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WP ERP Accounting WooCommerce POS — Oliver POS 連携ガイド

Oliver POSはWP ERPと提携していません。Oliver POSは、WP ERP(会計モジュール + WooCommerce連携)を通じて、あらゆるWooCommerceストアと同様にWP ERPをサポートしています。この連携は、WooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイム(または設定したスケジュール)でWP ERP Accountingにすでに同期しています。これを理解すれば、このガイドの残りは機械的なものです。Oliverがカウンターで処理するすべての売上は通常のWooCommerce注文として書き込まれ、WP ERPコネクタがそれを転記し、店舗での収益はオンラインでの収益と同じWP ERP Accountingの台帳に記録されます。会計はWP ERP Accountingが行います。WooCommerceが記録システムです。Oliverはその上のレジです。

WP ERP Accountingとは何か

WP ERP Accountingは、weDevsが提供するWordPressネイティブの会計モジュールで、WooCommerceストアと同じWordPress管理画面内にあります。HR、CRM、会計モジュールをバンドルし、WooCommerceとネイティブに統合します。顧客がWP ERPを使用するのは、別のSaaSサブスクリプションに料金を支払うのではなく、ビジネスアプリをWordPress内に保持したいからです。

私たちの目的において、WP ERPに関する重要なことは特定の機能ではありません。重要なのは、WooCommerceコネクタが成熟しており、十分にサポートされており、すべてのWooCommerce注文をWP ERPの第一級の取引として扱うことです。Oliver POSは2つ目のWP ERPコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジの売上をWooCommerceに書き込み、既存のWP ERPコネクタがそれを取得します。

Oliver POSが店舗での売上をWP ERP Accountingに取り込む方法

Oliver内のWP ERP Accounting WooCommerce POSフローは短く、予測可能です。

  1. レジ係はOliverレジで売上を処理し、商品をスキャンまたは選択して「請求」をタップします。
  2. Oliverは、メールアドレス検索、電話番号検索、または新しい連絡先カードによって連絡先を添付するように促します。
  3. レジ係は、ストアが使用している任意のWooCommerce支払いゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
  4. Oliverは、連絡先ID、商品項目、合計、売上税/VATの内訳、および支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を書き込みます。
  5. WP ERP(会計モジュール + WooCommerce連携)は、数秒以内にWooCommerceフックを通じて新しい注文を認識します。
  6. コネクタは、正しい売上税/VATコード、連絡先、および収益/支払い勘定マッピングを持つ請求書をWP ERP Accountingに転記します。
  7. WP ERP Accountingの標準処理が新しいドキュメントに対して実行されます。仕訳入力、支払い照合、売上税/VATの計上、および設定した下流の自動化などです。

エンドツーエンドで、店舗での売上は(注文ごとのモードでは)顧客が店を出る前に、または(日次サマリーモードでは)次の日の終わりのサマリーの一部としてWP ERP Accountingに到着します。どちらの場合も、手動入力は不要です。

WP ERP Accounting WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの

Oliverは2つ目のWP ERPコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、wordpress.org/plugins/erp/で入手可能な標準のWP ERP(会計モジュール + WooCommerce連携)です。これは、売上税/VATマッピング、連絡先照合、返金処理、および標準のレポートフローを含む、WooCommerce → WP ERP Accountingのデータパスを処理するために特別に構築されています。

設定は、どのWooCommerceストアの設定とも同じです。コネクタをインストールし、WP ERP Accountingアカウントに接続し、勘定科目表と売上税/VATコードをマッピングし、初期同期を実行させます。それが完了すると、すべてのWooCommerce注文(すべてのOliver POSレジ売上を含む)が同じパスでWP ERP Accountingに流れます。

店舗での売上をWP ERP Accountingにプッシュすることが重要な理由

WooCommerceストアでWP ERPを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。なぜなら、歴史的にデータが自動的に流れるのはオンラインだったからです。その結果、WP ERP Accountingの台帳はオンライン注文についてはすべてを把握していますが、カウンターでの売上についてはほとんど何も知りません。その下流への影響は深刻です。

  • 統一されたWordPress管理画面は、データが統一されていなければ意味がない。WP ERPの顧客は、すべてをWordPressに保持するためにそれを選びました。接続されていないPOSは、彼らをスプレッドシートに戻してしまいます。
  • CRMの連絡先は話の半分しか得られない。WP ERP CRMは顧客履歴を追跡しますが、接続されていないPOSは履歴を不正確にします。
  • 税務申告用のエクスポートが不正確になる。WP ERP Accountingは外部の会計士のためにエクスポートしますが、収益の欠落は連鎖的に影響します。

Oliver POSの売上をWooCommerce同期を通じてプッシュすると、これらの問題はすべて一度に解決します。WP ERP Accountingは、オンラインと店舗での活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つの売上税/VAT負債合計、および1つの顧客台帳を認識します。簿記係の銀行との照合は、もはや法医学的な作業ではなくなります。アドバイザーや会計士は1つの情報源から作業します。ダッシュボードはついに、あなたのビジネスが実際に何をしているのか(オンラインと店舗を合わせたもの)を教えてくれます。

これは何では『ない』のか

Oliver POSはWP ERPのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliver加盟店向けの特別なWP ERP価格設定はありません。OliverはWooCommerceとWP ERPの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアが使用するものとまったく同じです。Oliverはマークアップを請求せず、取引ごとの手数料を追加せず、WP ERPのサブスクリプションから分け前を取ることもありません。あなたのWP ERPアカウント、台帳、契約は完全にあなたとWP ERPの間のものです。

また、Oliver POSがデータ所有権のストーリーを変えることはないと言う価値もあります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerce注文テーブルが信頼できる情報源であり続けます。Oliverはそれに書き込み、WP ERPはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがWP ERPを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに残ります。

4つのステップで設定

  1. WordPressサイトにWP ERP(会計モジュール + WooCommerce連携)をインストールし、WP ERP Accountingアカウントに接続して、WooCommerceの売上、売上税/VAT、および支払い方法のアカウントをWP ERPの勘定科目表にマッピングします。
  2. 初期同期が完了したことを確認し、最近のオンライン注文がWP ERPで期待される請求書として表示されることを確認します。
  3. Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時に連絡先キャプチャプロンプトが有効になっていることを確認します。
  4. カウンターで少額のライブテスト販売を実行し、連絡先を添付し、請求書が正しい合計と売上税/VATの内訳でWP ERPに表示されることを確認します。

よくある質問

WP ERP Accountingは本格的な小売ビジネスに適していますか?

WP ERP Accountingは、比較的単純な簿記ニーズを持つ小規模企業に最適です。より複雑な税制(英国のMTD、フランスのTVA、ドイツのGoBDなど)には、QuickBooks、Xero、KashFlow、Pennylane、DATEVなどの専用SaaS台帳が通常より適しています。Oliver POSは、それぞれのWooCommerceコネクタを通じてこれらもサポートしています。

WP ERP Accountingは外部の会計士のシステムにエクスポートできますか?

WP ERP AccountingはCSVにエクスポートでき、(追加のアドオンを介して)外部システムと互換性のある形式にエクスポートできます。多くのWP ERPユーザーは、最終的な申告のためにエクスポートを会計士に渡します。

Oliver POSはWP ERPと提携していますか?

いいえ。OliverはWP ERPや他の会計プラットフォームと提携していません。私たちがWP ERPをサポートするのは、そのWooCommerceコネクタがすでにあなたのストアから注文、返金、売上税/VAT、連絡先情報を取得しており、Oliverはすべての店舗での売上を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。あなたのWP ERPサブスクリプション、台帳、契約はあなたとWP ERPの間に留まります。

OliverはWP ERPの使用に追加料金を請求しますか?

いいえ。あなたはWP ERPの公表されている価格でWP ERPに直接支払います。Oliverの価格は、あなたが選択する会計プラットフォームとは何の関係もない、定額の月額POSソフトウェア料金です。

店舗内とオンラインの売上は、WP ERPの一つの帳簿に対して照合されますか?

はい。Oliver POSはレジの売上を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込むため、注文がWP ERPコネクタに到達する頃には、それらはすでに統合された注文ストリームになっています。WP ERPは1つの収益フィード、1つの売上税/VAT負債合計、および1つの連絡先台帳を認識します。オンラインと店舗内の帳簿の間で手動の照合は不要です。

/demo/でOliver POSを30日間無料でお試しください。既存のWooCommerceストアと既存のWP ERP Accountingサブスクリプションを持ち込んで、1時間以内に店舗での収益をオンライン注文と同じWP ERP台帳に記録できます。WordPressファーストの中小小売業者向けに構築されていますが、WooCommerceが実行される場所ならどこでも利用可能です。