Oliver POSでのXero
Oliver POSのレジ売上は、WooCommerce + Xeroコネクタを通じて、Xeroに請求書または日々の仕訳入力として記録されます。オンラインストアと同じ税コード、同じ勘定科目表を使用します。
WooCommerce向けOliver POSでのXeroの仕組み
Xeroは、英国、オーストラリア、ニュージーランドでトップのSMB向け会計プラットフォームであり、世界的に急成長しています。Xero for WooCommerceコネクタは、注文、返金、顧客、税金の分割を、注文ごとまたは日次サマリーベースでXeroに転記します。Oliver POSはすべてのカウンター売上を標準注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタがそれを取得します。銀行フィードの照合、GST申告、BASの準備のすべてで、オンラインと店舗の統合された収益が確認できます。
XeroコネクタがWooCommerceから取得するもの
WooCommerceとXeroの連携では、WooCommerce Xero (元々はAutomatticのプラグインで、現在はCodistoがメンテナンス) とMyWorks Sync for Xeroの2つのコネクタが主流です。どちらもWooCommerceの注文を請求書、売上レシート、または日次仕訳としてXeroにプッシュします。どちらも顧客をXeroの連絡先として処理し、WooCommerceの税コードをXeroの税率 (GST、VAT、売上税) にマッピングするため、BASやGSTの申告を手動で調整する必要がありません。
Oliver POSは、別のXeroコネクタを必要としません。レジでの売上を標準的な注文としてWooCommerceに書き込み、Xeroコネクタはオンライン注文とまったく同じようにそれらを取得します。
Xeroの台帳で実店舗の売上が重要な理由
Xeroの強みは、緊密な銀行フィード照合と、オーストラリア、ニュージーランド、英国、アイルランド向けの優れた税務処理機能です。どちらも、収益が実際にXeroに記録されていることが前提となります。もし小売業者が、Xeroと連携していないPOSを通じてカウンターで収益の60%を上げている場合、銀行フィードの照合はうまくいきません。銀行には入金がありますが、一致する請求書がないためです。そして、BASやGSTの申告は、POSのエクスポートデータとXeroのデータを手動でつなぎ合わせる作業になります。
Oliver POSがWooCommerceにデータを送ることで、カウンターでのすべての売上は、対応するオンライン注文と同じ税コードで、同じXeroアカウントに記録されます。Xeroの銀行フィードは自動的に照合され、GST/BASレポートは照合された概算値ではなく、実際の数値になります。
WooCommerce + Oliver + Xeroの同期の仕組み
レジ担当者がOliver POSで販売を完了し、顧客情報を取得し、会計処理を行います。OliverはWooCommerceの注文を書き込みます。Xeroコネクタは、設定したモードに応じて、注文ごとの請求書を適切な税率分割と連絡先情報と共にXeroに転記するか、その日の注文を1つの仕訳入力にまとめます。支払いは、コネクタがマッピングされているXeroの銀行口座/未預金勘定に記録され、次回の銀行フィードのインポート時に自動的に照合されます。
レジからの返金はWooCommerceに書き戻され、注文ごとのモードでは元のXero請求書に対してクレジットノートとして転記されるか、日次仕訳ではマイナスの要約行として記録されます。
こんな小売業者に最適…
Oliver POS上のXeroは、Xeroの主要市場 (英国、アイルランド、オーストラリア、ニュージーランド) の小売業者や、会計士がXero Practice Managerを運営している小売業者に自然にフィットします。複数店舗を持つ小売業者は、日次仕訳での店舗ごとの分割から恩恵を受け、小規模な店舗は、既存のオンラインストアの仕組みを変更することなく、注文ごとの請求書フローを利用できます。
利用できる機能と設定方法
OliverがXeroプラグインから引き出す機能と、ほとんどのショップが利用する4ステップのインストール手順をご紹介します。
レジでの機能
- レジでの売上が完了した瞬間に、店舗での売上がXeroに流れ込みます
- オンラインと店舗の収益が、1つの損益計算書、1つの税負債勘定、1つの帳簿に計上されます
- 税コードごとの分割（GST/HST、VAT、売上税）はXeroのWooCommerceコネクタによって処理されます
- 返金と無効化は、元の請求書または仕訳に転記されます
- 支払い方法ごとの合計が、照合に使用される銀行フィードの入金と一致します
- オンラインストアと同じXeroのサブスクリプション、同じ勘定科目表、同じワークフロー
4ステップで設定
- WooCommerceサイトにWooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xeroをインストールし、Xeroアカウントを接続します
- WooCommerceの売上、税金、売上原価（COGS）、支払い方法の勘定を、Xeroの勘定科目表にマッピングします
- Oliver POSをインストールし、レジにサインインして、チェックアウト時に顧客情報取得プロンプトが有効になっていることを確認します
- カウンターで小規模な実際のテスト販売を行い、請求書、仕訳、または売上伝票が正しい合計と税金の分割でXeroに表示されることを確認します
Oliver POSでのXeroに関するよくある質問
Oliver POSでの売上は、XeroのGSTまたはBAS申告書に正しく表示されますか？
はい。XeroコネクタはWooCommerceの税コードをXeroの税率にマッピングするため、WooCommerceでGSTが適用された実店舗での売上は、同じ税率でXeroに記録されます。その結果、GSTおよびBASレポートはXeroの税務データから作成され、実店舗の収益も含まれます。
Oliver POSは、多通貨対応のXero台帳をサポートしていますか？
お使いのWooCommerceストアが、Xero台帳でサポートされている通貨に設定されている場合、Oliver POSはWooCommerceストアの通貨で売上を計上し、Xeroコネクタが設定されたレートでそれらをXeroに転記します。多通貨の処理は、Oliverではなく、Xeroとコネクタによって行われます。
Oliver POSはXeroと提携していますか？
いいえ。OliverはXeroやその他の会計プラットフォームと提携していません。当社がXeroをサポートしているのは、そのWooCommerceコネクタがすでにお客様のストアから注文、返金、税金、顧客情報を取得しており、Oliverが店舗でのすべての売上を標準的な注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。お客様の会計サブスクリプション、台帳、契約は、お客様とXeroの間で直接交わされます。
OliverはXeroの利用に追加料金を請求しますか？
いいえ。お客様はXeroの標準公開価格をXeroに直接支払います。Oliverは手数料を上乗せしたり、データフローに介在したり、取引ごとや仕訳ごとの追加料金を請求したりすることはありません。
Oliver POSのレジからの売上はXeroに届きますか？
はい。Oliver POSのすべての売上は、顧客、品目、税金、支払い方法が添付された標準的な注文としてWooCommerceに書き込まれます。XeroのWooCommerceコネクタは、その注文をオンライン注文と同じように扱います。つまり、同じ請求書、仕訳、または売上伝票を、同じ税金の分割と顧客レコードで転記します。別途設定が必要な「POS同期」はありません。
レジでの売上はどれくらいの速さでXeroに届きますか？
それはXeroコネクタの同期モードによって異なります。注文ごとにプッシュするコネクタ（ほとんどのXero連携がこれをサポートしています）は、レジ担当者が売上を完了してから数秒以内に請求書または売上伝票をXeroに転記します。日次サマリーに設定されたコネクタは、税ごと、支払い方法ごと、店舗ごとの分割を含む、1日の終わりの単一の仕訳を転記します。どちらの場合も、手動入力は不要です。
店舗とオンラインの売上は、Xeroで1つの帳簿として照合されますか？
はい。Oliver POSは、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアにレジの売上を書き込みます。そのため、注文がXeroのWooCommerceコネクタに届く頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。Xeroは、1つの収益フィード、1つの税負債合計、1つの顧客台帳を確認でき、オンラインと店舗の帳簿を手動で照合する必要はありません。