Dengan merebaknya COVID-19 baru-baru ini, banyak dari kita di seluruh dunia tidak punya pilihan selain bekerja dari rumah dari jarak jauh. Awalnya, bekerja dari rumah mungkin tampak mudah, tetapi seperti yang sudah banyak dari Anda ketahui, sebenarnya bisa sangat menantang. Karena kita akan terjebak di rumah kita selama beberapa hari dan minggu ke depan, sangat penting untuk menerapkan beberapa aturan dan pedoman agar diri kita tetap produktif dan sehat. Berikut adalah beberapa kiat untuk menjaga diri Anda tetap aman, waras, dan produktif saat bekerja dari rumah.
Mulailah pagi Anda seolah-olah Anda akan pergi bekerja.
Dengan kebebasan dan fleksibilitas baru bekerja dari rumah, mungkin tergoda untuk tidur larut malam, tetap mengenakan piyama, dan bekerja dari tempat tidur. Tapi itu tidak sehebat kedengarannya, dan jika Anda sudah bekerja dari jarak jauh selama beberapa waktu, Anda mungkin sudah sampai pada kesadaran ini. Kita secara mental mengasosiasikan mengenakan piyama dengan bersantai dan tidur, jadi jelas, mengenakannya saat mencoba menjadi produktif mungkin akan menimbulkan masalah. Anda akan merasa malas, lesu, dan terganggu.
Berpura-puralah seperti Anda akan pergi bekerja. Bangun pagi, sikat gigi, dan berpakaian. Kenakan apa yang biasanya Anda kenakan pada hari kerja biasa. Bahkan jika Anda tidak bertemu siapa pun sepanjang hari, ini adalah langkah penting. Bersiap-siap seperti ini membantu kita mempersiapkan diri secara mental untuk hari itu, dan membantu kita masuk ke dalam mentalitas pergi bekerja.
Patuhi jadwal.
Tetapkan waktu tertentu untuk bangun, memulai, dan mengakhiri hari kerja Anda. Menjadwalkan makan siang dan istirahat kecil juga merupakan ide yang bagus. Dengan cara ini, lebih mudah untuk tetap berada di jalur, dan Anda lebih produktif selama waktu kerja Anda. Ini juga membantu agar tidak bekerja berlebihan--seringkali, ketika kita bekerja dari rumah, sulit untuk membedakan antara waktu kerja dan waktu istirahat, dan kita mungkin akhirnya bekerja lebih lama dari biasanya, atau yang diperlukan. Menurut Hukum Parkinson, “pekerjaan meluas untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya.” Jadi, jika Anda menetapkan jadwal untuk pekerjaan Anda, Anda lebih mungkin untuk tetap di atas tugas-tugas Anda.
Cari ruang kerja.
Pada catatan yang sama, bisa jadi sulit untuk bekerja dan bersantai ketika tidak ada perbedaan yang jelas antara bekerja dan tidak bekerja. Ruang kerja Anda memainkan peran besar dalam hal ini. Biasanya, Anda bekerja di kantor, dan kemudian setelah Anda pergi, Anda selesai bekerja untuk hari itu dan memiliki kebebasan untuk melakukan apa yang Anda inginkan. Ketika Anda selalu di rumah, bisa jadi sulit untuk 'mematikan'.
Cari tempat terpisah di rumah Anda untuk ruang kerja Anda. Idealnya, ruangan terpisah dari orang lain. Jika ini tidak memungkinkan, cari cara untuk menjauhkan diri dari seluruh rumah tangga. Cobalah menghadap jauh dari area umum, dan menghadap jendela atau dinding sebagai gantinya. Pasang semacam pembatas, bahkan jika itu hanya sepotong furnitur, untuk menciptakan ruang yang berbeda untuk diri Anda sendiri. Ini membuat perbedaan, terutama jika Anda tinggal dengan beberapa orang atau memiliki anak. Jika ruang Anda ramai dengan orang, berkomunikasilah dengan mereka dan beri tahu mereka bahwa Anda membutuhkan ruang dan ketenangan. Mendengarkan musik, atau white noise juga dapat membantu dengan perasaan memiliki ruang kerja terpisah. Bahkan jika Anda tinggal sendiri, memiliki ruang kerja yang berbeda akan membantu pola pikir Anda dan membuat Anda lebih produktif.
Pastikan tempat kerja Anda nyaman.
Di mana pun Anda memilih untuk bekerja, pastikan itu ramah ergonomis. Ada beberapa panduan mendalam online untuk membantu memastikan lingkungan Anda benar secara ergonomis, seperti yang ini. Terutama, penting untuk memastikan postur tubuh Anda benar, jadi mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki posisi kursi, monitor komputer, keyboard, dan mouse Anda agar tubuh Anda tidak tegang dan menyebabkan kerusakan. Jika Anda bekerja dari rumah dalam jangka waktu yang lebih lama, ini pasti layak untuk diselidiki.
Batasi Gangguan.
Ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Saat di rumah, masalah yang paling umum adalah gangguan. Mudah-mudahan, kiat-kiat di atas akan membantu membatasi beberapa gangguan, tetapi berikut adalah beberapa lagi. Seperti yang disebutkan sebelumnya, berkomunikasilah dengan orang-orang di sekitar Anda tentang kebutuhan Anda akan kesendirian. Jika Anda bisa, cobalah menghadap jauh dari sisa ruangan atau rumah tangga untuk menjaga agar tidak terganggu oleh pekerjaan rumah tangga, kekacauan, orang lain, dan hal lain yang mungkin menjauhkan Anda dari tugas-tugas Anda. Jika tidak perlu untuk pekerjaan Anda, matikan Wi-Fi atau batasi situs web di Safari dan simpan ponsel Anda baik dimatikan atau di ruangan yang berbeda sehingga Anda tidak tergoda untuk menelusuri media sosial atau membuang-buang waktu di internet. Juga, pastikan ruang kerja Anda bersih dan rapi dan bebas dari apa pun yang mungkin mengganggu Anda.
Satu hal tambahan yang dapat Anda lakukan adalah memastikan sistem Anda mutakhir. Misalnya, jika MacBook Anda lamban, periksa postingan ini untuk mempelajari cara membersihkan ruang yang dapat dihapus di Mac Anda. Itu akan membantu mempercepat laptop. Menggunakan laptop yang lambat dapat mengganggu Anda berulang kali dan mengurangi produktivitas Anda.
Tetapkan aturan di ruang kerja Anda.
Saat Anda bekerja di ruang kerja yang telah ditentukan, mungkin akan membantu untuk membuat beberapa aturan untuk diri Anda sendiri guna meningkatkan produktivitas dan membatasi gangguan. Misalnya, larang diri Anda menonton video atau memeriksa media sosial saat berada di ruang kerja Anda. Jika Anda ingin melakukan hal-hal seperti itu, Anda harus menjauh dari ruang kerja Anda. Atau, mungkin Anda harus melarang diri Anda makan di ruang kerja Anda, sehingga Anda harus bangun dan pergi ke dapur untuk makan siang atau makan camilan Anda. Ini membantu mengasosiasikan ruang kerja baru Anda dengan bekerja, dan akan membuat Anda tidak menyerah pada gangguan saat berada di ruang kerja Anda.
Jangan lupa bergerak.
Berjalan ke kulkas Anda tidak dihitung. Jika Anda selalu di rumah, sangat penting bagi kesehatan dan produktivitas Anda untuk melakukan aktivitas fisik. Bahkan jalan cepat di sekitar lingkungan akan memberikan keajaiban. Dalam banyak kasus sekarang, gym mungkin ditutup sementara. Tapi jangan biarkan itu menghentikan Anda! Segala jenis gerakan bermanfaat, jadi berusahalah untuk berolahraga.
Berkomunikasi dengan rekan kerja Anda.
Bekerja dari jarak jauh bisa menjadi tantangan dalam banyak hal, dan salah satunya adalah merasa terisolasi dari seluruh tim Anda. Pada hari biasa di kantor, mudah untuk melacak semua orang dan berkomunikasi tentang pekerjaan Anda. Bekerja dari jarak jauh mengubah itu. Jadi, siapkan semacam pesan instan dengan semua rekan kerja Anda sehingga Anda dapat berkomunikasi dengan cepat dan mudah. Beri tahu rekan kerja dan manajer Anda semua yang Anda lakukan, bahkan jika itu tampak tidak perlu, hanya untuk memastikan semua orang tetap di atas beban kerja mereka. Tetap terhubung akan menjaga semangat tim, dan membuat Anda tetap dalam pola pikir yang benar.
Bicaralah dengan orang lain.
Saat bekerja dari jarak jauh, Anda bisa mulai merasa sangat terisolasi, terutama jika Anda tinggal sendiri. Tetap berhubungan dekat dengan rekan kerja Anda dapat banyak membantu, namun, jika Anda dikarantina atau terjebak dalam isolasi diri, pastikan untuk menghubungi teman dan keluarga Anda melalui obrolan video atau panggilan telepon. Kontak manusia sangat penting untuk kesehatan kita, jadi jangan abaikan diri Anda sendiri!
Miliki sesuatu untuk dinanti-nantikan.
Bekerja dari rumah dapat membuat hari-hari Anda terasa monoton karena sedikit perubahan pemandangan. Selama masa isolasi sosial ini, luangkan waktu untuk bersenang-senang dan bersantai. Jalan-jalan di taman, buat resep favorit Anda, tonton film favorit Anda, rencanakan obrolan video dengan sahabat Anda--lakukan sesuatu yang memberi Anda kegembiraan dan memecah hari Anda. Ini membantu produktivitas Anda saat bekerja dari rumah, dan dengan kesehatan mental dan kebahagiaan umum Anda. Ingatlah untuk menjaga diri sendiri.
Tetap aman dan waras, semuanya!
