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Holded WooCommerce POS — Oliver POS 連携ガイド

Oliver POSはHoldedと提携していません。Oliver POSがHoldedをサポートするのは、他のWooCommerceストアと同様の方法です。つまり、Holded WooCommerce integrationを通じてサポートします。この統合は、WooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイム(または設定したスケジュール)でHoldedにすでに同期しています。これを理解すれば、このガイドの残りの部分は機械的な作業です。Oliverがカウンターで会計処理するすべての売上は、通常のWooCommerceの注文として書き込まれ、Holdedコネクタがそれを転記し、店舗の収益はオンラインの収益と同じHoldedの台帳に記録されます。会計処理はHoldedが行います。WooCommerceが記録システムであり、Oliverはその上のレジです。

Holdedとは何か

Holdedは、スペインの中小企業に人気のクラウドERPで、会計、請求、在庫、CRMを組み合わせています。スペインの中小企業の小売業者がHoldedを選ぶのは、会計と業務を1つのプラットフォームで管理したいからです。Holded WooCommerce統合は、注文をfacturas(請求書)またはfacturas simplificadas / tickets(簡易請求書/チケット)として、顧客をHolded contactos(連絡先)として転記します。

私たちの目的においてHoldedで重要なのは、特定の機能ではありません。重要なのは、WooCommerceコネクタが成熟し、十分にサポートされており、すべてのWooCommerce注文をHoldedの第一級の取引として扱うことです。Oliver POSは、2つ目のHoldedコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジの売上をWooCommerceに書き込み、既存のHoldedコネクタがそれを取り込みます。

Oliver POSが店舗での売上をHoldedに取り込む方法

Oliver内のHolded WooCommerce POSのフローは短く、予測可能です。

  1. レジ係がOliverレジで売上を計上し、商品をスキャンまたは選択し、「請求」をタップします。
  2. Oliverは、メール検索、電話番号検索、または新しいcontactoカードによってcontacto(連絡先)を添付するように促します。
  3. レジ係は、ストアが使用する任意のWooCommerce 支払いゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
  4. Oliverは、contacto ID、明細、合計、IVA(付加価値税)の内訳、および支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を書き込みます。
  5. Holded WooCommerce統合は、数秒以内にWooCommerceフックを通じて新しい注文を認識します。
  6. コネクタは、正しいIVAコード、contacto、および収益/支払い勘定のマッピングを含むfacturaまたはticketをHoldedに転記します。
  7. Holdedの標準処理が新しいドキュメントで実行されます。仕訳、支払い照合、IVAの計上、および設定した下流の自動化などです。

エンドツーエンドで、店舗での売上は、顧客が店を出る前に(注文ごとのモードの場合)、または次回の営業日終了時のサマリーの一部として(日次サマリーモードの場合)Holdedに到着します。いずれにせよ、手動入力は不要です。

Holded WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの

Oliverは2つ目のHoldedコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、標準のHolded WooCommerce integrationであり、www.holded.com/integrations/woocommerceで入手できます。これは、IVAマッピング、contacto照合、返金処理、および標準のレポートフローを含む、WooCommerce → Holdedのデータパスを処理するために特別に構築されています。

設定は、他のWooCommerceストアの設定と同じです。コネクタをインストールし、Holdedアカウントに接続し、勘定科目表とIVAコードをマッピングし、初期同期を実行させます。それが完了すると、すべてのWooCommerce注文(Oliver POSのすべてのレジ売上を含む)が同じパスでHoldedに流れます。

店舗での売上をHoldedにプッシュすることが重要な理由

WooCommerceストアでHoldedを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。なぜなら、歴史的にデータが自動的に流れるのはオンラインだったからです。その結果、Holdedの台帳はオンライン注文についてはすべてを把握していますが、カウンターでの売上についてはほとんど何も把握していません。その下流への影響は深刻です。

  • Modelo 303四半期申告が不正確になる。Holdedは台帳からModelo 303を作成します。
  • SII報告(対象となる事業者の場合)が不完全になる。リアルタイムのSII報告は、すべての売上がHoldedを通過する場合にのみ機能します。
  • 在庫がずれる。Holdedの統合在庫モジュールはすべての売上を必要とします。

Oliver POSの売上をWooCommerce同期を通じてプッシュすると、これらの問題はすべて一度に解決します。Holdedは、オンラインと店舗での活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つのIVA負債合計、および1つの顧客台帳を認識します。簿記係の銀行との照合は、もはや法医学的な作業ではなくなります。顧問や会計士は1つの情報源から作業します。ダッシュボードは、ついにあなたのビジネスが実際に何をしているのか、つまりオンラインと店舗を合わせた全体像を教えてくれます。

これは何では「ない」のか

Oliver POSはHoldedのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliver加盟店向けの特別なHolded価格設定はありません。OliverはWooCommerceとHoldedの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアでも使用されるものとまったく同じです。Oliverはマークアップを請求したり、取引ごとの手数料を追加したり、Holdedのサブスクリプションから分け前を取ったりしません。あなたのHoldedアカウント、台帳、および契約は、完全にあなたとHoldedの間のものです。

また、Oliver POSがデータ所有権のストーリーを変えることはないという点も言及する価値があります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerce注文テーブルが、引き続き信頼できる唯一の情報源です。Oliverはそれに書き込み、Holdedはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがHoldedを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに残ります。

4つのステップで設定

  1. WordPressサイトにHolded WooCommerce integrationをインストールし、Holdedアカウントに接続して、WooCommerceの売上、IVA、および支払い方法のアカウントをHoldedの勘定科目表にマッピングします。
  2. 初期同期が完了したことを確認し、最近のオンライン注文がHoldedで期待されるfacturaまたはticketとして表示されることを確認します。
  3. Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時にcontactoキャプチャプロンプトが有効になっていることを確認します。
  4. カウンターで小規模なライブテスト販売を実行し、contactoを添付し、facturaまたはticketが正しい合計とIVAの内訳でHoldedに表示されることを確認します。

よくある質問

HoldedはOliver POSの売上に対してSIIを処理しますか?

Holdedは対象となる事業者に対してSIIをサポートしています。Oliver POSの売上はWooCommerceの注文としてHoldedに到着し、facturasとして転記され、HoldedのSIIワークフローはオンライン注文と同じようにそれらを処理します。

Holdedのticket/factura simplificadaワークフローは、店舗でのOliver POSの売上に適用できますか?

はい。Holdedコネクタは、デフォルトでWooCommerceの注文をfacturas simplificadas(tickets)として転記し、顧客が必要とする場合は完全なfacturasとして転記できます。Oliver POSはカウンターで顧客の税務情報をキャプチャし、それをWooCommerceに渡して、正しいドキュメントタイプが発行されるようにします。

Oliver POSはHoldedと提携していますか?

いいえ。OliverはHoldedや他の会計プラットフォームと提携していません。私たちがHoldedをサポートするのは、そのWooCommerceコネクタがすでにあなたのストアから注文、返金、IVA、およびcontactosを取得しており、Oliverはすべての店舗での売上を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。あなたのHoldedサブスクリプション、台帳、および契約は、あなたとHoldedの間に留まります。

OliverはHoldedの使用に追加料金を請求しますか?

いいえ。あなたはHoldedに直接、Holdedの公表価格で支払います。Oliverの価格は、月額固定のPOSソフトウェア料金であり、あなたが選択する会計プラットフォームとは何の関係もありません。

店舗とオンラインの売上は、Holdedの一つの帳簿セットに対して照合されますか?

はい。Oliver POSはレジの売上を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込むため、注文がHoldedコネクタに到達する頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。Holdedは1つの収益フィード、1つのIVA負債合計、および1つのcontacto台帳を認識します。オンラインと店舗の帳簿セット間で手動で照合する必要はありません。

/demo/でOliver POSを30日間無料でお試しください。既存のWooCommerceストアと既存のHoldedサブスクリプションをご用意いただければ、1時間以内に店舗の収益をオンライン注文と同じHolded台帳に記録できます。スペインおよびスペイン語圏のヨーロッパの小売業者向けに構築されていますが、WooCommerceが動作する場所ならどこでも利用可能です。