Oliver POSはXeroと提携していません。Oliver POSは、WooCommerce Xero by Codistoを通じて、あらゆるWooCommerceストアと同様にXeroをサポートしています。このコネクタは、WooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイム（または設定したスケジュール）でXeroにすでに同期しています。これを理解すれば、このガイドの残りは機械的なものです。Oliverがカウンターで処理するすべての売上は通常のWooCommerce注文として書き込まれ、Xeroコネクタがそれを転記し、店舗での収益はオンラインでの収益と同じXeroの台帳に記録されます。会計はXeroが行います。WooCommerceが記録システムです。Oliverはその上のレジです。
Xeroとは何か
Xeroは、英国、オーストラリア、ニュージーランドで支配的な地位を占め、北米でも急速に成長しているクラウドネイティブの中小企業向け会計プラットフォームです。WooCommerce Xeroコネクタ（元々はAutomatticのプラグインで、現在はCodistoがメンテナンスしており、MyWorksが主要な商用代替品）は、WooCommerceの注文をXeroに請求書、売上レシート、または日次サマリー仕訳として転記します。
私たちの目的において、Xeroに関する重要なことは特定の機能ではありません。重要なのは、WooCommerceコネクタが成熟しており、十分にサポートされており、すべてのWooCommerce注文をXeroの第一級の取引として扱うことです。Oliver POSは2つ目のXeroコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジの売上をWooCommerceに書き込み、既存のXeroコネクタがそれを取得します。
Oliver POSが店舗での売上をXeroに取り込む方法
Oliver内のXero WooCommerce POSフローは短く、予測可能です。
- レジ係はOliverレジで売上を処理し、商品をスキャンまたは選択して「請求」をタップします。
- Oliverは、メールアドレス検索、電話番号検索、または新しい連絡先カードによって連絡先を添付するように促します。
- レジ係は、ストアが使用している任意のWooCommerce支払いゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
- Oliverは、連絡先ID、商品項目、合計、GST/VATの内訳、および支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を書き込みます。
- WooCommerce Xero by Codistoは、数秒以内にWooCommerceフックを通じて新しい注文を認識します。
- コネクタは、正しいGST/VATコード、連絡先、および収益/支払い勘定マッピングを持つ請求書または売上レシートをXeroに転記します。
- Xeroの標準処理が新しいドキュメントに対して実行されます。仕訳入力、支払い照合、GST/VATの計上、および設定した下流の自動化などです。
エンドツーエンドで、店舗での売上は（注文ごとのモードでは）顧客が店を出る前に、または（日次サマリーモードでは）次の日の終わりのサマリーの一部としてXeroに到着します。どちらの場合も、手動入力は不要です。
Xero WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの
Oliverは2つ目のXeroコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/で入手可能な標準のWooCommerce Xero by Codistoです。これは、GST/VATマッピング、連絡先照合、返金処理、および標準のレポートフローを含む、WooCommerce → Xeroのデータパスを処理するために特別に構築されています。
設定は、どのWooCommerceストアの設定とも同じです。コネクタをインストールし、Xeroアカウントに接続し、勘定科目表とGST/VATコードをマッピングし、初期同期を実行させます。それが完了すると、すべてのWooCommerce注文（すべてのOliver POSレジ売上を含む）が同じパスでXeroに流れます。
店舗での売上をXeroにプッシュすることが重要な理由
WooCommerceストアでXeroを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。なぜなら、歴史的にデータが自動的に流れるのはオンラインだったからです。その結果、Xeroの台帳はオンライン注文についてはすべてを把握していますが、カウンターでの売上についてはほとんど何も知りません。その下流への影響は深刻です。
- 銀行フィードの照合が破綻する。Xeroのキラー機能は自動銀行フィード照合ですが、これはフィードの入金が台帳の一致する請求書を持っている場合にのみ機能します。Xeroにデータを送らないPOSは、簿記係にすべての入金を手動で割り当てることを強制します。
- BAS、GST、VATの申告が不正確になる。Xeroの税務レポートは台帳の請求書からデータを取得します。店舗での収益が欠落していると、BAS、GST、またはVATの申告が過少申告となり、通常は監査中に問題として表面化します。
- アドバイザーは不完全な全体像しか見られない。ほとんどのXero顧客は、Xeroの実務ツールを通じて外部の会計士や簿記係と協力しています。店舗での収益がXeroにない場合、アドバイザーは仕事ができません。
Oliver POSの売上をWooCommerce同期を通じてプッシュすると、これらの問題はすべて一度に解決します。Xeroは、オンラインと店舗での活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つのGST/VAT負債合計、および1つの顧客台帳を認識します。簿記係の銀行との照合は、もはや法医学的な作業ではなくなります。アドバイザーや会計士は1つの情報源から作業します。ダッシュボードはついに、あなたのビジネスが実際に何をしているのか（オンラインと店舗を合わせたもの）を教えてくれます。
これは何では『ない』のか
Oliver POSはXeroのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliver加盟店向けの特別なXero価格設定はありません。OliverはWooCommerceとXeroの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアが使用するものとまったく同じです。Oliverはマークアップを請求せず、取引ごとの手数料を追加せず、Xeroのサブスクリプションから分け前を取ることもありません。あなたのXeroアカウント、台帳、契約は完全にあなたとXeroの間のものです。
また、Oliver POSがデータ所有権のストーリーを変えることはないと言う価値もあります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerce注文テーブルが信頼できる情報源であり続けます。Oliverはそれに書き込み、Xeroはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがXeroを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに残ります。
4つのステップで設定
- WordPressサイトにWooCommerce Xero by Codistoをインストールし、Xeroアカウントに接続して、WooCommerceの売上、GST/VAT、および支払い方法のアカウントをXeroの勘定科目表にマッピングします。
- 初期同期が完了したことを確認し、最近のオンライン注文がXeroで期待される請求書または売上レシートとして表示されることを確認します。
- Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時に連絡先キャプチャプロンプトが有効になっていることを確認します。
- カウンターで少額のライブテスト販売を実行し、連絡先を添付し、請求書または売上レシートが正しい合計とGST/VATの内訳でXeroに表示されることを確認します。
よくある質問
Oliver POSの売上は、XeroのBASまたはGST申告に正しく表示されますか？
はい。XeroコネクタはWooCommerceの税コードをXeroの税率にマッピングします。WooCommerceでGSTが適用されたOliver POSでの店舗販売は、同じ税率でXeroに到着します。BAS、GST申告、またはVAT申告はXeroの税務データから取得され、店舗での収益が自動的に含まれます。
Xeroは多通貨のOliver POS展開を処理しますか？
WooCommerceストアがXero台帳がサポートする通貨に設定されており、Xeroで多通貨が有効になっている場合、コネクタは各WooCommerce注文を正しい通貨で転記し、XeroがFXを処理します。Oliver POSはWooCommerceストアの通貨で販売を処理します。多通貨処理はXeroとコネクタが担当します。
Oliver POSはXeroと提携していますか？
いいえ。OliverはXeroや他の会計プラットフォームと提携していません。私たちがXeroをサポートするのは、そのWooCommerceコネクタがすでにあなたのストアから注文、返金、GST/VAT、連絡先情報を取得しており、Oliverはすべての店舗での売上を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。あなたのXeroサブスクリプション、台帳、契約はあなたとXeroの間に留まります。
OliverはXeroの使用に追加料金を請求しますか？
いいえ。あなたはXeroの公表されている価格でXeroに直接支払います。Oliverの価格は、あなたが選択する会計プラットフォームとは何の関係もない、定額の月額POSソフトウェア料金です。
店舗内とオンラインの売上は、Xeroの一つの帳簿に対して照合されますか？
はい。Oliver POSはレジの売上を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込むため、注文がXeroコネクタに到達する頃には、それらはすでに統合された注文ストリームになっています。Xeroは1つの収益フィード、1つのGST/VAT負債合計、および1つの連絡先台帳を認識します。オンラインと店舗内の帳簿の間で手動の照合は不要です。
/demo/でOliver POSを30日間無料でお試しください。既存のWooCommerceストアと既存のXeroサブスクリプションを持ち込んで、1時間以内に店舗での収益をオンライン注文と同じXero台帳に記録できます。英国、オーストラリア、ニュージーランド、そしてますますグローバルな小売業者向けに構築されていますが、WooCommerceが実行される場所ならどこでも利用可能です。