Accounting

Zoho Books WooCommerce POS — Oliver POS 連携ガイド

Oliver POSはZoho Booksと提携していません。他のWooCommerceストアと同様に、Zoho Books for WooCommerceを通じてZoho Booksをサポートしています。このプラグインは、WooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイム(または設定したスケジュール)でZoho Booksに同期します。これを理解すれば、このガイドの残りは機械的な作業です。Oliverがカウンターで処理するすべての販売は、通常のWooCommerce注文として書き込まれ、Zoho Booksコネクタがそれを投稿し、店舗の収益はオンラインの収益と同じZoho Booksの台帳に記録されます。Zoho Booksが会計を行い、WooCommerceが記録システムであり、Oliverはその上のレジです。

Zoho Booksとは何か

Zoho Booksは、Zoho CRM、Zoho Inventory、Zoho Analytics、その他のZoho Oneスイートと並ぶ、Zohoのクラウド会計プラットフォームです。公式のZoho Books WooCommerceコネクタは、注文をZoho Booksの請求書として、顧客をZohoの連絡先として投稿します。Zoho Booksを更新するものはすべてZoho Oneを通じて流れます — Zoho Inventoryは在庫を差し引き、Zoho CRMは連絡先を更新し、Zoho Analyticsのダッシュボードは更新されます。

私たちにとってZoho Booksで重要なのは、特定の機能ではなく、WooCommerceコネクタが成熟しており、サポートが充実していて、すべてのWooCommerce注文をZoho Booksの第一級の取引として扱うということです。Oliver POSは、2つ目のZoho Booksコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジでの販売をWooCommerceに書き込み、既存のZoho Booksコネクタがそれらを拾います。

Oliver POSが店舗での販売をZoho Booksに供給する方法

Oliver内のZoho Books WooCommerce POSフローは短く、予測可能です。

  1. レジ係はOliverレジで販売を処理し、商品をスキャンまたは選択し、請求をタップします。
  2. Oliverは、メール検索、電話番号検索、または新しい連絡先カードによって連絡先を紐付けるよう促します。
  3. レジ係は、ストアが使用している任意のWooCommerce 支払いゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
  4. Oliverは、連絡先ID、商品項目、合計、GST/VATの内訳、および支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を書き込みます。
  5. Zoho Books for WooCommerceは、数秒以内にWooCommerceフックを通じて新しい注文を認識します。
  6. コネクタは、正しいGST/VATコード、連絡先、収益/支払い勘定のマッピングを持つ請求書をZoho Booksに投稿します。
  7. Zoho Booksの標準処理が新しいドキュメントに対して実行されます — 仕訳、支払い照合、GST/VATの計上、および設定した下流の自動化。

最初から最後まで、店舗での販売は顧客が店を出る前にZoho Booksに到着するか(注文ごとのモード)、次の日の終わりの要約の一部として到着します(日次要約モード)。どちらの場合も、手動での入力は不要です。

Zoho Books WooCommerceコネクタ — Oliverが活用するもの

Oliverは、2つ目のZoho Booksコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが活用するプラグインは、wordpress.org/plugins/zoho-books-for-woocommerce/で入手可能な標準のZoho Books for WooCommerceです。これは、GST/VATマッピング、連絡先マッチング、返金処理、標準のレポートフローなど、WooCommerce → Zoho Booksのデータパスを処理するために特別に構築されています。

設定は、どのWooCommerceストアの設定とも同じです。コネクタをインストールし、Zoho Booksアカウントに接続し、勘定科目表とGST/VATコードをマッピングし、初期同期を実行させます。それが完了すると、すべてのWooCommerce注文(すべてのOliver POSレジでの販売を含む)は、同じパスでZoho Booksに流れます。

店舗での販売をZoho Booksにプッシュすることが重要な理由

WooCommerceストアでZoho Booksを実行しているほとんどの小売業者は、データが歴史的に自動的に流れていたオンラインに偏った台帳を持っています。その結果、オンライン注文についてはすべてを把握しているが、カウンターでの販売についてはほとんど何も知らないZoho Booksの台帳が生まれます。その下流への影響は深刻です。

  • Zoho Oneの価値は完全性に依存します。ほとんどのZoho Booksの導入は、より大きなZohoフットプリントの一部です。POSがZoho Booksにデータを供給しない場合、Zoho Oneの他の部分は部分的なビジネスしか見えません。
  • インドのGSTコンプライアンスが破綻します。Zoho Booksはインドで最も人気のあるGST準拠の台帳の1つです。店舗での販売が欠落していると、GSTR-1が過小評価されます。
  • 多通貨レポートがずれます。Zoho Booksは多通貨にネイティブ対応しており、国境を越えた中小企業に人気があります。接続されていないPOSは、連結レポートを不正確にします。

Oliver POSの販売をWooCommerce同期を通じてプッシュすると、これらの問題はすべて一度に解決します。Zoho Booksは、オンラインと店舗での活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つのGST/VAT負債合計、1つの顧客台帳を見ます。会計担当者の銀行との照合は、もはや法医学的な作業ではなくなります。アドバイザーや会計士は1つの情報源から作業します。ダッシュボードは、ついにあなたのビジネスが本当に何をしているのか — オンラインと店舗を合わせたものを教えてくれます。

これは何では「ない」か

Oliver POSはZoho Booksのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliverのマーチャント向けの特別なZoho Books価格設定はありません。OliverはWooCommerceとZoho Booksの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアが使用するものとまったく同じです。Oliverは上乗せ料金を請求せず、取引ごとの手数料を追加せず、Zoho Booksのサブスクリプションから分け前を取ることもありません。あなたのZoho Booksアカウント、台帳、契約は、完全にあなたとZoho Booksの間で結ばれます。

また、Oliver POSがデータ所有権のストーリーを変えることはないという点も言及する価値があります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerceの注文テーブルが、信頼できる情報源であり続けます。Oliverはそれに書き込み、Zoho Booksはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがZoho Booksを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに残ります。

4つのステップで設定

  1. WordPressサイトにZoho Books for WooCommerceをインストールし、Zoho Booksアカウントに接続し、WooCommerceの売上、GST/VAT、支払い方法の勘定をZoho Booksの勘定科目表にマッピングします。
  2. 初期同期が完了し、最近のオンライン注文がZoho Booksで期待される請求書として表示されることを確認します。
  3. Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時に連絡先キャプチャプロンプトが有効になっていることを確認します。
  4. カウンターで小規模なライブテスト販売を実行し、連絡先を紐付け、請求書がZoho Booksに正しい合計とGST/VATの内訳で表示されることを確認します。

よくある質問

Zoho Inventoryは店舗でのOliver POSの販売から在庫を差し引きますか?

はい。Zoho Booksは、Zohoの内部同期を通じて請求書の品目項目をZoho Inventoryにプッシュします。Oliver POSの販売はZoho Booksの請求書になり、オンライン注文と同じようにZoho Inventoryの在庫を減らします。

Zoho BooksはOliver POSの販売に対するインドのGSTの内訳を処理しますか?

はい。Zoho BooksのインドGST税率にマッピングされたWooCommerceの税クラスは、正しいCGST/SGST/IGSTの内訳とともにZoho Booksの請求書に引き継がれます。Oliver POSの販売は、GSTに準拠したZoho Booksの請求書になります。

Oliver POSはZoho Booksと提携していますか?

いいえ。OliverはZoho Booksや他の会計プラットフォームと提携していません。私たちがZoho Booksをサポートしているのは、そのWooCommerceコネクタがすでにあなたのストアから注文、返金、GST/VAT、連絡先をプルしているためです。そして、Oliverはすべての店舗での販売を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを拾います。あなたのZoho Booksサブスクリプション、台帳、契約は、あなたとZoho Booksの間で維持されます。

OliverはZoho Booksの使用に追加料金を請求しますか?

いいえ。あなたはZoho Booksの公開価格に基づいてZoho Booksに直接支払います。Oliverの価格設定は、選択した会計プラットフォームとは無関係の、月額固定のPOSソフトウェア料金です。

私の店舗内とオンラインでの販売は、Zoho Booksで1つの帳簿セットに対して照合されますか?

はい。Oliver POSはレジでの販売を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込むため、注文がZoho Booksコネクタに届く頃には、それらはすでに統一された注文ストリームになっています。Zoho Booksは、1つの収益フィード、1つのGST/VAT負債合計、1つの連絡先台帳を見ます — オンラインと店舗内の帳簿セット間の手動での調整は不要です。

/demo/でOliver POSを30日間無料でお試しください — 既存のWooCommerceストアと既存のZoho Booksサブスクリプションを持ち込み、1時間以内に店舗の収益をオンライン注文と同じZoho Booksの台帳に記録させましょう。グローバル(特にインド、MENA、APAC地域で強力なプレゼンスを持つ)な小売業者向けに構築されていますが、WooCommerceが実行される場所ならどこでも利用可能です。