfizetésből. A WP ERP fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és a WP ERP között van.
Érdemes azt is megemlíteni, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A WooCommerce rendelési táblája a saját WordPress telepítésén marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; a WP ERP a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha elhagyja a WP ERP-t, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a WP ERP (Accounting modul + WooCommerce integráció) bővítményt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa a WP ERP Accounting fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce értékesítési, forgalmi adó / ÁFA és fizetési mód számláit a WP ERP számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és erősítse meg, hogy egy friss online rendelés a várt számlaként jelenik-e meg a WP ERP-ben.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultos táblagépén, és ellenőrizze, hogy a kontakt rögzítési prompt engedélyezve van-e a fizetésnél.
- Végezzen egy kis értékű élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy kontaktot, és ellenőrizze, hogy a számla megjelenik-e a WP ERP-ben a helyes összegekkel és forgalmi adó / ÁFA bontással.
GYIK
A WP ERP Accounting alkalmas egy komoly kiskereskedelmi vállalkozás számára?
A WP ERP Accounting leginkább a viszonylag egyszerű könyvelési igényekkel rendelkező kisvállalkozások számára alkalmas. Bonyolultabb adórendszerek (brit MTD, francia TVA, német GoBD) esetén általában jobb választás egy dedikált SaaS főkönyv, mint például a QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane vagy DATEV. Az Oliver POS ezeket is támogatja a megfelelő WooCommerce csatlakozóikon keresztül.
A WP ERP Accounting exportál a külső könyvelőm rendszerébe?
A WP ERP Accounting képes CSV formátumba és (további kiegészítőkön keresztül) külső rendszerekkel kompatibilis formátumokba exportálni. Sok WP ERP felhasználó átadja az exportot a könyvelőjének a végső bevallásokhoz.
Az Oliver POS partneri viszonyban áll a WP ERP-vel?
Nem. Az Oliver nem partneri viszonyban áll a WP ERP-vel vagy bármely más könyvelési platformmal. Támogatjuk a WP ERP-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, forgalmi adót / ÁFA-t és kontaktokat az áruházából – és az Oliver minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi. A WP ERP előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és a WP ERP között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a WP ERP használatáért?
Nem. Ön közvetlenül a WP ERP-nek fizet a WP ERP közzétett árain. Az Oliver árképzése egy fix havi POS szoftver díj, amelynek semmi köze az Ön által választott könyvelési platformhoz.
A bolti és online eladásaim egyeztethetők egyetlen könyvelési rendszerben a WP ERP-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is kezeli, így mire a rendelések eljutnak a WP ERP csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamatot alkotnak. A WP ERP egy bevételi forrást, egy forgalmi adó / ÁFA kötelezettség-összeget és egy kontakt-főkönyvet lát – nincs szükség manuális egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Próbálja ki az Oliver POS-t 30 napig ingyen a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő WP ERP Accounting előfizetését, és egy órán belül a bolti bevételei ugyanazon a WP ERP főkönyvön lesznek, mint az online rendelései. WordPress-első KKV kiskereskedők számára készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.