Oliver POSはDATEVと提携していません。Oliver POSがDATEVをサポートするのは、他のWooCommerceストアと同様の方法です。つまり、DATEV for WooCommerceプラグインを通じてサポートします。このプラグインは、WooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイム(または設定したスケジュール)でDATEVにすでに同期しています。これを理解すれば、このガイドの残りの部分は機械的な作業です。Oliverがカウンターで会計処理するすべての売上は、通常のWooCommerceの注文として書き込まれ、DATEVコネクタがそれを転記し、店舗の収益はオンラインの収益と同じDATEVの台帳に記録されます。会計処理はDATEVが行います。WooCommerceが記録システムであり、Oliverはその上のレジです。
DATEVとは何か
DATEVは、Steuerberater(税務顧問)の大多数が使用するドイツの会計プラットフォームです。ドイツの中小企業は通常、DATEVを直接使用せず、Steuerberaterが使用し、企業はDATEVが取り込めるデータを渡します。WooCommerce + DATEVコネクタは、SKR03/SKR04勘定科目割り当てとUmsatzsteuer(売上税)コードを含むDATEV形式のCSVファイルとして注文をエクスポートします。
私たちの目的においてDATEVで重要なのは、特定の機能ではありません。重要なのは、WooCommerceコネクタが成熟し、十分にサポートされており、すべてのWooCommerce注文をDATEVの第一級の取引として扱うことです。Oliver POSは、2つ目のDATEVコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジの売上をWooCommerceに書き込み、既存のDATEVコネクタがそれを取り込みます。
Oliver POSが店舗での売上をDATEVに取り込む方法
Oliver内のDATEV WooCommerce POSのフローは短く、予測可能です。
- レジ係がOliverレジで売上を計上し、商品をスキャンまたは選択し、「請求」をタップします。
- Oliverは、メール検索、電話番号検索、または新しいDebitor(債務者)カードによってDebitorを添付するように促します。
- レジ係は、ストアが使用する任意のWooCommerce 支払いゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
- Oliverは、Debitor ID、明細、合計、Umsatzsteuer(売上税)の内訳、および支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を書き込みます。
- DATEV for WooCommerceは、数秒以内にWooCommerceフックを通じて新しい注文を認識します。
- コネクタは、正しいUmsatzsteuerコード、Debitor、および収益/支払い勘定のマッピングを含むBeleg(予約記録)をDATEVに転記します。
- DATEVの標準処理が新しいドキュメントで実行されます。仕訳、支払い照合、Umsatzsteuerの計上、および設定した下流の自動化などです。
エンドツーエンドで、店舗での売上は、顧客が店を出る前に(注文ごとのモードの場合)、または次回の営業日終了時のサマリーの一部として(日次サマリーモードの場合)DATEVに到着します。いずれにせよ、手動入力は不要です。
DATEV WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの
Oliverは2つ目のDATEVコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、標準のDATEV for WooCommerceであり、wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/で入手できます。これは、Umsatzsteuerマッピング、Debitor照合、返金処理、および標準のレポートフローを含む、WooCommerce → DATEVのデータパスを処理するために特別に構築されています。
設定は、他のWooCommerceストアの設定と同じです。コネクタをインストールし、DATEVアカウントに接続し、勘定科目表とUmsatzsteuerコードをマッピングし、初期同期を実行させます。それが完了すると、すべてのWooCommerce注文(Oliver POSのすべてのレジ売上を含む)が同じパスでDATEVに流れます。
店舗での売上をDATEVにプッシュすることが重要な理由
WooCommerceストアでDATEVを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。なぜなら、歴史的にデータが自動的に流れるのはオンラインだったからです。その結果、DATEVの台帳はオンライン注文についてはすべてを把握していますが、カウンターでの売上についてはほとんど何も把握していません。その下流への影響は深刻です。
- GoBDコンプライアンス違反。ドイツの税務準拠の簿記には、完全なデータ追跡が必要です。POSが手動の日次集計スプレッドシートを生成し、それをSteuerberaterが再入力するというのは、まさにGoBDが防ごうとしていることです。
- Umsatzsteuer-Voranmeldung(売上税予備申告)が不正確になる。月次または四半期ごとのUmsatzsteuer-Voranmeldungは、DATEVの台帳からデータを取得します。
- Kassennachschau(ドイツのレジ検査)でギャップが見つかる。DATEV対応の追跡を生成しないPOSは、まさにKassennachschauが探しているものです。
Oliver POSの売上をWooCommerce同期を通じてプッシュすると、これらの問題はすべて一度に解決します。DATEVは、オンラインと店舗での活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つのUmsatzsteuer負債合計、および1つの顧客台帳を認識します。簿記係の銀行との照合は、もはや法医学的な作業ではなくなります。顧問や会計士は1つの情報源から作業します。ダッシュボードは、ついにあなたのビジネスが実際に何をしているのか、つまりオンラインと店舗を合わせた全体像を教えてくれます。
これは何では「ない」のか
Oliver POSはDATEVのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliver加盟店向けの特別なDATEV価格設定はありません。OliverはWooCommerceとDATEVの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアでも使用されるものとまったく同じです。Oliverはマークアップを請求したり、取引ごとの手数料を追加したり、DATEVのサブスクリプションから分け前を取ったりしません。あなたのDATEVアカウント、台帳、および契約は、完全にあなたとDATEVの間のものです。
また、Oliver POSがデータ所有権のストーリーを変えることはないという点も言及する価値があります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerce注文テーブルが、引き続き信頼できる唯一の情報源です。Oliverはそれに書き込み、DATEVはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがDATEVを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに残ります。
4つのステップで設定
- WordPressサイトにDATEV for WooCommerceをインストールし、DATEVアカウントに接続して、WooCommerceの売上、Umsatzsteuer、および支払い方法のアカウントをDATEVの勘定科目表にマッピングします。
- 初期同期が完了したことを確認し、最近のオンライン注文がDATEVで期待されるBeleg(予約記録)として表示されることを確認します。
- Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時にDebitorキャプチャプロンプトが有効になっていることを確認します。
- カウンターで小規模なライブテスト販売を実行し、Debitorを添付し、Beleg(予約記録)が正しい合計とUmsatzsteuerの内訳でDATEVに表示されることを確認します。
よくある質問
DATEVエクスポートはSKR03とSKR04の勘定スキーマを尊重しますか?
はい。DATEV WooCommerceコネクタを使用すると、WooCommerceの収益、税金、および支払いアカウントを、Steuerberaterが使用するSKR03またはSKR04アカウントにマッピングできます。Oliver POSの売上も同じマッピングに従います。
Oliver POSはドイツ市場向けのGoBDおよびKassennachschauに準拠していますか?
Oliver POS自体が、販売時点でのGoBD準拠のレジです。DATEVエクスポートは、下流の会計追跡をカバーします。カウンターでのOliver POS、注文ストアとしてのWooCommerce、SteuerberaterへのエクスポートとしてのDATEVを組み合わせることで、完全なGoBDドキュメントが整備されます。
Oliver POSはDATEVと提携していますか?
いいえ。OliverはDATEVや他の会計プラットフォームと提携していません。私たちがDATEVをサポートするのは、そのWooCommerceコネクタがすでにあなたのストアから注文、返金、Umsatzsteuer、およびDebitorを取得しており、Oliverはすべての店舗での売上を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。あなたのDATEVサブスクリプション、台帳、および契約は、あなたとDATEVの間に留まります。
OliverはDATEVの使用に追加料金を請求しますか?
いいえ。あなたはDATEVに直接、DATEVの公表価格で支払います。Oliverの価格は、月額固定のPOSソフトウェア料金であり、あなたが選択する会計プラットフォームとは何の関係もありません。
店舗とオンラインの売上は、DATEVの一つの帳簿セットに対して照合されますか?
はい。Oliver POSはレジの売上を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込むため、注文がDATEVコネクタに到達する頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。DATEVは1つの収益フィード、1つのUmsatzsteuer負債合計、および1つのDebitor台帳を認識します。オンラインと店舗の帳簿セット間で手動で照合する必要はありません。
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