Oliver POSはNetSuiteと提携していません。Oliver POSがNetSuiteをサポートするのは、他のWooCommerceストアと同じ方法です。つまり、Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuiteを通じて行われます。このプラグインは、すでにWooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイムで（または設定したスケジュールで）Oracle NetSuiteに同期しています。これを理解すれば、このガイドの残りの部分は機械的なものです。Oliverがカウンターで記録するすべての売上は通常のWooCommerce注文として書き込まれ、NetSuiteコネクタがそれを投稿し、店舗の収益はオンラインの収益と同じOracle NetSuiteの台帳に記録されます。Oracle NetSuiteが会計を行い、WooCommerceが記録システムとなり、Oliverはその上のレジです。
Oracle NetSuiteとは何か
Oracle NetSuiteは、中堅・大企業向け小売業者のための支配的なクラウドERPであり、深い総勘定元帳、在庫、注文管理、複数子会社、多通貨、収益認識のサポートを備えています。最も導入されているWooCommerce + NetSuiteコネクタは、CeligoのIntegrator.ioフロー、FarApp、eBridge Connectionsで、これらはすべて成熟した中堅市場向けの統合です。
私たちにとってNetSuiteの重要な点は、特定の機能ではなく、WooCommerceコネクタが成熟しており、十分にサポートされていて、すべてのWooCommerce注文をNetSuite内で第一級の取引として扱うことです。Oliver POSは、2つ目のNetSuiteコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジの売上をWooCommerceに書き込み、既存のNetSuiteコネクタがそれを取得します。
Oliver POSが店舗の売上をOracle NetSuiteに取り込む方法
Oliver内のNetSuite WooCommerce POSフローは短く、予測可能です。
- レジ担当者がOliverレジで売上を打ち込み、商品をスキャンまたは選択し、「請求」をタップします。
- Oliverは、メール検索、電話番号検索、または新規顧客カードで顧客を添付するよう促します。
- レジ担当者は、ストアが使用するWooCommerceの支払いゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
- Oliverは、顧客ID、商品項目、合計、売上税/VAT/GSTの内訳、支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を書き込みます。
- Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuiteは、数秒以内にWooCommerceフックを通じて新しい注文を認識します。
- コネクタは、正しい売上税/VAT/GSTコード、顧客、収益/支払い勘定のマッピングを持つ売上注文または現金売上をOracle NetSuiteに投稿します。
- Oracle NetSuiteの標準処理が新しいドキュメントで実行されます。仕訳入力、支払い照合、売上税/VAT/GST計上、および設定した下流の自動化などです。
エンドツーエンドで、店舗での売上は、顧客が店を出る前に（注文ごとのモードの場合）、または次の日の終わりの要約の一部として（日次要約モードの場合）Oracle NetSuiteに到着します。どちらの場合も、手動での入力は不要です。
Oracle NetSuite WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの
Oliverは、2つ目のNetSuiteコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、www.celigo.com/integrations/woocommerce-netsuite/で入手可能な標準のCeligo Integrator.io for WooCommerce + NetSuiteです。これは、売上税/VAT/GSTマッピング、顧客照合、返金処理、標準のレポートフローなど、WooCommerceからOracle NetSuiteへのデータパスを処理するために特別に構築されています。
設定は、どのWooCommerceストアでも同じです。コネクタをインストールし、Oracle NetSuiteアカウントに接続し、勘定科目表と売上税/VAT/GSTコードをマッピングし、初期同期を実行させます。それが完了すると、Oliver POSのレジ売上を含むすべてのWooCommerce注文が、同じパスでOracle NetSuiteに流れます。
店舗の売上をOracle NetSuiteにプッシュすることが重要な理由
WooCommerceストアでNetSuiteを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。なぜなら、歴史的にデータが自動的に流れるのはオンラインだったからです。その結果、Oracle NetSuiteの台帳はオンライン注文についてはすべてを把握しているものの、カウンターでの売上についてはほとんど何も知らない状態になります。その下流への影響は深刻です。
- 収益認識はチャネルをスキップできない。NetSuiteの収益認識エンジンは、企業がNetSuiteの価格を支払う主な理由の一つです。それは、すべての売上がNetSuiteに適切な取引として入力されている場合にのみ機能します。
- 複数子会社の連結が壊れる。日の終わりの仕訳を単一の子会社に投稿するPOSは、四半期末の複数事業体レポートを壊します。
- 在庫がずれる。NetSuiteは在庫の記録システムです。NetSuiteの外部で在庫を減らすPOSは、店舗の在庫をNetSuiteのカウントからずらします。
- 監査証跡が不完全になる。NetSuiteの監査証跡は、そのコンプライアンスのセールスポイントの一つです。接続されていないPOSは、監査人がまさに探す場所にギャップを残します。
Oliver POSの売上をWooCommerce同期を通じてプッシュすると、これらの問題はすべて一度に解決します。Oracle NetSuiteは、オンラインと店舗の活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つの売上税/VAT/GST負債合計、1つの顧客台帳を認識します。会計担当者の銀行との照合は、もはや法医学的な作業ではなくなります。アドバイザーや会計士は1つのソースから作業します。ダッシュボードは、ついにあなたのビジネスが本当に何をしているのか、オンラインと店舗を合わせた全体像を教えてくれます。
これは何では「ない」のか
Oliver POSはNetSuiteのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliverの加盟店向けの特別なNetSuite価格設定はありません。OliverはWooCommerceとNetSuiteの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアが使用するものとまったく同じです。Oliverはマークアップを請求せず、取引ごとの手数料を追加せず、NetSuiteのサブスクリプションから分け前を取ることもありません。あなたのNetSuiteアカウント、台帳、契約は、完全にあなたとNetSuiteの間のものです。
また、Oliver POSはデータ所有権のストーリーを変えるものではないことも言っておく価値があります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerceの注文テーブルが、信頼できる唯一の情報源であり続けます。Oliverはそれに書き込み、NetSuiteはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがNetSuiteを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに残ります。
4つのステップで設定
- WordPressサイトにCeligo Integrator.io for WooCommerce + NetSuiteをインストールし、Oracle NetSuiteアカウントに接続します。WooCommerceの売上、売上税/VAT/GST、支払い方法のアカウントをNetSuiteの勘定科目表にマッピングします。
- 初期同期が完了したことを確認し、最近のオンライン注文がNetSuiteで期待される売上注文または現金売上として表示されることを確認します。
- Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時に顧客キャプチャプロンプトが有効になっていることを確認します。
- カウンターで小規模なライブテスト販売を行い、顧客を添付し、売上注文または現金売上がNetSuiteに正しい合計と売上税/VAT/GSTの内訳で表示されることを確認します。
よくある質問
Oliver POSは複数子会社のNetSuiteテナントをサポートしていますか？
はい、WooCommerceを通じてサポートします。各Oliver POSアウトレットはWooCommerceストアまたはロケーションに紐付けることができ、NetSuiteコネクタはそのロケーションを特定の子会社にマッピングします。アウトレットAで記録された売上は子会社Aの帳簿に、アウトレットBで記録された売上は子会社Bの帳簿に記録されます。
NetSuiteの収益認識ルールは、店舗でのOliver POSの売上にも適用されますか？
はい。NetSuiteの収益認識エンジンは、NetSuiteの売上注文と現金売上に対して実行されます。Oliver POSの売上はWooCommerceの注文になり、コネクタはそれらを設定された取引タイプとしてNetSuiteに投稿し、収益認識はオンライン注文と同じように実行されます。
Oliver POSはNetSuiteと提携していますか？
いいえ。OliverはNetSuiteや他の会計プラットフォームと提携していません。私たちがNetSuiteをサポートするのは、そのWooCommerceコネクタがすでにあなたのストアから注文、返金、売上税/VAT/GST、顧客を取得しており、Oliverはすべての店舗での売上を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。あなたのNetSuiteサブスクリプション、台帳、契約は、あなたとNetSuiteの間のものです。
OliverはNetSuiteの使用に追加料金を請求しますか？
いいえ。あなたはNetSuiteの公表価格でNetSuiteに直接支払います。Oliverの価格は、選択した会計プラットフォームとは無関係の、月額固定のPOSソフトウェア料金です。
店舗とオンラインの売上は、NetSuiteの一つの会計帳簿と照合されますか？
はい。Oliver POSはレジの売上を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込むため、注文がNetSuiteコネクタに届く頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。NetSuiteは、1つの収益フィード、1つの売上税/VAT/GST負債合計、1つの顧客台帳を認識し、オンラインと店舗の会計帳簿を手動で照合する必要はありません。
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