Oliver POSはExact Onlineと提携していません。Oliver POSがExact Onlineをサポートするのは、他のWooCommerceストアと同様の方法です。つまり、Exact Online for WooCommerceを通じてサポートします。このプラグインは、WooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイム(または設定したスケジュール)でExact Onlineにすでに同期しています。これを理解すれば、このガイドの残りの部分は機械的な作業です。Oliverがカウンターで会計処理するすべての売上は、通常のWooCommerceの注文として書き込まれ、Exact Onlineコネクタがそれを転記し、店舗の収益はオンラインの収益と同じExact Onlineの台帳に記録されます。会計処理はExact Onlineが行います。WooCommerceが記録システムであり、Oliverはその上のレジです。
Exact Onlineとは何か
Exact Onlineは、オランダの中小企業向けクラウド会計およびビジネスプラットフォームの主要製品であり、ベルギーでも広く使用されています。オランダの会計士は、クライアントとの共同作業のために特別にExact Onlineを購読しています。WooCommerce + Exact Onlineコネクタは、注文をverkoopfacturen(販売請求書)として、顧客をExact relaties(関係先)として転記します。
私たちの目的においてExact Onlineで重要なのは、特定の機能ではありません。重要なのは、WooCommerceコネクタが成熟し、十分にサポートされており、すべてのWooCommerce注文をExact Onlineの第一級の取引として扱うことです。Oliver POSは、2つ目のExact Onlineコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジの売上をWooCommerceに書き込み、既存のExact Onlineコネクタがそれを取り込みます。
Oliver POSが店舗での売上をExact Onlineに取り込む方法
Oliver内のExact Online WooCommerce POSのフローは短く、予測可能です。
- レジ係がOliverレジで売上を計上し、商品をスキャンまたは選択し、「請求」をタップします。
- Oliverは、メール検索、電話番号検索、または新しいrelatieカードによってrelatie(関係先)を添付するように促します。
- レジ係は、ストアが使用する任意のWooCommerce 支払いゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
- Oliverは、relatie ID、明細、合計、BTW(付加価値税)の内訳、および支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を書き込みます。
- Exact Online for WooCommerceは、数秒以内にWooCommerceフックを通じて新しい注文を認識します。
- コネクタは、正しいBTWコード、relatie、および収益/支払い勘定のマッピングを含むverkoopfactuur(販売請求書)をExact Onlineに転記します。
- Exact Onlineの標準処理が新しいドキュメントで実行されます。仕訳、支払い照合、BTWの計上、および設定した下流の自動化などです。
エンドツーエンドで、店舗での売上は、顧客が店を出る前に(注文ごとのモードの場合)、または次回の営業日終了時のサマリーの一部として(日次サマリーモードの場合)Exact Onlineに到着します。いずれにせよ、手動入力は不要です。
Exact Online WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの
Oliverは2つ目のExact Onlineコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、標準のExact Online for WooCommerceであり、wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/で入手できます。これは、BTWマッピング、relatie照合、返金処理、および標準のレポートフローを含む、WooCommerce → Exact Onlineのデータパスを処理するために特別に構築されています。
設定は、他のWooCommerceストアの設定と同じです。コネクタをインストールし、Exact Onlineアカウントに接続し、勘定科目表とBTWコードをマッピングし、初期同期を実行させます。それが完了すると、すべてのWooCommerce注文(Oliver POSのすべてのレジ売上を含む)が同じパスでExact Onlineに流れます。
店舗での売上をExact Onlineにプッシュすることが重要な理由
WooCommerceストアでExact Onlineを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。なぜなら、歴史的にデータが自動的に流れるのはオンラインだったからです。その結果、Exact Onlineの台帳はオンライン注文についてはすべてを把握していますが、カウンターでの売上についてはほとんど何も把握していません。その下流への影響は深刻です。
- BTW申告が不正確になる。Exact Onlineは台帳からBTWを計算します。
- ICPリスト(Opgaaf Intracommunautaire Prestaties、共同体域内取引申告)が不正確になる。EU域内での販売報告は、台帳が完全であることに依存しています。
- オランダの会計士との共同作業モデルが崩壊する。Exact Onlineの会計士ポータルは、ビジネス全体を期待しています。
Oliver POSの売上をWooCommerce同期を通じてプッシュすると、これらの問題はすべて一度に解決します。Exact Onlineは、オンラインと店舗での活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つのBTW負債合計、および1つの顧客台帳を認識します。簿記係の銀行との照合は、もはや法医学的な作業ではなくなります。顧問や会計士は1つの情報源から作業します。ダッシュボードは、ついにあなたのビジネスが実際に何をしているのか、つまりオンラインと店舗を合わせた全体像を教えてくれます。
これは何では「ない」のか
Oliver POSはExact Onlineのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliver加盟店向けの特別なExact Online価格設定はありません。OliverはWooCommerceとExact Onlineの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアでも使用されるものとまったく同じです。Oliverはマークアップを請求したり、取引ごとの手数料を追加したり、Exact Onlineのサブスクリプションから分け前を取ったりしません。あなたのExact Onlineアカウント、台帳、および契約は、完全にあなたとExact Onlineの間のものです。
また、Oliver POSがデータ所有権のストーリーを変えることはないという点も言及する価値があります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerce注文テーブルが、引き続き信頼できる唯一の情報源です。Oliverはそれに書き込み、Exact Onlineはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがExact Onlineを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに残ります。
4つのステップで設定
- WordPressサイトにExact Online for WooCommerceをインストールし、Exact Onlineアカウントに接続して、WooCommerceの売上、BTW、および支払い方法のアカウントをExact Onlineの勘定科目表にマッピングします。
- 初期同期が完了したことを確認し、最近のオンライン注文がExact Onlineで期待されるverkoopfactuur(販売請求書)として表示されることを確認します。
- Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時にrelatieキャプチャプロンプトが有効になっていることを確認します。
- カウンターで小規模なライブテスト販売を実行し、relatieを添付し、verkoopfactuur(販売請求書)が正しい合計とBTWの内訳でExact Onlineに表示されることを確認します。
よくある質問
Exact Onlineは、Oliver POSの売上に対してベルギーのBTWコードを正しく処理しますか?
はい。Exact Onlineはオランダとベルギーの両方のBTW設定をサポートしています。正しい国に設定されたWooCommerceストアがコネクタにデータを供給し、Exact Onlineが正しいBTWコードを転記します。
Oliver POSはExact Onlineの会計士ポータルで動作しますか?
はい、間接的に動作します。Oliver POSはExact Onlineにログインしません。レジの売上をWooCommerceに書き込み、Exact Onlineコネクタがそれらを会計士が作業するのと同じExact Online環境に転記します。
Oliver POSはExact Onlineと提携していますか?
いいえ。OliverはExact Onlineや他の会計プラットフォームと提携していません。私たちがExact Onlineをサポートするのは、そのWooCommerceコネクタがすでにあなたのストアから注文、返金、BTW、およびrelatiesを取得しており、Oliverはすべての店舗での売上を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。あなたのExact Onlineサブスクリプション、台帳、および契約は、あなたとExact Onlineの間に留まります。
OliverはExact Onlineの使用に追加料金を請求しますか?
いいえ。あなたはExact Onlineに直接、Exact Onlineの公表価格で支払います。Oliverの価格は、月額固定のPOSソフトウェア料金であり、あなたが選択する会計プラットフォームとは何の関係もありません。
店舗とオンラインの売上は、Exact Onlineの一つの帳簿セットに対して照合されますか?
はい。Oliver POSはレジの売上を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込むため、注文がExact Onlineコネクタに到達する頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。Exact Onlineは1つの収益フィード、1つのBTW負債合計、および1つのrelatie台帳を認識します。オンラインと店舗の帳簿セット間で手動で照合する必要はありません。
/demo/でOliver POSを30日間無料でお試しください。既存のWooCommerceストアと既存のExact Onlineサブスクリプションをご用意いただければ、1時間以内に店舗の収益をオンライン注文と同じExact Online台帳に記録できます。オランダとベルギーの小売業者向けに構築されていますが、WooCommerceが動作する場所ならどこでも利用可能です。