Oliver POSはFreeAgentと提携していません。Oliver POSがFreeAgentをサポートするのは、他のWooCommerceストアと同様の方法です。つまり、Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerceを通じてサポートします。このプラグインは、WooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイム（または設定したスケジュール）でFreeAgentにすでに同期しています。これを理解すれば、このガイドの残りの部分は機械的な作業です。Oliverがカウンターで会計処理するすべての売上は、通常のWooCommerceの注文として書き込まれ、FreeAgentコネクタがそれを転記し、店舗の収益はオンラインの収益と同じFreeAgentの台帳に記録されます。会計処理はFreeAgentが行います。WooCommerceが記録システムであり、Oliverはその上のレジです。
FreeAgentとは何か
FreeAgentは、NatWestが所有する英国の小規模企業向け会計プラットフォームで、個人事業主、フリーランサー、小規模有限会社に人気があります。NatWest、Royal Bank of Scotland、Ulster Bankのビジネスアカウント保有者はFreeAgentを無料で利用できるため、英国の零細企業の間で広く普及しています。FreeAgent WooCommerceコネクタは、注文を請求書として、顧客をFreeAgentの連絡先として転記します。
私たちの目的においてFreeAgentで重要なのは、特定の機能ではありません。重要なのは、WooCommerceコネクタが成熟し、十分にサポートされており、すべてのWooCommerce注文をFreeAgentの第一級の取引として扱うことです。Oliver POSは、2つ目のFreeAgentコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジの売上をWooCommerceに書き込み、既存のFreeAgentコネクタがそれを取り込みます。
Oliver POSが店舗での売上をFreeAgentに取り込む方法
Oliver内のFreeAgent WooCommerce POSのフローは短く、予測可能です。
- レジ係がOliverレジで売上を計上し、商品をスキャンまたは選択し、「請求」をタップします。
- Oliverは、メール検索、電話番号検索、または新しい連絡先カードによって連絡先を添付するように促します。
- レジ係は、ストアが使用する任意のWooCommerce 支払いゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
- Oliverは、連絡先ID、明細、合計、VATの内訳、および支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を書き込みます。
- Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerceは、数秒以内にWooCommerceフックを通じて新しい注文を認識します。
- コネクタは、正しいVATコード、連絡先、および収益/支払い勘定のマッピングを含む請求書をFreeAgentに転記します。
- FreeAgentの標準処理が新しいドキュメントで実行されます。仕訳、支払い照合、VATの計上、および設定した下流の自動化などです。
エンドツーエンドで、店舗での売上は、顧客が店を出る前に（注文ごとのモードの場合）、または次回の営業日終了時のサマリーの一部として（日次サマリーモードの場合）FreeAgentに到着します。いずれにせよ、手動入力は不要です。
FreeAgent WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの
Oliverは2つ目のFreeAgentコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、標準のSynergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerceであり、wordpress.org/plugins/synergy-freeagent-integration/で入手できます。これは、VATマッピング、連絡先照合、返金処理、および標準のレポートフローを含む、WooCommerce → FreeAgentのデータパスを処理するために特別に構築されています。
設定は、他のWooCommerceストアの設定と同じです。コネクタをインストールし、FreeAgentアカウントに接続し、勘定科目表とVATコードをマッピングし、初期同期を実行させます。それが完了すると、すべてのWooCommerce注文（Oliver POSのすべてのレジ売上を含む）が同じパスでFreeAgentに流れます。
店舗での売上をFreeAgentにプッシュすることが重要な理由
WooCommerceストアでFreeAgentを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。なぜなら、歴史的にデータが自動的に流れるのはオンラインだったからです。その結果、FreeAgentの台帳はオンライン注文についてはすべてを把握していますが、カウンターでの売上についてはほとんど何も把握していません。その下流への影響は深刻です。
- 自動自己申告が不正確になる。FreeAgentは台帳から自己申告の納税額を見積もります。FreeAgentにデータを供給しないPOSは、見積もりが過小評価され、創業者に申告時に驚きをもたらすことを意味します。
- 自動VAT申告書の下書きが不正確になる。FreeAgentは次の四半期の初めにVAT申告書の下書きを作成します。店舗での売上がなければ、下書きは初日から不正確です。
- キャッシュフロー予測がずれる。FreeAgentのキャッシュフローツールは、台帳が完全であることに依存しています。
Oliver POSの売上をWooCommerce同期を通じてプッシュすると、これらの問題はすべて一度に解決します。FreeAgentは、オンラインと店舗での活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つのVAT負債合計、および1つの顧客台帳を認識します。簿記係の銀行との照合は、もはや法医学的な作業ではなくなります。顧問や会計士は1つの情報源から作業します。ダッシュボードは、ついにあなたのビジネスが実際に何をしているのか、つまりオンラインと店舗を合わせた全体像を教えてくれます。
これは何では「ない」のか
Oliver POSはFreeAgentのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliver加盟店向けの特別なFreeAgent価格設定はありません。OliverはWooCommerceとFreeAgentの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアでも使用されるものとまったく同じです。Oliverはマークアップを請求したり、取引ごとの手数料を追加したり、FreeAgentのサブスクリプションから分け前を取ったりしません。あなたのFreeAgentアカウント、台帳、および契約は、完全にあなたとFreeAgentの間のものです。
また、Oliver POSがデータ所有権のストーリーを変えることはないという点も言及する価値があります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerce注文テーブルが、引き続き信頼できる唯一の情報源です。Oliverはそれに書き込み、FreeAgentはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがFreeAgentを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに残ります。
4つのステップで設定
- WordPressサイトにSynergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerceをインストールし、FreeAgentアカウントに接続して、WooCommerceの売上、VAT、および支払い方法のアカウントをFreeAgentの勘定科目表にマッピングします。
- 初期同期が完了したことを確認し、最近のオンライン注文がFreeAgentで期待される請求書として表示されることを確認します。
- Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時に連絡先キャプチャプロンプトが有効になっていることを確認します。
- カウンターで小規模なライブテスト販売を実行し、連絡先を添付し、請求書が正しい合計とVATの内訳でFreeAgentに表示されることを確認します。
よくある質問
FreeAgentの自動自己申告の見積もりにはOliver POSの売上も含まれますか？
はい。自己申告の見積もりはFreeAgentの台帳に基づいています。レジの売上がWooCommerceコネクタを通じてFreeAgentに到達すると、見積もりは完全な収益状況を反映します。
FreeAgentはOliver POSを実行している複数店舗の小売業者を処理しますか？
FreeAgentは店舗ごとに収益をネイティブに分類しませんが、WooCommerceコネクタはカスタムフィールドを通じて注文に店舗や場所でタグを付けることができ、FreeAgentはそれを請求書に表示します。FreeAgentを実行しているほとんどの複数店舗の小売業者は、店舗ごとの詳細についてOliver独自の店舗レポートに依存しています。
Oliver POSはFreeAgentと提携していますか？
いいえ。OliverはFreeAgentや他の会計プラットフォームと提携していません。私たちがFreeAgentをサポートするのは、そのWooCommerceコネクタがすでにあなたのストアから注文、返金、VAT、および連絡先を取得しており、Oliverはすべての店舗での売上を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。あなたのFreeAgentサブスクリプション、台帳、および契約は、あなたとFreeAgentの間に留まります。
OliverはFreeAgentの使用に追加料金を請求しますか？
いいえ。あなたはFreeAgentに直接、FreeAgentの公表価格で支払います。Oliverの価格は、月額固定のPOSソフトウェア料金であり、あなたが選択する会計プラットフォームとは何の関係もありません。
店舗とオンラインの売上は、FreeAgentの一つの帳簿セットに対して照合されますか？
はい。Oliver POSはレジの売上を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込むため、注文がFreeAgentコネクタに到達する頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。FreeAgentは1つの収益フィード、1つのVAT負債合計、および1つの連絡先台帳を認識します。オンラインと店舗の帳簿セット間で手動で照合する必要はありません。
/demo/でOliver POSを30日間無料でお試しください。既存のWooCommerceストアと既存のFreeAgentサブスクリプションをご用意いただければ、1時間以内に店舗の収益をオンライン注文と同じFreeAgent台帳に記録できます。英国の零細企業小売業者向けに構築されていますが、WooCommerceが動作する場所ならどこでも利用可能です。