Az Oliver POS-nak nincs partnerségi kapcsolata a Xero-val. Ugyanúgy támogatja a Xero-t, mint bármely más WooCommerce áruház – a WooCommerce Xero by Codisto segítségével, amely már valós időben (vagy az Ön által beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket a Xero rendszerbe. Ha ezt megérti, a többi már csak mechanika: minden eladás, amit az Oliver a pultnál rögzít, egy normál WooCommerce rendelést ír, a Xero csatlakozó elküldi azt, és a bolti bevétele ugyanarra a Xero főkönyvre kerül, mint az online bevétele. A Xero végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép a tetején.
Mi is pontosan a Xero
A Xero a felhő-natív KKV könyvelési platform, amely dominál az Egyesült Királyságban, Ausztráliában és Új-Zélandon, és gyorsan növekszik Észak-Amerikában. A WooCommerce Xero csatlakozó – eredetileg egy Automattic bővítmény, amelyet most a Codisto tart fenn, a MyWorks pedig a vezető kereskedelmi alternatíva – a WooCommerce rendeléseket számlákként, eladási bizonylatokként vagy napi összesítő naplóbejegyzésekként küldi a Xero-ba.
Számunkra a Xero legfontosabb tulajdonsága nem egy konkrét funkció – hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a Xero-ban. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Xero csatlakozót, és nem módosítja az adatelérési útvonalat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, és a meglévő Xero csatlakozó felveszi őket.
Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat a Xero rendszerbe
A Xero WooCommerce POS folyamata az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és megérinti a Fizetés gombot.
- Az Oliver felajánlja egy kontakt csatolását – e-mail cím, telefonszám alapján, vagy egy új kontaktkártya létrehozásával.
- A pénztáros a fizetést bármely, az áruház által használt WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja.
- Az Oliver egy szabványos WooCommerce rendelést ír a kontaktazonosítóval, a sortételekkel, az összesítésekkel, a GST/ÁFA bontással és a fizetési móddal.
- A WooCommerce Xero by Codisto a WooCommerce hook-okon keresztül másodperceken belül észleli az új rendelést.
- A csatlakozó elküld egy számlát vagy eladási bizonylatot a Xero rendszerbe a megfelelő GST/ÁFA kódokkal, kontakttal és bevételi/fizetési számla hozzárendelésekkel.
- A Xero szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetés párosítása, GST/ÁFA elhatárolások és bármely Ön által beállított további automatizálás.
A folyamat végén a bolti eladás megérkezik a Xero rendszerbe, még mielőtt a vásárló elhagyná az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő napi összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség manuális adatbevitelre.
A Xero WooCommerce csatlakozó – amire az Oliver támaszkodik
Az Oliver nem ad hozzá egy második Xero csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amire az Oliver támaszkodik, a szabványos WooCommerce Xero by Codisto, amely elérhető a wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/ címen. Kifejezetten a WooCommerce → Xero adatelérési útvonal kezelésére készült, beleértve a GST/ÁFA hozzárendelést, a kontakt párosítását, a visszatérítések kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakozzon a Xero fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és a GST/ÁFA kódokat, és hagyja lefutni a kezdeti szinkronizálást. Ha ez kész, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a Xero rendszerbe.
Miért fontos a bolti eladások bejuttatása a Xero rendszerbe
A legtöbb kiskereskedő, aki Xero-t használ egy WooCommerce áruházon, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert történelmileg az adatok ott áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Xero főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, de szinte semmit a pultos eladásokról. A következmények valósak:
- A banki feed egyeztetése megszakad. A Xero gyilkos funkciója az automatikus banki feed egyeztetés – de csak akkor, ha a feeden lévő befizetésnek van egyező számlája a főkönyvben. Egy olyan POS, amely nem táplálja a Xero-t, arra kényszeríti a könyvelőt, hogy minden befizetést manuálisan osszon szét.
- A BAS, GST és ÁFA bevallások hibásak. A Xero adójelentései a főkönyvben lévő számlákból merítenek. A hiányzó bolti bevételek azt jelenti, hogy a BAS, GST vagy ÁFA bevallás alul van becsülve – ami általában egy ellenőrzés során derül ki.
- A tanácsadó hiányos képet lát. A legtöbb Xero ügyfél egy külső könyvelővel vagy könyvelővel dolgozik a Xero gyakorlati eszközein keresztül. Ha a bolti bevétel nincs a Xero-ban, a tanácsadó nem tudja elvégezni a munkáját.
Ha az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül küldi be, ezek a problémák egyszerre megoldódnak. A Xero egy bevételi forrást, egy GST/ÁFA kötelezettség-összeget és egy ügyfél-főkönyvet lát az online és bolti tevékenységek között. A könyvelő banki egyeztetése már nem egy nyomozati gyakorlat. A tanácsadó vagy könyvelő egy forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit csinál valójában a vállalkozása – online és boltban egyaránt.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem Xero partner. Nincs közös marketing megállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincsenek különleges Xero árak az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem avatkozik be a WooCommerce és a Xero közé; az adatelérési útvonal pontosan ugyanaz, amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a Xero előfizetésből. A Xero fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és a Xero között van.
Érdemes azt is megemlíteni, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A WooCommerce rendelési táblája a saját WordPress telepítésén marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; a Xero a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha elhagyja a Xero-t, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a WooCommerce Xero by Codisto bővítményt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa a Xero fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce értékesítési, GST/ÁFA és fizetési mód számláit a Xero számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és erősítse meg, hogy egy friss online rendelés a várt számlaként vagy eladási bizonylatként jelenik-e meg a Xero-ban.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultos táblagépén, és ellenőrizze, hogy a kontakt rögzítési prompt engedélyezve van-e a fizetésnél.
- Végezzen egy kis értékű élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy kontaktot, és ellenőrizze, hogy a számla vagy eladási bizonylat megjelenik-e a Xero-ban a helyes összegekkel és GST/ÁFA bontással.
GYIK
Az Oliver POS eladások helyesen jelennek meg a BAS vagy GST bevallásomban a Xero-ban?
Igen. A Xero csatlakozó a WooCommerce adókódokat a Xero adókulcsaihoz rendeli. Egy bolti eladás, amelyet az Oliver POS-on rögzítenek a WooCommerce-ben alkalmazott GST-vel, ugyanazzal az adókulccsal érkezik a Xero-ba. A BAS, GST bevallás vagy ÁFA bevallás a Xero adóadataiból merít, és automatikusan tartalmazza a bolti bevételeket.
A Xero kezeli a több pénznemű Oliver POS telepítéseket?
Ha a WooCommerce áruháza a Xero főkönyve által támogatott pénznemekre van konfigurálva, és a Xero-ban engedélyezve van a több pénznem, a csatlakozó minden WooCommerce rendelést a megfelelő pénznemben küld el, és a Xero kezeli az árfolyamváltást. Az Oliver POS az eladást a WooCommerce áruház pénznemében rögzíti; a több pénznem kezelése a Xero és a csatlakozó feladata.
Az Oliver POS partneri viszonyban áll a Xero-val?
Nem. Az Oliver nem partneri viszonyban áll a Xero-val vagy bármely más könyvelési platformmal. Támogatjuk a Xero-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, GST/ÁFA-t és kontaktokat az áruházából – és az Oliver minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi. A Xero előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és a Xero között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Xero használatáért?
Nem. Ön közvetlenül a Xero-nak fizet a Xero közzétett árain. Az Oliver árképzése egy fix havi POS szoftver díj, amelynek semmi köze az Ön által választott könyvelési platformhoz.
A bolti és online eladásaim egyeztethetők egyetlen könyvelési rendszerben a Xero-ban?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is kezeli, így mire a rendelések eljutnak a Xero csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamatot alkotnak. A Xero egy bevételi forrást, egy GST/ÁFA kötelezettség-összeget és egy kontakt-főkönyvet lát – nincs szükség manuális egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Próbálja ki az Oliver POS-t 30 napig ingyen a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő Xero előfizetését, és egy órán belül a bolti bevételei ugyanazon a Xero főkönyvön lesznek, mint az online rendelései. Az Egyesült Királyságban, Ausztráliában, Új-Zélandon és egyre inkább globális kiskereskedők számára készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.