POS WooCommerce Oracle NetSuite — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan NetSuite. Oliver POS mendukung NetSuite dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Oracle NetSuite secara real time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami hal itu, sisa panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di kasir akan menulis pesanan WooCommerce normal, konektor NetSuite akan mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda akan masuk ke buku besar Oracle NetSuite yang sama dengan pendapatan online Anda. Oracle NetSuite melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatan. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.

Apa itu Oracle NetSuite, sebenarnya

Oracle NetSuite adalah ERP cloud yang dominan untuk peritel pasar menengah dan perusahaan, dengan dukungan buku besar umum, inventaris, manajemen pesanan, multi-anak perusahaan, multi-mata uang, dan pengakuan pendapatan yang mendalam. Konektor WooCommerce + NetSuite yang paling banyak digunakan adalah alur Integrator.io Celigo, FarApp, dan eBridge Connections — semuanya merupakan integrasi tingkat pasar menengah yang matang.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang NetSuite bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce-nya sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di NetSuite. Oliver POS tidak menambahkan konektor NetSuite kedua atau mengubah jalur data. Oliver POS menulis penjualan kasir ke dalam WooCommerce, dan konektor NetSuite yang ada akan mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke Oracle NetSuite

Alur POS WooCommerce NetSuite di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir mencatat penjualan di kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Charge.
2. Oliver meminta untuk melampirkan pelanggan — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu pelanggan baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gerbang pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID pelanggan, item baris, total, pemisahan pajak penjualan/PPN/GST, dan metode pembayaran.
5. Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite melihat pesanan baru melalui hook WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting pesanan penjualan atau penjualan tunai ke Oracle NetSuite dengan kode pajak penjualan/PPN/GST, pelanggan, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran yang benar.
7. Pemrosesan standar Oracle NetSuite berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual pajak penjualan/PPN/GST, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari ujung ke ujung, penjualan di dalam toko tiba di Oracle NetSuite sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per-pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan-harian). Apa pun caranya, tidak diperlukan entri manual.

Konektor Oracle NetSuite WooCommerce — yang menjadi tumpuan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor NetSuite kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang menjadi tumpuan Oliver adalah Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite standar, tersedia di www.celigo.com/integrations/woocommerce-netsuite/. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Oracle NetSuite, termasuk pemetaan pajak penjualan/PPN/GST, pencocokan pelanggan, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Pengaturannya identik dengan pengaturan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Oracle NetSuite Anda, petakan bagan akun dan kode pajak penjualan/PPN/GST, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke Oracle NetSuite di jalur yang sama.

Mengapa mendorong penjualan di dalam toko ke Oracle NetSuite itu penting

Sebagian besar peritel yang menjalankan NetSuite di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena secara historis data dari online mengalir secara otomatis. Hasilnya adalah buku besar Oracle NetSuite yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di kasir. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Pengakuan pendapatan tidak dapat melewatkan saluran. Mesin pengakuan pendapatan NetSuite adalah salah satu alasan utama perusahaan membayar harga NetSuite. Ini hanya berfungsi jika setiap penjualan ada di NetSuite sebagai transaksi yang tepat.
• Konsolidasi multi-anak perusahaan rusak. POS yang memposting entri jurnal akhir hari ke dalam satu anak perusahaan merusak pelaporan multi-entitas pada penutupan kuartal.
• Inventaris menyimpang. NetSuite adalah sistem pencatatan inventaris. POS yang mengurangi stok di luar NetSuite menyebabkan inventaris di dalam toko menyimpang dari hitungan NetSuite.
• Jejak audit tidak lengkap. Jejak audit NetSuite adalah salah satu nilai jual kepatuhannya. POS yang tidak terhubung meninggalkan celah persis di tempat auditor mencari.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah tersebut akan teratasi sekaligus. Oracle NetSuite melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban pajak penjualan/PPN/GST, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank tidak lagi menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra NetSuite. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga NetSuite khusus untuk pedagang Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan NetSuite; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan oleh toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan NetSuite. Akun, buku besar, dan kontrak NetSuite Anda sepenuhnya antara Anda dan NetSuite.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce di instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; NetSuite membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan NetSuite, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Pengaturan dalam 4 langkah

1. Instal Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Oracle NetSuite Anda, petakan akun penjualan, pajak penjualan/PPN/GST, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun NetSuite Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai pesanan penjualan atau penjualan tunai yang diharapkan di NetSuite.
3. Instal Oliver POS, masuk ke kasir di tablet konter Anda, dan konfirmasikan prompt pengambilan pelanggan diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di kasir, lampirkan pelanggan, dan konfirmasikan pesanan penjualan atau penjualan tunai muncul di NetSuite dengan total dan pemisahan pajak penjualan/PPN/GST yang benar.

FAQ

Apakah Oliver POS mendukung penyewa NetSuite multi-anak perusahaan?

Ya — melalui WooCommerce. Setiap outlet Oliver POS dapat diikat ke toko atau lokasi WooCommerce, dan konektor NetSuite memetakannya ke anak perusahaan tertentu. Penjualan yang dicatat di Outlet A masuk ke buku Subsidiary A; penjualan yang dicatat di Outlet B masuk ke buku Subsidiary B.

Apakah aturan pengakuan pendapatan NetSuite akan berlaku untuk penjualan Oliver POS di dalam toko?

Ya. Mesin pengakuan pendapatan NetSuite berjalan terhadap pesanan penjualan dan penjualan tunai di NetSuite. Penjualan Oliver POS menjadi pesanan WooCommerce, konektor mempostingnya ke NetSuite sebagai jenis transaksi yang dikonfigurasi, dan pengakuan pendapatan berjalan dengan cara yang sama seperti untuk pesanan online.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan NetSuite?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan NetSuite atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung NetSuite karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, pajak penjualan/PPN/GST, dan pelanggan dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan NetSuite, buku besar, dan kontrak Anda tetap antara Anda dan NetSuite.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan NetSuite?

Tidak. Anda membayar NetSuite langsung dengan harga yang dipublikasikan NetSuite. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Apakah penjualan di dalam toko dan online saya akan direkonsiliasi dengan satu set buku di NetSuite?

Ya. Oliver POS menulis penjualan kasir ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor NetSuite, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. NetSuite melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban pajak penjualan/PPN/GST, dan satu buku besar pelanggan — tidak ada rekonsiliasi manual antara set buku online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan Oracle NetSuite Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar NetSuite yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel pasar menengah dan perusahaan (global) tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.