Oliver POSでのFreshBooks

FreshBooks for WooCommerceコネクターは、WooCommerceの注文を請求書として、顧客をクライアントとして、返金をクレジットノートとしてFreshBooksに同期します。税務処理は、WooCommerceの税クラスにマッピングされたFreshBooksの税率ライブラリに従います。その後、FreshBooksは請求書番号の採番、支払い照合、および通常の中小企業のワークフロー（支払い遅延の督促、クレジットの適用、明細書の送付）を処理します。

Oliver POSはFreshBooksと直接通信しません。レジの売上はWooCommerceに書き込まれ、FreshBooksコネクターがそれを取得し、店舗での請求書はオンライン注文と同じようにFreshBooksに記録されます。

FreshBooksは、小規模小売業者やサービスと製品のハイブリッド型ビジネス（小売を行うヨガスタジオ、製品販売を行うサロン、サブスクリプションを提供するコーヒー焙煎業者など）にとって最も一般的な会計プラットフォームです。これらのビジネスは、創業者やパートタイムの簿記係が帳簿を管理する、無駄のない会計体制を運営する傾向があります。手作業での一日の終わりの入力は、まさに省略されたり、間違って行われたり、一週間遅れで行われたりするような退屈な作業です。

Oliver POSがWooCommerceにデータを供給し、WooCommerceがFreshBooksにデータを供給することで、手作業のステップがなくなります。店頭での売上はオンライン販売と同様にFreshBooksの請求書として表示され、FreshBooksのクライアントリストは店舗への来店客とともに増え、年末処理は事後的な再構築ではなく、クリーンなエクスポートになります。

レジ担当者がOliver POSで売上を計上し、顧客情報を紐づけ、支払いを処理します。OliverはWooCommerceの注文を作成します。FreshBooksコネクターはWebhookを起動し、FreshBooksクライアントを作成または更新し、WooCommerceの品目と税金を含む請求書を転記し、設定されたFreshBooksの収益勘定に対して支払いを記録します。レジからの返金はWooCommerceを介して流れ、元のFreshBooks請求書に対してクレジットノートを転記します。

Oliver POS上のFreshBooksは、1〜2店舗、創業者主導のチーム、可能な限りシンプルな会計ワークフローを好む小規模なWooCommerce小売業者に適しています。特に、ブティックブランド、専門食料品店、そしてFreshBooksがすでに導入されているサービスと製品のハイブリッド型ビジネスで一般的です。