Accounting

NetSuite di Oliver POS

Oracle NetSuite menerima penjualan kasir Oliver POS melalui konektor WooCommerce + NetSuite — GL tingkat perusahaan, dengan pendapatan di toko yang sudah terintegrasi.

Cara kerja NetSuite dengan Oliver POS untuk WooCommerce

Oracle NetSuite adalah ERP cloud yang dominan untuk peritel pasar menengah dan perusahaan, dengan dukungan GL, inventaris, manajemen pesanan, dan multi-anak perusahaan yang mendalam. Celigo, FarApp, dan eBridge menyediakan konektor WooCommerce + NetSuite yang matang yang menyinkronkan pesanan, pelanggan, item, dan pemenuhan. Oliver POS mencatat penjualan kasir ke WooCommerce, dan konektor NetSuite mengambilnya — pendapatan di toko masuk ke GL NetSuite yang sama, dengan aturan pengakuan pendapatan yang sama, seperti pendapatan online.

Apa yang ditarik konektor NetSuite dari WooCommerce

Konektor WooCommerce + NetSuite yang paling banyak digunakan — aliran Integrator.io Celigo', konektor NetSuite-WooCommerce FarApp', dan eBridge Connections — menyinkronkan pesanan WooCommerce ke NetSuite sebagai pesanan penjualan atau penjualan tunai, pelanggan WooCommerce sebagai pelanggan NetSuite, item WooCommerce sebagai item NetSuite, dan status inventaris serta pemenuhan kembali ke WooCommerce. Mesin pengakuan pendapatan, multi-anak perusahaan, dan multi-mata uang asli NetSuite' kemudian berjalan pada data yang disinkronkan.

Penjualan Oliver POS menjadi pesanan WooCommerce; konektor NetSuite memperlakukannya sama seperti pesanan online. Pendapatan di dalam toko masuk ke anak perusahaan NetSuite yang tepat, di akun GL yang tepat, dengan kode pajak yang tepat.

Mengapa penjualan di dalam toko penting di GL NetSuite

Peritel perusahaan yang menjalankan NetSuite memiliki satu sumber kebenaran untuk pembukuan — dan integritas sumber tersebut adalah yang membuat NetSuite sepadan dengan harganya. Jika POS berada di luar NetSuite dan memasukkan entri jurnal akhir hari melalui spreadsheet, pengakuan pendapatan menjadi tidak akurat, alokasi multi-anak perusahaan menyimpang, dan penutupan kuartal menjadi maraton rekonsiliasi. Seluruh alasan untuk menjalankan NetSuite adalah untuk menghindari hal tersebut.

WooCommerce + Oliver POS memberikan peritel kelas menengah umpan GL tingkat perusahaan untuk ritel tanpa harus mengganti platform etalase atau POS. NetSuite melihat pendapatan online + di dalam toko yang terpadu secara real-time, pengakuan pendapatan berjalan pada gambaran lengkap, dan GL multi-anak perusahaan tetap bersih.

Cara kerja sinkronisasi WooCommerce + Oliver + NetSuite

Kasir mencatat penjualan di Oliver POS, menangkap data pelanggan, dan melakukan transaksi. Oliver menulis pesanan WooCommerce dengan rincian item, pelanggan, pajak, dan metode pembayaran. Alur konektor NetSuite' berjalan (dalam hitungan detik untuk konektor real-time seperti Celigo; pada interval yang dikonfigurasi untuk konektor batch), memposting pesanan penjualan atau penjualan tunai ke NetSuite dengan anak perusahaan, kode pajak, dan akun pendapatan yang tepat, serta memperbarui catatan pelanggan NetSuite. Pengurangan inventaris, status pemenuhan, dan pengakuan pendapatan mengikuti aturan standar NetSuite'.

Paling cocok untuk peritel yang…

NetSuite di Oliver POS adalah pilihan yang tepat untuk peritel kelas menengah dan perusahaan — merek multi-anak perusahaan, grup omnichannel, dan peritel spanduk tunggal bervolume tinggi — yang sudah berinvestasi di NetSuite sebagai ERP dan mencari POS ritel yang ramah WooCommerce yang tidak' merusak arsitektur yang mengutamakan NetSuite.

Apa yang Anda dapatkan dan cara mengaturnya

Fitur yang ditampilkan Oliver dari plugin NetSuite, ditambah instalasi 4 langkah yang biasa dilakukan sebagian besar pedagang.

Fitur di kasir

  • Penjualan di toko mengalir ke NetSuite saat penjualan kasir ditutup
  • Pendapatan online dan di toko masuk ke satu L/R, satu akun kewajiban pajak, dan satu set pembukuan
  • Rincian per kode pajak (GST/HST, PPN, pajak penjualan) ditangani oleh konektor WooCommerce NetSuite
  • Pengembalian dana dan pembatalan diposting kembali ke faktur atau entri jurnal asli
  • Total metode pembayaran cocok dengan deposit umpan bank yang digunakan untuk rekonsiliasi
  • Langganan NetSuite yang sama, bagan akun yang sama, dan alur kerja yang sama seperti toko online Anda

Penyiapan dalam 4 langkah

  1. Instal Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite di situs WooCommerce Anda dan hubungkan akun NetSuite Anda
  2. Petakan akun penjualan, pajak, HPP, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun NetSuite Anda
  3. Instal Oliver POS, masuk ke kasir, dan konfirmasi bahwa prompt pengambilan pelanggan diaktifkan saat checkout
  4. Lakukan uji penjualan langsung kecil di konter dan konfirmasi faktur, entri jurnal, atau tanda terima penjualan muncul di NetSuite dengan total dan rincian pajak yang benar

Pertanyaan umum tentang NetSuite di Oliver POS

Apakah Oliver POS mendukung penyewa NetSuite multi-anak perusahaan?

Ya — melalui WooCommerce. Setiap outlet Oliver POS dapat dihubungkan ke toko atau lokasi WooCommerce, dan konektor NetSuite memetakannya ke anak perusahaan tertentu. Penjualan yang dilakukan di Outlet A masuk ke pembukuan Anak Perusahaan A'; penjualan yang dilakukan di Outlet B masuk ke pembukuan Anak Perusahaan B'.

Apakah aturan pengakuan pendapatan NetSuite' akan berlaku untuk penjualan Oliver POS di dalam toko?

Ya. Mesin pengakuan pendapatan NetSuite' berjalan pada pesanan penjualan dan penjualan tunai di NetSuite. Penjualan Oliver POS menjadi pesanan WooCommerce, konektor mempostingnya ke NetSuite sebagai jenis transaksi yang dikonfigurasi, dan pengakuan pendapatan berjalan dengan cara yang sama seperti untuk pesanan online.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan NetSuite?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan NetSuite atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung NetSuite karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, pajak, dan pelanggan dari toko Anda — dan Oliver mencatat setiap penjualan di toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan akuntansi, buku besar, dan kontrak Anda tetap antara Anda dan NetSuite.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan NetSuite?

Tidak. Anda membayar harga standar yang dipublikasikan NetSuite langsung ke NetSuite. Oliver tidak mengambil markup, tidak menyisipkan dirinya ke dalam aliran data, dan tidak mengenakan biaya per transaksi atau per entri jurnal di atasnya.

Apakah penjualan kasir dari Oliver POS sampai ke NetSuite?

Ya. Setiap penjualan Oliver POS dicatat ke WooCommerce sebagai pesanan standar dengan pelanggan, item baris, pajak, dan metode pembayaran yang terlampir. Konektor WooCommerce NetSuite memperlakukan pesanan itu dengan cara yang sama seperti memperlakukan pesanan online: ia memposting faktur, entri jurnal, atau tanda terima penjualan yang sama, dengan rincian pajak yang sama dan catatan pelanggan yang sama. Tidak ada "sinkronisasi POS" terpisah untuk dikonfigurasi.

Seberapa cepat penjualan kasir sampai ke NetSuite?

Tergantung pada mode sinkronisasi konektor NetSuite. Konektor yang mendorong per pesanan (sebagian besar integrasi NetSuite mendukung ini) memposting faktur atau tanda terima penjualan ke NetSuite dalam beberapa detik setelah kasir menutup penjualan. Konektor yang diatur ke ringkasan harian memposting satu entri jurnal akhir hari dengan rincian per pajak, per metode pembayaran, dan per outlet. Apa pun caranya, tidak diperlukan entri manual.

Apakah penjualan di toko dan online saya akan direkonsiliasi dengan satu set pembukuan di NetSuite?

Ya. Oliver POS mencatat penjualan kasir ke dalam toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor WooCommerce NetSuite, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan yang terpadu. NetSuite melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban pajak, dan satu buku besar pelanggan — tidak ada rekonsiliasi manual antara set pembukuan online dan di toko.

Baca panduan lengkap kami untuk NetSuite di Oliver POS

Panduan lengkap menjalankan NetSuite bersama kasir Oliver POS di toko WooCommerce.