Oliver POSはKashFlowと提携していません。Oliver POSがKashFlowをサポートするのは、他のWooCommerceストアと同じ方法です。つまり、KashFlow for WooCommerceプラグインを通じて行われます。このプラグインは、WooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイムで（または設定したスケジュールで）KashFlowに同期します。これを理解すれば、このガイドの残りの部分は機械的なものです。Oliverがカウンターで記録するすべての売上は通常のWooCommerce注文として書き込まれ、KashFlowコネクタがそれを投稿し、店舗の収益はオンラインの収益と同じKashFlowの台帳に記録されます。KashFlowが会計を行い、WooCommerceが記録システムとなり、Oliverはその上のレジです。
KashFlowとは何か
KashFlow（IRIS Softwareの一部）は、個人事業主や小規模有限会社に人気の、英国の中小企業向けクラウド会計プラットフォームです。Making Tax Digital（MTD）に関してHMRC（英国歳入関税庁）の承認を受けており、多くの英国の会計士がIRISスイートで選択する会計フロントエンドです。KashFlow WooCommerceコネクタは、注文を請求書として、顧客をKashFlowの顧客として投稿します。
私たちにとってKashFlowの重要な点は、特定の機能ではなく、WooCommerceコネクタが成熟しており、十分にサポートされていて、すべてのWooCommerce注文をKashFlow内で第一級の取引として扱うことです。Oliver POSは、2つ目のKashFlowコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジの売上をWooCommerceに書き込み、既存のKashFlowコネクタがそれを取得します。
Oliver POSが店舗の売上をKashFlowに取り込む方法
Oliver内のKashFlow WooCommerce POSフローは短く、予測可能です。
- レジ担当者がOliverレジで売上を打ち込み、商品をスキャンまたは選択し、「請求」をタップします。
- Oliverは、メール、電話番号、または新規顧客カードで顧客を紐付けるよう促します。
- レジ担当者は、ストアが使用するWooCommerceの支払いゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
- Oliverは、顧客ID、商品項目、合計、VATの内訳、支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を書き込みます。
- KashFlow for WooCommerceは、数秒以内にWooCommerceフックを通じて新しい注文を認識します。
- コネクタは、正しいVATコード、顧客、収益/支払い勘定のマッピングを持つ請求書をKashFlowに投稿します。
- KashFlowの標準処理が新しいドキュメントで実行されます。仕訳入力、支払い照合、VAT計上、および設定した下流の自動化などです。
エンドツーエンドで、店舗での売上は、顧客が店を出る前に（注文ごとのモードの場合）、または次の日の終わりの要約の一部として（日次要約モードの場合）KashFlowに到着します。どちらの場合も、手動での入力は不要です。
KashFlow WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの
Oliverは、2つ目のKashFlowコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、wordpress.org/plugins/kashflow-for-woocommerce/で入手可能な標準のKashFlow for WooCommerceです。これは、VATマッピング、顧客照合、返金処理、標準のレポートフローなど、WooCommerceからKashFlowへのデータパスを処理するために特別に構築されています。
設定は、どのWooCommerceストアでも同じです。コネクタをインストールし、KashFlowアカウントに接続し、勘定科目表とVATコードをマッピングし、初期同期を実行させます。それが完了すると、Oliver POSのレジ売上を含むすべてのWooCommerce注文が、同じパスでKashFlowに流れます。
店舗の売上をKashFlowにプッシュすることが重要な理由
WooCommerceストアでKashFlowを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。なぜなら、歴史的にデータが自動的に流れるのはオンラインだったからです。その結果、KashFlowの台帳はオンライン注文についてはすべてを把握しているものの、カウンターでの売上についてはほとんど何も知らない状態になります。その下流への影響は深刻です。
- MTDの提出額が間違っている。 KashFlowは、台帳の請求書からMTD VAT申告書を作成します。店舗での売上が欠落していると、VATのボックス9の数値が過小評価されます。
- 年末の法定会計が、引き出すのではなく再構築される。 小規模有限会社は、毎年Companies Houseに会計を提出します。POSのエクスポートから店舗の収益を再構築することは、年末の苦痛の通常の根本原因です。
- 会計士は2つのデータソースを受け取る。 KashFlowは、会計士が使用するという理由で選ばれることがよくあります。それと連携しないPOSは、その選択を無意味にします。
Oliver POSの売上をWooCommerce同期を通じてプッシュすると、これらの問題はすべて一度に解決します。KashFlowは、オンラインと店舗の活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つのVAT負債合計、1つの顧客台帳を認識します。会計担当者の銀行との照合は、もはや法医学的な作業ではなくなります。アドバイザーや会計士は1つのソースから作業します。ダッシュボードは、ついにあなたのビジネスが本当に何をしているのか、オンラインと店舗を合わせた全体像を教えてくれます。
これは何では「ない」のか
Oliver POSはKashFlowのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliverの加盟店向けの特別なKashFlow価格設定はありません。OliverはWooCommerceとKashFlowの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアが使用するものとまったく同じです。Oliverはマークアップを請求せず、取引ごとの手数料を追加せず、KashFlowのサブスクリプションから分け前を取ることもありません。あなたのKashFlowアカウント、台帳、契約は、完全にあなたとKashFlowの間のものです。
また、Oliver POSはデータ所有権のストーリーを変えるものではないことも言っておく価値があります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerceの注文テーブルが、信頼できる唯一の情報源であり続けます。Oliverはそれに書き込み、KashFlowはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがKashFlowを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに残ります。
4つのステップで設定
- WordPressサイトにKashFlow for WooCommerceをインストールし、KashFlowアカウントに接続します。WooCommerceの売上、VAT、支払い方法のアカウントをKashFlowの勘定科目表にマッピングします。
- 初期同期が完了したことを確認し、最近のオンライン注文がKashFlowで期待される請求書として表示されることを確認します。
- Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時に顧客キャプチャプロンプトが有効になっていることを確認します。
- カウンターで小規模なライブテスト販売を行い、顧客を添付し、請求書がKashFlowに正しい合計とVATの内訳で表示されることを確認します。
よくある質問
KashFlowは、店舗でのOliver POSの売上に対してMTD準拠ですか？
はい。KashFlowはMaking Tax Digitalに関してHMRCの承認を受けています。Oliver POSの売上はWooCommerceの注文になり、KashFlowコネクタはそれを正しいVATコードを持つKashFlowの請求書として投稿し、MTDの提出は統一されたKashFlowのVATデータを使用します。
Oliver POSがKashFlowと連携するために、英国固有の何かが必要ですか？
英国のVAT（標準、軽減、ゼロ、免税）用に設定されたWooCommerceストアと、一致するVATレートにマッピングされたKashFlowコネクタのみです。Oliver POSは売上をWooCommerceに記録し、コネクタがKashFlowを処理します。
Oliver POSはKashFlowと提携していますか？
いいえ。OliverはKashFlowや他の会計プラットフォームと提携していません。私たちがKashFlowをサポートするのは、そのWooCommerceコネクタがすでにあなたのストアから注文、返金、VAT、顧客を取得しており、Oliverはすべての店舗での売上を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。あなたのKashFlowのサブスクリプション、台帳、契約は、あなたとKashFlowの間のものです。
OliverはKashFlowの使用に追加料金を請求しますか？
いいえ。あなたはKashFlowの公表価格でKashFlowに直接支払います。Oliverの価格は、選択した会計プラットフォームとは無関係の、月額固定のPOSソフトウェア料金です。
店舗とオンラインの売上は、KashFlowの一つの会計帳簿と照合されますか？
はい。Oliver POSはレジの売上を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込むため、注文がKashFlowコネクタに届く頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。KashFlowは、1つの収益フィード、1つのVAT負債合計、1つの顧客台帳を認識し、オンラインと店舗の会計帳簿を手動で照合する必要はありません。
/demo/でOliver POSを30日間無料でお試しください。既存のWooCommerceストアとKashFlowサブスクリプションを使用して、1時間以内に店舗の収益をオンライン注文と同じKashFlow台帳に記録できます。英国の中小小売業者向けに構築されていますが、WooCommerceが実行される場所ならどこでも利用可能です。