POS Clear Books WooCommerce — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Clear Books. Oliver POS mendukung Clear Books dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui Clear Books untuk WooCommerce, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Clear Books secara real time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami itu, sisa panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di konter menulis pesanan WooCommerce normal, konektor Clear Books mempostingnya, dan pendapatan di toko Anda masuk ke buku besar Clear Books yang sama dengan pendapatan online Anda. Clear Books melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatan. Oliver adalah mesin kasir yang melengkapinya.

Apa Sebenarnya Clear Books Itu

Clear Books adalah platform akuntansi bisnis kecil Inggris yang dibangun di sekitar penanganan PPN dan MTD yang kuat. Ini menargetkan perusahaan terbatas kecil dan pedagang tunggal yang serius yang menginginkan buku besar yang sedikit lebih kuat daripada FreeAgent atau KashFlow. Integrasi WooCommerce-nya memposting pesanan sebagai faktur Clear Books dan pelanggan sebagai pelanggan Clear Books.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang Clear Books bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce-nya sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Clear Books. Oliver POS tidak menambahkan konektor Clear Books kedua atau memodifikasi jalur data. Oliver POS menulis penjualan kasir ke dalam WooCommerce, dan konektor Clear Books yang ada mengambilnya.

Cara Oliver POS Mengirimkan Penjualan di Toko ke Clear Books

Alur POS WooCommerce Clear Books di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir memasukkan penjualan di mesin kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
2. Oliver meminta untuk melampirkan pelanggan — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu pelanggan baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gerbang pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID pelanggan, item baris, total, pemisahan PPN, dan metode pembayaran.
5. Clear Books untuk WooCommerce melihat pesanan baru melalui kait WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting faktur ke Clear Books dengan kode PPN, pelanggan, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran yang benar.
7. Pemrosesan standar Clear Books berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual PPN, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari ujung ke ujung, penjualan di toko tiba di Clear Books sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan harian). Bagaimanapun, tidak diperlukan entri manual.

Konektor WooCommerce Clear Books — yang Digunakan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor Clear Books kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang digunakan Oliver adalah Clear Books untuk WooCommerce standar, tersedia di www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Clear Books, termasuk pemetaan PPN, pencocokan pelanggan, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Pengaturannya identik dengan pengaturan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Clear Books Anda, petakan bagan akun dan kode PPN, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah itu selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan mesin kasir Oliver POS — mengalir ke Clear Books melalui jalur yang sama.

Mengapa Penting Mendorong Penjualan di Toko ke Clear Books

Sebagian besar peritel yang menjalankan Clear Books di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena secara historis data mengalir secara otomatis dari sana. Hasilnya adalah buku besar Clear Books yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi hilirnya nyata:

• PPN MTD harus tepat atau tidak sama sekali. Clear Books mengajukan pengembalian PPN MTD dari buku besar terpadu. Pendapatan di toko yang hilang membuat pengembalian menjadi salah, titik.
• Biaya pembukuan meningkat. Seorang pembukuan paruh waktu menghabiskan waktu ekstra untuk merekonsiliasi ekspor POS ke Clear Books yang seharusnya ditangani oleh konektor.
• Akses akuntan tidak lagi berguna. Clear Books menawarkan akses akuntan gratis. Jika akuntan melihat separuh pendapatan, akses tersebut tidak menambah nilai.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. Clear Books melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban PPN, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank tidak lagi menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di toko.

Ini BUKANLAH

Oliver POS bukan mitra Clear Books. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga Clear Books khusus untuk pedagang Oliver. Oliver tidak menempatkan dirinya di antara WooCommerce dan Clear Books; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan oleh toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Clear Books. Akun, buku besar, dan kontrak Clear Books Anda sepenuhnya menjadi urusan antara Anda dan Clear Books.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah kisah kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce di instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Clear Books membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Clear Books, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Pengaturan dalam 4 Langkah

1. Instal Clear Books untuk WooCommerce di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Clear Books Anda, memetakan akun penjualan, PPN, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Clear Books Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai faktur yang diharapkan di Clear Books.
3. Instal Oliver POS, masuk ke mesin kasir di tablet konter Anda, dan konfirmasikan permintaan pengambilan pelanggan diaktifkan saat checkout.
4. Lakukan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan pelanggan, dan konfirmasikan faktur muncul di Clear Books dengan total dan pemisahan PPN yang benar.

FAQ

Apakah Clear Books menangani pengembalian dana Oliver POS dengan benar?

Ya. Pengembalian dana dari mesin kasir Oliver POS menulis tindakan pengembalian dana WooCommerce, dan konektor Clear Books memposting nota kredit terhadap faktur asli. Pengembalian PPN mencerminkan kredit pada pengajuan MTD berikutnya.

Bisakah akuntan saya mengakses buku besar Clear Books yang mencakup penjualan Oliver POS?

Ya. Clear Books memiliki akses akuntan gratis. Setelah penjualan Oliver POS mencapai Clear Books melalui WooCommerce, akuntan Anda melihat buku besar terpadu dan menyiapkan pengembalian PPN atau akun akhir tahun langsung darinya.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Clear Books?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Clear Books atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Clear Books karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, PPN, dan pelanggan dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di toko ke dalam WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan Clear Books Anda, buku besar Anda, dan kontrak Anda tetap menjadi urusan antara Anda dan Clear Books.

Apakah Oliver membebankan biaya tambahan untuk menggunakan Clear Books?

Tidak. Anda membayar Clear Books secara langsung dengan harga yang dipublikasikan Clear Books. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Apakah penjualan di toko dan online saya akan direkonsiliasi terhadap satu set buku di Clear Books?

Ya. Oliver POS menulis penjualan kasir ke dalam toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Clear Books, mereka sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Clear Books melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban PPN, dan satu buku besar pelanggan — tidak ada rekonsiliasi manual antara set buku online dan di toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce Anda yang ada dan langganan Clear Books Anda yang ada dan buat pendapatan di toko Anda berada di buku besar Clear Books yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel UKM Inggris tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.