Oliver POSでのQuickBooks Online
Oliver POSのすべてのレジ売上は、WooCommerce + QuickBooksコネクタを通じて、QuickBooks Onlineの請求書または日々の仕訳入力になります。
WooCommerce向けOliver POSでのQuickBooks Onlineの仕組み
QuickBooks Onlineは、北米で最も利用されているスモールビジネス向け会計プラットフォームです。WooCommerce向けのQuickBooks Onlineコネクタは、注文、返金、顧客、税金、支払方法の合計を、注文ごとの請求書/売上伝票または日次仕訳としてQuickBooksにプッシュします。Oliver POSはすべての店頭売上を標準的な注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタがそれを取得します。帳簿は手動入力なしでその日のうちに照合されます。
QuickBooks OnlineコネクタがWooCommerceから取得するデータ
WooCommerce向けの主要なQuickBooks Onlineコネクタ — 最も多くインストールされているMyWorks Sync for QuickBooks Onlineなど — は、WooCommerceの注文、返金、顧客、商品、税金、支払方法の合計をQuickBooksにプッシュします。これらは2つのモードで実行できます。注文ごとモードでは、すべてのWooCommerce注文がQuickBooksの請求書、売上レシート、または見積書になります。日次サマリーモードでは、1日1回の仕訳入力で、税コード、支払方法、および（任意で）店舗別に収益が記録されます。
Oliver POSは、別のQuickBooksコネクタを必要としません。QuickBooksにログインする必要は全くありません。レジ担当者がカウンターで販売を完了すると、Oliver POSは正しい顧客レコードに対してWooCommerceに注文を書き込み、QuickBooksコネクタはその注文をオンライン注文と同じように扱います。QuickBooks内で同じ請求書、同じ税金の分割、同じ顧客として扱われます。
QuickBooksの台帳で店舗売上が重要な理由
WooCommerceをオンラインで、別のPOSシステムを店舗で運営している小売業者は、通常、2つの並行した収益の流れを持つことになります。1つはWooCommerce/QuickBooksコネクタに結びついており、もう1つは経理担当者が月曜日に手作業で入力する、終業時の手動スプレッドシートです。そのスプレッドシートこそ、エラーの温床です。返金漏れ、税コードの誤り、ギフトカード売上の計上ミスなどが発生します。帳簿にズレが生じ、売上税の申告は不安なものになり、年度末の整理には本来よりも長い時間がかかります。
WooCommerce上でOliver POSを実行すれば、2つの流れは1つにまとまります。カウンターでの売上は、オンライン売上と同じタイミング（即時または終業時、選択可能）で、同じ税エンジン、同じ勘定科目表、同じ顧客台帳でQuickBooksに記録されます。経理担当者の月曜の朝は、再入力作業ではなく、銀行預金との照合作業になります。売上税の納税義務額は、両方のチャネルで単一の数値になります。
WooCommerce + Oliver + QuickBooks Onlineの同期の仕組み
レジ担当者がOliver POSで売上を計上し、顧客を紐づけ（メールまたは電話で検索、または新規顧客カードを作成）、会計を処理します。Oliver POSは、明細、税金、支払方法を含むWooCommerceの注文を作成します。QuickBooks Onlineコネクタのリアルタイムフックが作動し、QuickBooksに請求書または売上レシートを転記し、設定された税勘定マッピングを適用し、正しい銀行口座または未預金勘定に支払いを記録します。レジからの返金は、標準の返金アクションとしてWooCommerceに書き戻され、QuickBooksの元の請求書に対してクレジットメモを転記します。
取引量の多い店舗で一般的な、終業時の仕訳入力を希望する場合、コネクタは1日のWooCommerce注文（オンライン＋店舗、区別なし）を、税ごと、支払方法ごと、店舗ごとの内訳を持つ単一の仕訳入力にまとめます。
こんな小売業者に最適…
Oliver POS上のQuickBooks Onlineは、典型的な北米の中小規模小売業者にとって正しい選択です。具体的には、1〜12店舗の店舗、稼働中のWooCommerceサイト、そしてすでにQuickBooksを使いこなしている外部の経理担当者やCPAがいるような事業者です。複数店舗を持つ小売業者は、日次仕訳で店舗ごとの内訳を取得でき、単一店舗の事業者は、オンラインチェックアウトがすでに行っていることを反映した注文ごとの請求書フローを利用できます。どちらの方法でも、QuickBooksのサブスクリプション、勘定科目表、ワークフローはそのまま維持されます。
利用できる機能と設定方法
OliverがQuickBooks Onlineプラグインから引き出す機能と、ほとんどのショップが利用する4ステップのインストール手順をご紹介します。
レジでの機能
- レジでの売上が完了した瞬間に、店舗での売上がQuickBooks Onlineに流れ込みます
- オンラインと店舗の収益が、1つの損益計算書、1つの税負債勘定、1つの帳簿に計上されます
- 税コードごとの分割（GST/HST、VAT、売上税）はQuickBooks OnlineのWooCommerceコネクタによって処理されます
- 返金と無効化は、元の請求書または仕訳に転記されます
- 支払い方法ごとの合計が、照合に使用される銀行フィードの入金と一致します
- オンラインストアと同じQuickBooks Onlineのサブスクリプション、同じ勘定科目表、同じワークフロー
4ステップで設定
- WooCommerceサイトにMyWorks Sync for QuickBooks Onlineをインストールし、QuickBooks Onlineアカウントを接続します
- WooCommerceの売上、税金、売上原価（COGS）、支払い方法の勘定を、QuickBooks Onlineの勘定科目表にマッピングします
- Oliver POSをインストールし、レジにサインインして、チェックアウト時に顧客情報取得プロンプトが有効になっていることを確認します
- カウンターで小規模な実際のテスト販売を行い、請求書、仕訳、または売上伝票が正しい合計と税金の分割でQuickBooks Onlineに表示されることを確認します
Oliver POSでのQuickBooks Onlineに関するよくある質問
注文ごとの請求書、または日次仕訳 — Oliver POSはどちらに対応していますか？
両方です。モードはOliver POSではなく、QuickBooks Onlineコネクタ自体で設定されます。どちらを選択しても、Oliver POSでの売上は、オンラインのWooCommerceでの注文と同じコネクタを経由するため、同じルールに従います。
QuickBooksの同期は、Oliverレジから行われた返金を処理しますか？
はい。Oliver POSレジからの返金は、WooCommerceの返金アクションとして書き込まれます。これをQuickBooksコネクタが、元の請求書に対するクレジットメモ（注文ごとモードの場合）または日次仕訳のマイナス行（サマリーモードの場合）として転記します。
Oliver POSはQuickBooks Onlineと提携していますか？
いいえ。OliverはQuickBooks Onlineやその他の会計プラットフォームと提携していません。当社がQuickBooks Onlineをサポートしているのは、そのWooCommerceコネクタがすでにお客様のストアから注文、返金、税金、顧客情報を取得しており、Oliverが店舗でのすべての売上を標準的な注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。お客様の会計サブスクリプション、台帳、契約は、お客様とQuickBooks Onlineの間で直接交わされます。
OliverはQuickBooks Onlineの利用に追加料金を請求しますか？
いいえ。お客様はQuickBooks Onlineの標準公開価格をQuickBooks Onlineに直接支払います。Oliverは手数料を上乗せしたり、データフローに介在したり、取引ごとや仕訳ごとの追加料金を請求したりすることはありません。
Oliver POSのレジからの売上はQuickBooks Onlineに届きますか？
はい。Oliver POSのすべての売上は、顧客、品目、税金、支払い方法が添付された標準的な注文としてWooCommerceに書き込まれます。QuickBooks OnlineのWooCommerceコネクタは、その注文をオンライン注文と同じように扱います。つまり、同じ請求書、仕訳、または売上伝票を、同じ税金の分割と顧客レコードで転記します。別途設定が必要な「POS同期」はありません。
レジでの売上はどれくらいの速さでQuickBooks Onlineに届きますか？
それはQuickBooks Onlineコネクタの同期モードによって異なります。注文ごとにプッシュするコネクタ（ほとんどのQuickBooks Online連携がこれをサポートしています）は、レジ担当者が売上を完了してから数秒以内に請求書または売上伝票をQuickBooks Onlineに転記します。日次サマリーに設定されたコネクタは、税ごと、支払い方法ごと、店舗ごとの分割を含む、1日の終わりの単一の仕訳を転記します。どちらの場合も、手動入力は不要です。
店舗とオンラインの売上は、QuickBooks Onlineで1つの帳簿として照合されますか？
はい。Oliver POSは、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアにレジの売上を書き込みます。そのため、注文がQuickBooks OnlineのWooCommerceコネクタに届く頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。QuickBooks Onlineは、1つの収益フィード、1つの税負債合計、1つの顧客台帳を確認でき、オンラインと店舗の帳簿を手動で照合する必要はありません。
Oliver POSでのQuickBooks Onlineの完全ガイドを読む
WooCommerceストアでOliver POSレジとQuickBooks Onlineを併用するための詳細なガイドです。