Oliver POSはVismaと提携していません。Oliver POSは、Visma eAccounting for WooCommerceを通じて、あらゆるWooCommerceストアと同様にVismaをサポートしています。このプラグインは、WooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイム(または設定したスケジュール)でVisma eAccountingにすでに同期しています。これを理解すれば、このガイドの残りは機械的なものです。Oliverがカウンターで処理するすべての売上は通常のWooCommerce注文として書き込まれ、Vismaコネクタがそれを転記し、店舗での収益はオンラインでの収益と同じVisma eAccountingの台帳に記録されます。会計はVisma eAccountingが行います。WooCommerceが記録システムです。Oliverはその上のレジです。
Visma eAccountingとは何か
Visma eAccounting(および関連するVisma.net)は、スウェーデン、ノルウェー、デンマーク、フィンランドといった北欧諸国で中小企業向けのクラウド会計プラットフォームとして支配的な地位を占めています。英国の会計士がXeroやKashFlowを標準とするように、北欧の会計士はVismaを標準としています。WooCommerce + Vismaコネクタは、注文をVismaの請求書として、顧客をVismaの顧客(kunder)として転記します。
私たちの目的において、Vismaに関する重要なことは特定の機能ではありません。重要なのは、WooCommerceコネクタが成熟しており、十分にサポートされており、すべてのWooCommerce注文をVismaの第一級の取引として扱うことです。Oliver POSは2つ目のVismaコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジの売上をWooCommerceに書き込み、既存のVismaコネクタがそれを取得します。
Oliver POSが店舗での売上をVisma eAccountingに取り込む方法
Oliver内のVisma eAccounting WooCommerce POSフローは短く、予測可能です。
- レジ係はOliverレジで売上を処理し、商品をスキャンまたは選択して「請求」をタップします。
- Oliverは、メールアドレス検索、電話番号検索、または新しい顧客カードによって顧客(kund)を添付するように促します。
- レジ係は、ストアが使用している任意のWooCommerce支払いゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
- Oliverは、顧客ID、商品項目、合計、付加価値税(moms / MVA / ALV)の内訳、および支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を書き込みます。
- Visma eAccounting for WooCommerceは、数秒以内にWooCommerceフックを通じて新しい注文を認識します。
- コネクタは、正しい付加価値税(moms / MVA / ALV)コード、顧客、および収益/支払い勘定マッピングを持つ請求書(faktura)をVisma eAccountingに転記します。
- Visma eAccountingの標準処理が新しいドキュメントに対して実行されます。仕訳入力、支払い照合、付加価値税(moms / MVA / ALV)の計上、および設定した下流の自動化などです。
エンドツーエンドで、店舗での売上は(注文ごとのモードでは)顧客が店を出る前に、または(日次サマリーモードでは)次の日の終わりのサマリーの一部としてVisma eAccountingに到着します。どちらの場合も、手動入力は不要です。
Visma eAccounting WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの
Oliverは2つ目のVismaコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/で入手可能な標準のVisma eAccounting for WooCommerceです。これは、付加価値税(moms / MVA / ALV)マッピング、顧客照合、返金処理、および標準のレポートフローを含む、WooCommerce → Visma eAccountingのデータパスを処理するために特別に構築されています。
設定は、どのWooCommerceストアの設定とも同じです。コネクタをインストールし、Visma eAccountingアカウントに接続し、勘定科目表と付加価値税(moms / MVA / ALV)コードをマッピングし、初期同期を実行させます。それが完了すると、すべてのWooCommerce注文(すべてのOliver POSレジ売上を含む)が同じパスでVisma eAccountingに流れます。
店舗での売上をVisma eAccountingにプッシュすることが重要な理由
WooCommerceストアでVismaを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。なぜなら、歴史的にデータが自動的に流れるのはオンラインだったからです。その結果、Visma eAccountingの台帳はオンライン注文についてはすべてを把握していますが、カウンターでの売上についてはほとんど何も知りません。その下流への影響は深刻です。
- SAF-Tコンプライアンス(ノルウェーなど)が破綻する。Vismaは台帳からSAF-Tエクスポートを生成します。店舗での収益が欠落していると、エクスポートが不正確になります。
- Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Veroへの提出が不正確になる。各北欧の税務当局には独自の申告があり、すべてVismaの台帳に基づいています。
- 北欧の会計士との関係が破綻する。北欧の会計士はVismaが完全であることを期待しています。
Oliver POSの売上をWooCommerce同期を通じてプッシュすると、これらの問題はすべて一度に解決します。Visma eAccountingは、オンラインと店舗での活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つの付加価値税(moms / MVA / ALV)負債合計、および1つの顧客台帳を認識します。簿記係の銀行との照合は、もはや法医学的な作業ではなくなります。アドバイザーや会計士は1つの情報源から作業します。ダッシュボードはついに、あなたのビジネスが実際に何をしているのか(オンラインと店舗を合わせたもの)を教えてくれます。
これは何では『ない』のか
Oliver POSはVismaのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliver加盟店向けの特別なVisma価格設定はありません。OliverはWooCommerceとVismaの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアが使用するものとまったく同じです。Oliverはマークアップを請求せず、取引ごとの手数料を追加せず、Vismaのサブスクリプションから分け前を取ることもありません。あなたのVismaアカウント、台帳、契約は完全にあなたとVismaの間のものです。
また、Oliver POSがデータ所有権のストーリーを変えることはないと言う価値もあります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerce注文テーブルが信頼できる情報源であり続けます。Oliverはそれに書き込み、Vismaはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがVismaを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに残ります。
4つのステップで設定
- WordPressサイトにVisma eAccounting for WooCommerceをインストールし、Visma eAccountingアカウントに接続して、WooCommerceの売上、付加価値税(moms / MVA / ALV)、および支払い方法のアカウントをVismaの勘定科目表にマッピングします。
- 初期同期が完了したことを確認し、最近のオンライン注文がVismaで期待される請求書(faktura)として表示されることを確認します。
- Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時に顧客キャプチャプロンプトが有効になっていることを確認します。
- カウンターで少額のライブテスト販売を実行し、顧客を添付し、請求書(faktura)が正しい合計と付加価値税(moms / MVA / ALV)の内訳でVismaに表示されることを確認します。
よくある質問
VismaはOliver POSの売上を含んだSAF-Tエクスポートを生成しますか?
はい、ノルウェーおよびその他のSAF-T管轄区域に対して。VismaのSAF-Tエクスポートは統合された台帳からデータを取得します。Oliver POSの売上はWooCommerceの注文になり、それがVismaの請求書になり、SAF-Tの対象となります。
店舗でのOliver POSの売上に対して、正しい北欧のVATコードが自動的に適用されますか?
はい。Vismaコネクタは、ストアが設定されている国に応じて、WooCommerceの税クラスをVismaのVATコードにマッピングします。Oliver POSの売上は正しいVATをWooCommerceの注文に持ち込み、Vismaは正しいコードを転記します。
Oliver POSはVismaと提携していますか?
いいえ。OliverはVismaや他の会計プラットフォームと提携していません。私たちがVismaをサポートするのは、そのWooCommerceコネクタがすでにあなたのストアから注文、返金、付加価値税(moms / MVA / ALV)、顧客情報を取得しており、Oliverはすべての店舗での売上を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。あなたのVismaサブスクリプション、台帳、契約はあなたとVismaの間に留まります。
OliverはVismaの使用に追加料金を請求しますか?
いいえ。あなたはVismaの公表されている価格でVismaに直接支払います。Oliverの価格は、あなたが選択する会計プラットフォームとは何の関係もない、定額の月額POSソフトウェア料金です。
店舗内とオンラインの売上は、Vismaの一つの帳簿に対して照合されますか?
はい。Oliver POSはレジの売上を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込むため、注文がVismaコネクタに到達する頃には、それらはすでに統合された注文ストリームになっています。Vismaは1つの収益フィード、1つの付加価値税(moms / MVA / ALV)負債合計、および1つの顧客台帳を認識します。オンラインと店舗内の帳簿の間で手動の照合は不要です。
/demo/でOliver POSを30日間無料でお試しください。既存のWooCommerceストアと既存のVisma eAccountingサブスクリプションを持ち込んで、1時間以内に店舗での収益をオンライン注文と同じVisma台帳に記録できます。スウェーデン、ノルウェー、デンマーク、フィンランドの小売業者向けに構築されていますが、WooCommerceが実行される場所ならどこでも利用可能です。