Accounting

Holded op Oliver POS

Holded ontvangt de toonbankverkoop van Oliver POS via de WooCommerce + Holded-connector — Spaanse cloud-ERP met eengemaakte online- en winkelomzet en IVA in één grootboek.

Hoe Holded werkt met Oliver POS voor WooCommerce

Holded is de cloud-ERP die populair is bij Spaanse kmo's en die boekhouding, facturatie, voorraadbeheer en CRM combineert. De WooCommerce-integratie boekt bestellingen als Holded-verkoopdocumenten en klanten als Holded-contacten. Oliver POS schrijft kassaverkoop weg naar WooCommerce, Holded pikt ze op — IVA-aangiften, SII-rapportage en Modelo 303-voorbereiding weerspiegelen de eengemaakte onderneming.

Wat Holded uit WooCommerce haalt

De Holded WooCommerce-integratie synchroniseert WooCommerce-bestellingen naar Holded als 'facturas' of 'tickets', klanten als Holded 'contactos', producten als Holded 'productos', en terugbetalingen als 'facturas rectificativas'. Holded verwerkt vervolgens IVA-codes, SII (Suministro Inmediato de Información) waar van toepassing, en de kwartaalvoorbereiding van Modelo 303.

Oliver POS-verkopen worden WooCommerce-bestellingen; de Holded-connector behandelt ze identiek aan online bestellingen.

Waarom verkopen in de winkel belangrijk zijn in het Holded-grootboek

Spaanse kmo-retailers die Holded gebruiken, hebben het meestal gekozen omdat ze één platform willen voor boekhouding, facturatie en operationele activiteiten — geen stapel losgekoppelde tools. De waarde hangt ervan af of het hele bedrijf daadwerkelijk via Holded loopt. Oliver POS op WooCommerce dicht de retailkloof.

Hoe de synchronisatie van WooCommerce + Oliver + Holded werkt

De kassier registreert de verkoop op Oliver POS, legt de klant vast en rekent af. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling. De Holded-connector maakt een Holded 'contacto' aan of koppelt deze, boekt een 'factura' met regelitems en IVA-codes, en registreert de betaling op de geconfigureerde Holded-bankrekening.

Meest geschikt voor winkeliers die…

Holded op Oliver POS is geschikt voor Spaanse kmo-retailers — boetieks, speciaalzaken, onafhankelijke winkels en kleine ketens — die op zoek zijn naar een uniform platform voor boekhouding en operationele activiteiten dat ook de kassa dekt via WooCommerce.

Wat je krijgt en hoe je het instelt

Functies die Oliver uit de Holded-plugin haalt, plus de 4-stappeninstallatie die de meeste handelaars doorlopen.

Functies aan de kassa

  • Verkopen in de winkel stromen naar Holded op het moment dat een kassaverkoop wordt afgesloten
  • Online en in-store inkomsten komen terecht in één winst- en verliesrekening, één belastingverplichtingenrekening en één boekhouding
  • Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de Holded WooCommerce-connector
  • Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
  • Totalen van betaalmethoden komen overeen met de stortingen in de bankfeed die worden gebruikt voor afstemming
  • Hetzelfde Holded-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel

Installatie in 4 stappen

  1. Installeer de Holded WooCommerce integration op je WooCommerce-site en verbind je Holded-account
  2. Koppel de WooCommerce-verkoop-, belasting-, COGS- en betaalmethode-accounts aan je Holded-rekeningschema
  3. Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en bevestig dat de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
  4. Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa en bevestig dat de factuur, journaalpost of verkoopbon in Holded verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen

Veelgestelde vragen over Holded op Oliver POS

Verwerkt Holded SII voor Oliver POS-verkopen?

Holded ondersteunt SII voor bedrijven die eraan onderworpen zijn; Oliver POS-verkopen komen in Holded aan als WooCommerce-bestellingen die als 'facturas' worden geboekt, en de SII-workflow van Holded verwerkt ze op dezelfde manier als online bestellingen.

Kan de ticket/factura simplificada-workflow van Holded worden toegepast op Oliver POS-verkopen in de winkel?

Ja. De Holded-connector kan WooCommerce-bestellingen standaard boeken als 'facturas simplificadas' (tickets) en als volledige 'facturas' wanneer de klant er een nodig heeft. Oliver POS legt de belastinggegevens van de klant vast aan de kassa en geeft ze door aan WooCommerce zodat het juiste documenttype wordt uitgegeven.

Heeft Oliver POS een partnerschap met Holded?

Nee. Oliver werkt niet samen met Holded of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen Holded omdat de WooCommerce-connector ervan al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel in WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven tussen jou en Holded.

Rekent Oliver extra kosten aan om Holded te gebruiken?

Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van Holded rechtstreeks aan Holded. Oliver neemt geen marge, mengt zich niet in de datastroom en rekent geen extra kosten per transactie of per journaalpost.

Komen kassverkopen van Oliver POS aan bij Holded?

Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt naar WooCommerce geschreven als een standaardbestelling met de klant, orderregels, belastingen en betaalmethode eraan gekoppeld. De Holded WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of verkoopbon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" om te configureren.

Hoe snel bereikt een kassaverkoop Holded?

Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de Holded-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste Holded-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of het verkoopbewijs binnen enkele seconden nadat de kassier de verkoop afsluit in Holded. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één enkele journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per verkooppunt. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.

Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in Holded?

Ja. Oliver POS schrijft kassverkopen in dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft, dus tegen de tijd dat bestellingen de Holded WooCommerce-connector bereiken, zijn ze al een uniforme bestelstroom. Holded ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.

Lees onze volledige gids over Holded op Oliver POS

Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van Holded naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.