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MYOB WooCommerce POS — Oliver POS 連携ガイド

Oliver POSはMYOBと提携していません。Oliver POSがMYOBをサポートするのは、他のWooCommerceストアと同じ方法です。つまり、MYOB AccountRight for WooCommerceを通じて行われます。このプラグインは、すでにWooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイムで(または設定したスケジュールで)MYOBに同期しています。これを理解すれば、このガイドの残りの部分は機械的なものです。Oliverがカウンターで記録するすべての売上は通常のWooCommerce注文として書き込まれ、MYOBコネクタがそれを投稿し、店舗の収益はオンラインの収益と同じMYOBの台帳に記録されます。MYOBが会計を行い、WooCommerceが記録システムとなり、Oliverはその上のレジです。

MYOBとは何か

MYOB(AccountRightおよび新しいMYOB Businessクラウド)は、Xeroと並んでオーストラリアとニュージーランドで支配的な中小企業向け会計プラットフォームの2つのうちの1つです。多くの小規模小売業者は、会計士が長年使用しているためMYOBを運営しています。MYOB WooCommerceコネクタは、注文をMYOBの売上として、顧客をMYOBのカードとして投稿します。

私たちにとってMYOBの重要な点は、特定の機能ではなく、WooCommerceコネクタが成熟しており、十分にサポートされていて、すべてのWooCommerce注文をMYOB内で第一級の取引として扱うことです。Oliver POSは、2つ目のMYOBコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジの売上をWooCommerceに書き込み、既存のMYOBコネクタがそれを取得します。

Oliver POSが店舗の売上をMYOBに取り込む方法

Oliver内のMYOB WooCommerce POSフローは短く、予測可能です。

  1. レジ担当者がOliverレジで売上を打ち込み、商品をスキャンまたは選択し、「請求」をタップします。
  2. Oliverは、メール検索、電話番号検索、または新規顧客カードで顧客カードを添付するよう促します。
  3. レジ担当者は、ストアが使用するWooCommerceの支払いゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
  4. Oliverは、顧客カードID、商品項目、合計、GSTの内訳、支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を書き込みます。
  5. MYOB AccountRight for WooCommerceは、数秒以内にWooCommerceフックを通じて新しい注文を認識します。
  6. コネクタは、正しいGSTコード、顧客カード、収益/支払い勘定のマッピングを持つ売上(請求書または売上レシート)をMYOBに投稿します。
  7. MYOBの標準処理が新しいドキュメントで実行されます。仕訳入力、支払い照合、GST計上、および設定した下流の自動化などです。

エンドツーエンドで、店舗での売上は、顧客が店を出る前に(注文ごとのモードの場合)、または次の日の終わりの要約の一部として(日次要約モードの場合)MYOBに到着します。どちらの場合も、手動での入力は不要です。

MYOB WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの

Oliverは、2つ目のMYOBコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/で入手可能な標準のMYOB AccountRight for WooCommerceです。これは、GSTマッピング、顧客カード照合、返金処理、標準のレポートフローなど、WooCommerceからMYOBへのデータパスを処理するために特別に構築されています。

設定は、どのWooCommerceストアでも同じです。コネクタをインストールし、MYOBアカウントに接続し、勘定科目表とGSTコードをマッピングし、初期同期を実行させます。それが完了すると、Oliver POSのレジ売上を含むすべてのWooCommerce注文が、同じパスでMYOBに流れます。

店舗の売上をMYOBにプッシュすることが重要な理由

WooCommerceストアでMYOBを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。なぜなら、歴史的にデータが自動的に流れるのはオンラインだったからです。その結果、MYOBの台帳はオンライン注文についてはすべてを把握しているものの、カウンターでの売上についてはほとんど何も知らない状態になります。その下流への影響は深刻です。

  • BASの申告額が間違っている。MYOBは台帳からBASを計算します。接続されていないPOSは、BASを過小評価させます。
  • IASの報告が間違っている。PAYGなどの月次IASもMYOB台帳から駆動されます。
  • 会計士の仕事が2倍になる。手動での日の終わりの照合は、会計業務のコストを間違った方向に動かします。

Oliver POSの売上をWooCommerce同期を通じてプッシュすると、これらの問題はすべて一度に解決します。MYOBは、オンラインと店舗の活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つのGST負債合計、1つの顧客台帳を認識します。会計担当者の銀行との照合は、もはや法医学的な作業ではなくなります。アドバイザーや会計士は1つのソースから作業します。ダッシュボードは、ついにあなたのビジネスが本当に何をしているのか、オンラインと店舗を合わせた全体像を教えてくれます。

これは何では「ない」のか

Oliver POSはMYOBのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliverの加盟店向けの特別なMYOB価格設定はありません。OliverはWooCommerceとMYOBの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアが使用するものとまったく同じです。Oliverはマークアップを請求せず、取引ごとの手数料を追加せず、MYOBのサブスクリプションから分け前を取ることもありません。あなたのMYOBアカウント、台帳、契約は、完全にあなたとMYOBの間のものです。

また、Oliver POSはデータ所有権のストーリーを変えるものではないことも言っておく価値があります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerceの注文テーブルが、信頼できる唯一の情報源であり続けます。Oliverはそれに書き込み、MYOBはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがMYOBを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに残ります。

4つのステップで設定

  1. WordPressサイトにMYOB AccountRight for WooCommerceをインストールし、MYOBアカウントに接続します。WooCommerceの売上、GST、支払い方法のアカウントをMYOBの勘定科目表にマッピングします。
  2. 初期同期が完了したことを確認し、最近のオンライン注文がMYOBで期待される売上(請求書または売上レシート)として表示されることを確認します。
  3. Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時に顧客カードキャプチャプロンプトが有効になっていることを確認します。
  4. カウンターで小規模なライブテスト販売を行い、顧客カードを添付し、売上(請求書または売上レシート)がMYOBに正しい合計とGSTの内訳で表示されることを確認します。

よくある質問

MYOBコネクタは、Oliver POSの売上に対してBASを正しく処理しますか?

はい。MYOBは同期された売上から税コードを読み取ります。Oliver POSで記録されたWooCommerce注文は正しいGST分類を持ち、MYOBコネクタはそれらを一致するMYOB税コードで投稿し、BASレポートは統一されたMYOBデータから取得します。

MYOB Essentials(現在のMYOB Business)もOliver POSと連携できますか?

はい。MYOB Business用の別のWooCommerceコネクタがあります。アーキテクチャは同じです。WooCommerceがソースであり、Oliver POSがWooCommerceにデータを供給し、MYOB Businessが注文を取得します。

Oliver POSはMYOBと提携していますか?

いいえ。OliverはMYOBや他の会計プラットフォームと提携していません。私たちがMYOBをサポートするのは、そのWooCommerceコネクタがすでにあなたのストアから注文、返金、GST、顧客カードを取得しており、Oliverはすべての店舗での売上を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。あなたのMYOBサブスクリプション、台帳、契約は、あなたとMYOBの間のものです。

OliverはMYOBの使用に追加料金を請求しますか?

いいえ。あなたはMYOBの公表価格でMYOBに直接支払います。Oliverの価格は、選択した会計プラットフォームとは無関係の、月額固定のPOSソフトウェア料金です。

店舗とオンラインの売上は、MYOBの一つの会計帳簿と照合されますか?

はい。Oliver POSはレジの売上を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込むため、注文がMYOBコネクタに届く頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。MYOBは、1つの収益フィード、1つのGST負債合計、1つの顧客カード台帳を認識し、オンラインと店舗の会計帳簿を手動で照合する必要はありません。

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