Oliver POSはReckonと提携していません。どのWooCommerceストアでもそうであるように、Reckonをサポートしています。それはReckon Accounts for WooCommerceを通じて行われ、このコネクタはすでにWooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイム（または設定したスケジュール）でReckon Accountsに同期しています。これを理解すれば、このガイドの残りの部分は機械的な作業です。Oliverがカウンターで処理するすべての売上は、通常のWooCommerce注文として書き込まれ、Reckonコネクタがそれを投稿し、店舗での収益はオンラインでの収益と同じReckon Accountsの台帳に記録されます。Reckon Accountsが会計を行い、WooCommerceが記録システムとなり、Oliverはその上のレジです。
Reckon Accountsとは何か
Reckon Accounts（およびクラウドネイティブのReckon One）は、会計士チャネルとの深い関係を持つ、長年の実績があるオーストラリアの中小企業向け会計プラットフォームです。Reckonは、Reckonを運営する長年の会計士がいるオーストラリアの小規模ビジネスで最もよく使用されています。会計士が台帳を選択したため、ビジネスはそれを使用します。WooCommerce + Reckonコネクタは、注文をReckonの請求書として投稿します。
私たちの目的においてReckonで重要なのは、特定の機能ではなく、WooCommerceコネクタが成熟しており、十分にサポートされ、すべてのWooCommerce注文をReckonで第一級のトランザクションとして扱うことです。Oliver POSは2つ目のReckonコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジの売上をWooCommerceに書き込み、既存のReckonコネクタがそれを取得します。
Oliver POSが店舗での売上をReckon Accountsに取り込む方法
Oliver内でのReckon Accounts WooCommerce POSのフローは短く、予測可能です。
- レジ係がOliverレジで売上を計上し、商品をスキャンまたは選択して「請求」をタップします。
- Oliverは、メール検索、電話番号検索、または新しい顧客カードによって顧客を紐付けるよう促します。
- レジ係は、ストアが使用しているWooCommerceの決済ゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
- Oliverは、顧客ID、明細、合計、GSTの内訳、支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を書き込みます。
- Reckon Accounts for WooCommerceは、数秒以内にWooCommerceフックを通じて新しい注文を認識します。
- コネクタは、正しいGSTコード、顧客、収益/支払勘定マッピングを含むタックスインボイスをReckon Accountsに投稿します。
- Reckon Accountsの標準処理が新しいドキュメントで実行されます。仕訳入力、支払い照合、GSTの計上、および設定した下流の自動化などです。
エンドツーエンドで、店舗での売上は、顧客が店を出る前に（注文ごとのモードの場合）、または次の日の終わりのサマリーの一部として（日次サマリーモードの場合）Reckon Accountsに到着します。どちらの場合も、手動入力は不要です。
Reckon Accounts WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの
Oliverは2つ目のReckonコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/で入手可能な標準のReckon Accounts for WooCommerceです。これはWooCommerce → Reckon Accountsのデータパスを処理するために特別に構築されており、GSTマッピング、顧客照合、返金処理、標準のレポートフローが含まれます。
セットアップはどのWooCommerceストアのセットアップとも同じです。コネクタをインストールし、Reckon Accountsアカウントに接続し、勘定科目表とGSTコードをマッピングし、初期同期を実行します。それが完了すると、すべてのWooCommerce注文（すべてのOliver POSレジ売上を含む）が同じパスでReckon Accountsに流れます。
店舗での売上をReckon Accountsにプッシュすることが重要な理由
WooCommerceストアでReckonを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。なぜなら、歴史的にデータが自動的に流れるのはオンラインだからです。その結果、Reckon Accountsの台帳はオンライン注文についてはすべてを把握しているものの、カウンターでの売上についてはほとんど何も知らない状態になります。その下流への影響は深刻です。
- 会計士のワークフローはReckonが完全であることを前提としています。 POSがスプレッドシートを供給すると、会計士は照合モードに戻ってしまいます。
- BASの準備に余分な時間がかかります。 ReckonのBASワークフローは、台帳が信頼できる唯一の情報源であることを前提としています。
- 年末の法定会計はそれに依存します。 小規模企業の年末処理は、Reckon台帳が完全であることに依存します。
Oliver POSの売上をWooCommerce同期を通じてプッシュすれば、これらの問題はすべて一度に解決します。Reckon Accountsは、オンラインと店舗での活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つのGST納税義務合計、1つの顧客台帳を認識します。経理担当者の銀行との照合は、もはや法医学的な調査ではなくなります。アドバイザーや会計士は1つの情報源から作業します。ダッシュボードはついに、あなたのビジネスが本当に何をしているのか、オンラインと店舗を合わせた全体像を教えてくれます。
これは何では「ない」のか
Oliver POSはReckonのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliver加盟店向けの特別なReckon価格設定はありません。OliverはWooCommerceとReckonの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアが使用するものとまったく同じです。Oliverはマークアップを請求せず、取引ごとの手数料を追加せず、Reckonのサブスクリプションから分け前を取ることもありません。あなたのReckonアカウント、台帳、契約は、完全にあなたとReckonの間のものです。
また、Oliver POSがデータ所有権のストーリーを変えるものではないことも言っておく価値があります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerceの注文テーブルが、信頼できる唯一の情報源であり続けます。Oliverはそれに書き込み、Reckonはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがReckonを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに残ります。
4つのステップでセットアップ
- WordPressサイトにReckon Accounts for WooCommerceをインストールし、Reckon Accountsアカウントに接続して、WooCommerceの売上、GST、支払方法のアカウントをReckonの勘定科目表にマッピングします。
- 初期同期が完了したことを確認し、最近のオンライン注文がReckonで期待されるタックスインボイスとして表示されることを確認します。
- Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時に顧客取得プロンプトが有効になっていることを確認します。
- カウンターで小規模なライブテスト販売を行い、顧客を紐付け、タックスインボイスが正しい合計とGSTの内訳でReckonに表示されることを確認します。
よくある質問
ReckonはOliver POSの売上からのリアルタイム同期をサポートしていますか？
Reckon WooCommerceコネクタは通常、デプロイメントに応じて、ほぼリアルタイム（数分ごと）または注文ごとに実行されます。どちらの方法でも、Oliver POSの売上はオンラインのWooCommerce注文と同じ方法で、同じスケジュールでReckonに届きます。
Reckon One（クラウド版）はOliver POSで動作しますか？
はい。Reckon OneのWooCommerce統合は、Reckon Accountsと同じパターンに従います。Oliver POSは売上をWooCommerceに計上し、Reckon Oneはコネクタを通じてそれを取得します。
Oliver POSはReckonと提携していますか？
いいえ。OliverはReckonや他の会計プラットフォームと提携していません。私たちがReckonをサポートするのは、そのWooCommerceコネクタがすでにあなたのストアから注文、返金、GST、顧客を取得しており、Oliverはすべての店舗での売上を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。あなたのReckonサブスクリプション、台帳、契約は、あなたとReckonの間のものです。
OliverはReckonを使用するために追加料金を請求しますか？
いいえ。あなたはReckonの公開価格でReckonに直接支払います。Oliverの価格は、選択した会計プラットフォームとは無関係の、月額固定のPOSソフトウェア料金です。
店舗とオンラインの売上は、Reckonの一つの帳簿セットに対して照合されますか？
はい。Oliver POSはレジの売上を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込むため、注文がReckonコネクタに届く頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。Reckonは1つの収益フィード、1つのGST納税義務合計、1つの顧客台帳を認識します。オンラインと店舗の帳簿セット間で手動での照合は不要です。
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