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Twinfield WooCommerce POS — Oliver POS連携ガイド

Oliver POSはTwinfieldと提携していません。Oliver POSがTwinfieldをサポートする方法は、他のWooCommerceストアと同じです。Bizzy WooCommerce + Twinfield connectorを介して、WooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイム(または設定したスケジュール)でTwinfieldに同期します。これを理解すれば、このガイドの残りの部分は機械的です。Oliverがレジで会計するすべての売上は通常のWooCommerce注文として書き込まれ、Twinfieldコネクタがそれを転記し、店舗の収益はオンラインの収益と同じTwinfieldの台帳に記録されます。会計はTwinfieldが行います。WooCommerceが記録システムであり、Oliverはその上に乗るレジです。

Twinfieldとは

Wolters Kluwerが所有するTwinfieldは、オランダと英国で広く使用されている会計士主導のクラウド会計プラットフォームです。これは、会計士主導の大規模な簿記のために設計されています。クライアントはデータを渡し、会計士はTwinfieldで作業し、帳簿はきれいに戻ってきます。WooCommerce + Twinfieldコネクタは、注文をTwinfieldの販売取引として転記します。

私たちにとってTwinfieldで重要なのは、特定の機能ではなく、WooCommerceコネクタが成熟しており、十分にサポートされていて、すべてのWooCommerce注文をTwinfieldの第一級の取引として扱うことです。Oliver POSは、2つ目のTwinfieldコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジの売上をWooCommerceに書き込み、既存のTwinfieldコネクタがそれを取得します。

Oliver POSが店舗の売上をTwinfieldに供給する方法

Oliver内のTwinfield WooCommerce POSフローは短く、予測可能です。

  1. レジ係がOliverレジで売上を計上し、商品をスキャンまたは選択して「請求」をタップします。
  2. Oliverは、メール検索、電話番号検索、または新しいデビトゥアカードでデビトゥア(債務者)を紐付けるよう促します。
  3. レジ係は、ストアが使用しているWooCommerceの決済ゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
  4. Oliverは、デビトゥアID、商品明細、合計、BTW / VATの内訳、支払方法を含む標準のWooCommerce注文を作成します。
  5. Bizzy WooCommerce + Twinfieldコネクタは、数秒以内にWooCommerceフックを通じて新しい注文を認識します。
  6. コネクタは、正しいBTW / VATコード、デビトゥア、収益/支払勘定のマッピングを持つ販売取引をTwinfieldに転記します。
  7. Twinfieldの標準処理が新しいドキュメント(仕訳、支払照合、BTW / VATの計上、および設定した下流の自動化)で実行されます。

エンドツーエンドで、店舗の売上は顧客が店を出る前にTwinfieldに到着するか(注文ごとのモード)、次の日の終わりのサマリーの一部として到着します(日次サマリーモード)。どちらの方法でも、手動入力は不要です。

Twinfield WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの

Oliverは、2つ目のTwinfieldコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、標準のBizzy WooCommerce + Twinfield connectorで、www.bizzy.nl/woocommerce-twinfield/で入手できます。これは、BTW / VATマッピング、デビトゥア照合、返金処理、標準のレポートフローなど、WooCommerce → Twinfieldのデータパスを処理するために特別に構築されています。

設定は、どのWooCommerceストアでも同じです。コネクタをインストールし、Twinfieldアカウントに接続し、勘定科目表とBTW / VATコードをマッピングし、初期同期を実行します。それが完了すると、Oliver POSのレジ売上を含むすべてのWooCommerce注文が同じパスでTwinfieldに流れます。

店舗の売上をTwinfieldにプッシュすることが重要な理由

WooCommerceストアでTwinfieldを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。なぜなら、歴史的にデータが自動的に流れるのはオンラインだからです。その結果、Twinfieldの台帳はオンライン注文についてはすべてを把握していますが、店頭販売についてはほとんど何も知りません。その下流への影響は深刻です。

  • 会計士の月次決算が滞る。Twinfieldの価値は、会計士が1つの台帳からスケジュール通りに帳簿を締めることです。
  • 複数店舗の小売業者にとって、Kostenplaatsen(コストセンター)レポートが壊れる。
  • BTWワークフローが間違っている。Twinfieldは同期された販売取引でBTWワークフローを実行します。

Oliver POSの売上をWooCommerce同期を通じてプッシュすると、これらの問題はすべて一度に解決します。Twinfieldは、オンラインと店舗の活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つのBTW / VAT負債合計、1つの顧客台帳を認識します。経理担当者の銀行との照合は、もはや法医学的な作業ではなくなります。顧問や会計士は1つの情報源から作業します。ダッシュボードはついに、あなたのビジネスが実際に何をしているのか(オンラインと店舗を合わせたもの)を教えてくれます。

これは何では「ない」か

Oliver POSはTwinfieldのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliver加盟店向けの特別なTwinfield価格設定はありません。OliverはWooCommerceとTwinfieldの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアでも使用されるものとまったく同じです。Oliverはマークアップを請求せず、取引ごとの手数料を追加せず、Twinfieldのサブスクリプションから分け前を取ることもありません。あなたのTwinfieldアカウント、台帳、契約は、完全にあなたとTwinfieldの間のものです。

また、Oliver POSがデータ所有権のストーリーを変更しないことも言及する価値があります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerce注文テーブルが、信頼できる唯一の情報源であり続けます。Oliverはそれに書き込み、Twinfieldはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがTwinfieldを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに残ります。

4つのステップで設定

  1. WordPressサイトにBizzy WooCommerce + Twinfield connectorをインストールし、Twinfieldアカウントに接続して、WooCommerceの売上、BTW / VAT、支払方法のアカウントをTwinfieldの勘定科目表にマッピングします。
  2. 初期同期が完了したことを確認し、最近のオンライン注文がTwinfieldで期待される販売取引として表示されることを確認します。
  3. Oliver POSをインストールし、カウンタのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時にデビトゥア取得プロンプトが有効になっていることを確認します。
  4. カウンターで小規模なライブテスト販売を実行し、デビトゥアを紐付け、販売取引がTwinfieldに正しい合計とBTW / VATの内訳で表示されることを確認します。

よくある質問

Twinfieldのkostenplaatsen(コストセンター)は、複数店舗のOliver POS小売業者で機能しますか?

はい。WooCommerce + Twinfieldコネクタは、各Oliver POS店舗(WooCommerceストアまたは注文メタデータとして運ばれる)をTwinfieldのkostenplaatsにマッピングできるため、店舗ごとのレポートがTwinfield内で機能します。

Oliver POSの売上が供給されると、TwinfieldのBTWワークフローは正しいままですか?

はい。Twinfieldは同期された販売取引からBTWを計算します。Oliver POSで計上されたWooCommerce注文は正しいBTWコードを持ち、TwinfieldのBTWワークフローは統一されたデータで実行されます。

Oliver POSはTwinfieldと提携していますか?

いいえ。OliverはTwinfieldや他の会計プラットフォームと提携していません。私たちがTwinfieldをサポートするのは、そのWooCommerceコネクタがすでにあなたのストアから注文、返金、BTW / VAT、デビトゥア情報を取得しており、Oliverはすべての店舗での売上を標準的な注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。あなたのTwinfieldのサブスクリプション、台帳、契約は、あなたとTwinfieldの間で維持されます。

OliverはTwinfieldの使用に追加料金を請求しますか?

いいえ。あなたはTwinfieldに直接、Twinfieldの公開価格で支払います。Oliverの価格は、選択した会計プラットフォームとは無関係の、月額固定のPOSソフトウェア料金です。

店舗とオンラインの売上は、Twinfieldの一つの帳簿で照合されますか?

はい。Oliver POSはレジの売上を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込みます。そのため、注文がTwinfieldコネクタに届く頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。Twinfieldは、1つの収益フィード、1つのBTW / VAT負債合計、1つのデビトゥア台帳を認識し、オンラインと店舗の帳簿間で手動での照合は不要です。

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