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Fortnox WooCommerce POS — Oliver POS 連携ガイド

Oliver POSはFortnoxと提携していません。Oliver POSがFortnoxをサポートするのは、他のWooCommerceストアと同様の方法です。つまり、WeSync for Fortnoxを通じてサポートします。このプラグインは、WooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイム(または設定したスケジュール)でFortnoxにすでに同期しています。これを理解すれば、このガイドの残りの部分は機械的な作業です。Oliverがカウンターで会計処理するすべての売上は、通常のWooCommerceの注文として書き込まれ、Fortnoxコネクタがそれを転記し、店舗の収益はオンラインの収益と同じFortnoxの台帳に記録されます。会計処理はFortnoxが行います。WooCommerceが記録システムであり、Oliverはその上のレジです。

Fortnoxとは何か

Fortnoxは、スウェーデンの中小企業向けクラウド会計およびビジネスプラットフォームの主要製品であり、数十万の企業で使用され、多くのスウェーデンの会計士にとってデフォルトの選択肢となっています。WooCommerce + Fortnoxコネクタ(WeSyncとCloudshopが最もインストールされている)は、注文をFortnoxのfakturor(請求書)として、顧客をFortnoxのkunder(顧客)として転記します。

私たちの目的においてFortnoxで重要なのは、特定の機能ではありません。重要なのは、WooCommerceコネクタが成熟し、十分にサポートされており、すべてのWooCommerce注文をFortnoxの第一級の取引として扱うことです。Oliver POSは、2つ目のFortnoxコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジの売上をWooCommerceに書き込み、既存のFortnoxコネクタがそれを取り込みます。

Oliver POSが店舗での売上をFortnoxに取り込む方法

Oliver内のFortnox WooCommerce POSのフローは短く、予測可能です。

  1. レジ係がOliverレジで売上を計上し、商品をスキャンまたは選択し、「請求」をタップします。
  2. Oliverは、メール検索、電話番号検索、または新しいkundカードによってkund(顧客)を添付するように促します。
  3. レジ係は、ストアが使用する任意のWooCommerce 支払いゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
  4. Oliverは、kund ID、明細、合計、moms(付加価値税)の内訳、および支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を書き込みます。
  5. WeSync for Fortnoxは、数秒以内にWooCommerceフックを通じて新しい注文を認識します。
  6. コネクタは、正しいmomsコード、kund、および収益/支払い勘定のマッピングを含む請求書(faktura)をFortnoxに転記します。
  7. Fortnoxの標準処理が新しいドキュメントで実行されます。仕訳、支払い照合、momsの計上、および設定した下流の自動化などです。

エンドツーエンドで、店舗での売上は、顧客が店を出る前に(注文ごとのモードの場合)、または次回の営業日終了時のサマリーの一部として(日次サマリーモードの場合)Fortnoxに到着します。いずれにせよ、手動入力は不要です。

Fortnox WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの

Oliverは2つ目のFortnoxコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、標準のWeSync for Fortnoxであり、wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/で入手できます。これは、momsマッピング、kund照合、返金処理、および標準のレポートフローを含む、WooCommerce → Fortnoxのデータパスを処理するために特別に構築されています。

設定は、他のWooCommerceストアの設定と同じです。コネクタをインストールし、Fortnoxアカウントに接続し、勘定科目表とmomsコードをマッピングし、初期同期を実行させます。それが完了すると、すべてのWooCommerce注文(Oliver POSのすべてのレジ売上を含む)が同じパスでFortnoxに流れます。

店舗での売上をFortnoxにプッシュすることが重要な理由

WooCommerceストアでFortnoxを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。なぜなら、歴史的にデータが自動的に流れるのはオンラインだったからです。その結果、Fortnoxの台帳はオンライン注文についてはすべてを把握していますが、カウンターでの売上についてはほとんど何も把握していません。その下流への影響は深刻です。

  • Skatteverket(スウェーデン税務庁)へのSIEエクスポートが不正確になる。Fortnoxは台帳からSIEエクスポートを生成します。
  • Moms-deklarationen(付加価値税申告)が過小評価される。Fortnoxはmoms-deklarationenを自動的に計算しますが、接続されていないPOSはそれを不正確にします。
  • 会計士の月次決算に時間がかかる。スウェーデンの会計士はFortnoxを月次で決算しますが、店舗での収益が欠落していると決算が滞ります。

Oliver POSの売上をWooCommerce同期を通じてプッシュすると、これらの問題はすべて一度に解決します。Fortnoxは、オンラインと店舗での活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つのmoms負債合計、および1つの顧客台帳を認識します。簿記係の銀行との照合は、もはや法医学的な作業ではなくなります。顧問や会計士は1つの情報源から作業します。ダッシュボードは、ついにあなたのビジネスが実際に何をしているのか、つまりオンラインと店舗を合わせた全体像を教えてくれます。

これは何では「ない」のか

Oliver POSはFortnoxのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliver加盟店向けの特別なFortnox価格設定はありません。OliverはWooCommerceとFortnoxの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアでも使用されるものとまったく同じです。Oliverはマークアップを請求したり、取引ごとの手数料を追加したり、Fortnoxのサブスクリプションから分け前を取ったりしません。あなたのFortnoxアカウント、台帳、および契約は、完全にあなたとFortnoxの間のものです。

また、Oliver POSがデータ所有権のストーリーを変えることはないという点も言及する価値があります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerce注文テーブルが、引き続き信頼できる唯一の情報源です。Oliverはそれに書き込み、Fortnoxはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがFortnoxを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに残ります。

4つのステップで設定

  1. WordPressサイトにWeSync for Fortnoxをインストールし、Fortnoxアカウントに接続して、WooCommerceの売上、moms、および支払い方法のアカウントをFortnoxの勘定科目表にマッピングします。
  2. 初期同期が完了したことを確認し、最近のオンライン注文がFortnoxで期待される請求書(faktura)として表示されることを確認します。
  3. Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時にkundキャプチャプロンプトが有効になっていることを確認します。
  4. カウンターで小規模なライブテスト販売を実行し、kundを添付し、請求書(faktura)が正しい合計とmomsの内訳でFortnoxに表示されることを確認します。

よくある質問

Fortnoxは、Oliver POSの売上を含めてクリーンなSIEエクスポートを生成しますか?

はい。SIEエクスポートは、統一されたFortnox台帳からデータを取得します。Oliver POSの売上はWooCommerceの注文になり、コネクタはそれらを正しいmomsコードを持つFortnoxの請求書として転記し、SIEエクスポートはそれらをカバーします。

Fortnoxの自動moms-deklarationには、店舗でのOliver POSの収益も含まれますか?

はい。Fortnoxは台帳の請求書からmoms-deklarationを計算します。Oliver POSの売上がWooCommerceコネクタを通じてFortnoxに到達すると、自動的に含まれます。

Oliver POSはFortnoxと提携していますか?

いいえ。OliverはFortnoxや他の会計プラットフォームと提携していません。私たちがFortnoxをサポートするのは、そのWooCommerceコネクタがすでにあなたのストアから注文、返金、moms、およびkundsを取得しており、Oliverはすべての店舗での売上を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。あなたのFortnoxサブスクリプション、台帳、および契約は、あなたとFortnoxの間に留まります。

OliverはFortnoxの使用に追加料金を請求しますか?

いいえ。あなたはFortnoxに直接、Fortnoxの公表価格で支払います。Oliverの価格は、月額固定のPOSソフトウェア料金であり、あなたが選択する会計プラットフォームとは何の関係もありません。

店舗とオンラインの売上は、Fortnoxの一つの帳簿セットに対して照合されますか?

はい。Oliver POSはレジの売上を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込むため、注文がFortnoxコネクタに到達する頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。Fortnoxは1つの収益フィード、1つのmoms負債合計、および1つのkund台帳を認識します。オンラインと店舗の帳簿セット間で手動で照合する必要はありません。

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