Accounting

Clear Books di Oliver POS

Faktur dan pelanggan Clear Books diperbarui dengan penjualan kasir Oliver POS melalui konektor WooCommerce + Clear Books — akuntansi UKM Inggris dengan pendapatan kasir yang disertakan.

Cara kerja Clear Books dengan Oliver POS untuk WooCommerce

Clear Books adalah platform akuntansi usaha kecil di Inggris dengan penanganan PPN dan MTD yang kuat. Integrasi WooCommerce-nya memposting pesanan sebagai faktur dan pelanggan sebagai pelanggan Clear Books. Oliver POS mencatat penjualan kasir ke WooCommerce, konektor Clear Books mengambilnya, dan pengembalian PPN Inggris menjadi satu angka akurat di seluruh pendapatan online dan di toko.

Apa yang ditarik Clear Books dari WooCommerce

Integrasi Clear Books WooCommerce menyinkronkan pesanan sebagai faktur, pelanggan sebagai pelanggan Clear Books, dan pemisahan pajak sebagai baris PPN. Clear Books kemudian menangani pengajuan PPN MTD, akun wajib untuk perusahaan terbatas kecil, dan Penilaian Mandiri untuk pedagang tunggal.

Oliver POS tidak terhubung langsung dengan Clear Books. Penjualan dari register mengalir ke WooCommerce, konektor Clear Books mengambilnya, dan penjualan di dalam toko tiba di Clear Books dengan kode PPN dan catatan pelanggan yang sama seperti pesanan online.

Mengapa penjualan di dalam toko penting di buku besar Clear Books

Pelanggan Clear Books biasanya adalah bisnis kecil di Inggris yang menganggap serius kepatuhan PPN — peritel kecil, merek yang mengutamakan e-commerce dengan kehadiran pop-up, toko independen dengan pelengkap online. Nilai Clear Books terletak pada memiliki satu buku besar yang benar secara PPN; POS yang tidak terhubung merusak hal itu.

Oliver POS di WooCommerce menjaga keutuhan buku besar. Pengajuan MTD Clear Books akurat sejak hari pertama kuartal PPN baru tanpa ada yang perlu memasukkan data ke spreadsheet.

Cara kerja sinkronisasi WooCommerce + Oliver + Clear Books

Kasir melakukan penjualan di Oliver POS, menangkap pelanggan, melakukan pembayaran. Oliver menulis pesanan WooCommerce. Konektor Clear Books membuat atau mencocokkan pelanggan Clear Books, memposting faktur dengan kode PPN yang benar, dan mencatat pembayaran terhadap rekening bank Clear Books yang dikonfigurasi.

Paling cocok untuk peritel yang…

Clear Books di Oliver POS cocok untuk peritel UKM di Inggris yang menginginkan buku besar yang sedikit lebih kuat daripada KashFlow atau FreeAgent — terutama perusahaan terbatas kecil dengan operasi pembukuan nyata, merek yang mengutamakan e-commerce yang melangkah ke ritel, dan toko independen yang memprioritaskan kebenaran PPN.

Apa yang Anda dapatkan dan cara mengaturnya

Fitur yang ditampilkan Oliver dari plugin Clear Books, ditambah instalasi 4 langkah yang biasa dilakukan sebagian besar pedagang.

Fitur di kasir

  • Penjualan di toko mengalir ke Clear Books saat penjualan kasir ditutup
  • Pendapatan online dan di toko masuk ke satu L/R, satu akun kewajiban pajak, dan satu set pembukuan
  • Rincian per kode pajak (GST/HST, PPN, pajak penjualan) ditangani oleh konektor WooCommerce Clear Books
  • Pengembalian dana dan pembatalan diposting kembali ke faktur atau entri jurnal asli
  • Total metode pembayaran cocok dengan deposit umpan bank yang digunakan untuk rekonsiliasi
  • Langganan Clear Books yang sama, bagan akun yang sama, dan alur kerja yang sama seperti toko online Anda

Penyiapan dalam 4 langkah

  1. Instal Clear Books for WooCommerce di situs WooCommerce Anda dan hubungkan akun Clear Books Anda
  2. Petakan akun penjualan, pajak, HPP, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Clear Books Anda
  3. Instal Oliver POS, masuk ke kasir, dan konfirmasi bahwa prompt pengambilan pelanggan diaktifkan saat checkout
  4. Lakukan uji penjualan langsung kecil di konter dan konfirmasi faktur, entri jurnal, atau tanda terima penjualan muncul di Clear Books dengan total dan rincian pajak yang benar

Pertanyaan umum tentang Clear Books di Oliver POS

Apakah Clear Books menangani pengembalian dana Oliver POS dengan benar?

Ya. Pengembalian dana dari register Oliver POS menulis tindakan pengembalian dana WooCommerce, dan konektor Clear Books memposting nota kredit terhadap faktur asli. Pengembalian PPN mencerminkan kredit pada pengajuan MTD berikutnya.

Dapatkah akuntan saya mengakses buku besar Clear Books yang mencakup penjualan Oliver POS?

Ya. Clear Books memiliki akses akuntan gratis. Setelah penjualan Oliver POS mencapai Clear Books melalui WooCommerce, akuntan Anda melihat buku besar terpadu dan menyiapkan pengembalian PPN atau akun akhir tahun langsung dari sana.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Clear Books?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Clear Books atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Clear Books karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, pajak, dan pelanggan dari toko Anda — dan Oliver mencatat setiap penjualan di toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan akuntansi, buku besar, dan kontrak Anda tetap antara Anda dan Clear Books.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Clear Books?

Tidak. Anda membayar harga standar yang dipublikasikan Clear Books langsung ke Clear Books. Oliver tidak mengambil markup, tidak menyisipkan dirinya ke dalam aliran data, dan tidak mengenakan biaya per transaksi atau per entri jurnal di atasnya.

Apakah penjualan kasir dari Oliver POS sampai ke Clear Books?

Ya. Setiap penjualan Oliver POS dicatat ke WooCommerce sebagai pesanan standar dengan pelanggan, item baris, pajak, dan metode pembayaran yang terlampir. Konektor WooCommerce Clear Books memperlakukan pesanan itu dengan cara yang sama seperti memperlakukan pesanan online: ia memposting faktur, entri jurnal, atau tanda terima penjualan yang sama, dengan rincian pajak yang sama dan catatan pelanggan yang sama. Tidak ada "sinkronisasi POS" terpisah untuk dikonfigurasi.

Seberapa cepat penjualan kasir sampai ke Clear Books?

Tergantung pada mode sinkronisasi konektor Clear Books. Konektor yang mendorong per pesanan (sebagian besar integrasi Clear Books mendukung ini) memposting faktur atau tanda terima penjualan ke Clear Books dalam beberapa detik setelah kasir menutup penjualan. Konektor yang diatur ke ringkasan harian memposting satu entri jurnal akhir hari dengan rincian per pajak, per metode pembayaran, dan per outlet. Apa pun caranya, tidak diperlukan entri manual.

Apakah penjualan di toko dan online saya akan direkonsiliasi dengan satu set pembukuan di Clear Books?

Ya. Oliver POS mencatat penjualan kasir ke dalam toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor WooCommerce Clear Books, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan yang terpadu. Clear Books melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban pajak, dan satu buku besar pelanggan — tidak ada rekonsiliasi manual antara set pembukuan online dan di toko.

Baca panduan lengkap kami untuk Clear Books di Oliver POS

Panduan lengkap menjalankan Clear Books bersama kasir Oliver POS di toko WooCommerce.