Accounting

MYOB op Oliver POS

MYOB AccountRight en MYOB Business ontvangen de kassaverkoop van Oliver POS via de WooCommerce + MYOB-connector — boekhouding voor AU/NZ met eengemaakte online- en winkelomzet.

Hoe MYOB werkt met Oliver POS voor WooCommerce

MYOB (AccountRight en de nieuwere MYOB Business cloud) is het dominante boekhoudplatform voor kmo's in Australië en Nieuw-Zeeland, naast Xero. De MYOB WooCommerce-connector boekt bestellingen als MYOB-verkopen, klanten als MYOB-kaarten en belastingsplitsingen als de juiste GST/BAS-lijnen. Oliver POS schrijft kassaverkoop weg naar WooCommerce, MYOB pikt ze op — BAS-indiening en IAS-rapportage omvatten de eengemaakte online- en winkelomzet.

Wat MYOB uit WooCommerce haalt

De MYOB AccountRight for WooCommerce-connector (en de equivalente MYOB Business-connectoren) synchroniseert WooCommerce-bestellingen naar MYOB als verkopen (facturen of verkoopbonnen), klanten als MYOB-kaarten, producten als MYOB-items en terugbetalingen als retourzendingen van klanten. De GST- en BAS-workflows van MYOB draaien vervolgens op de gesynchroniseerde gegevens.

Verkopen via het Oliver POS-register worden WooCommerce-bestellingen; de MYOB-connector behandelt ze op dezelfde manier als online bestellingen.

Waarom verkopen in de winkel belangrijk zijn voor de MYOB-boekhouding

Winkeliers in Australië en Nieuw-Zeeland die MYOB gebruiken, hebben nauwkeurige BAS-aangiften en IAS-rapportage nodig. Een POS dat spreadsheets aan het einde van de dag voedt, maakt beide processen manueel en foutgevoelig. Oliver POS op WooCommerce elimineert de spreadsheet: verkopen in het register worden automatisch MYOB-verkopen met de juiste GST-codes.

Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce, Oliver en MYOB werkt

De kassier registreert de verkoop op Oliver POS, legt de klant vast en rekent af. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling weg met toegepaste GST. De MYOB-connector maakt een MYOB-kaart aan of koppelt er een, boekt een verkoop met de WooCommerce-orderregels en GST-codes, en registreert de betaling op de geconfigureerde MYOB-bankrekening.

Ideaal voor retailers die…

MYOB op Oliver POS is geschikt voor kmo-retailers in Australië en Nieuw-Zeeland die al MYOB AccountRight of MYOB Business gebruiken — met name kleine ketens, boetieks en gespecialiseerde retailers wiens boekhouder op MYOB heeft gestandaardiseerd.

Wat je krijgt en hoe je het instelt

Functies die Oliver uit de MYOB-plugin haalt, plus de 4-stappeninstallatie die de meeste handelaars doorlopen.

Functies aan de kassa

  • Verkopen in de winkel stromen naar MYOB op het moment dat een kassaverkoop wordt afgesloten
  • Online en in-store inkomsten komen terecht in één winst- en verliesrekening, één belastingverplichtingenrekening en één boekhouding
  • Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de MYOB WooCommerce-connector
  • Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
  • Totalen van betaalmethoden komen overeen met de stortingen in de bankfeed die worden gebruikt voor afstemming
  • Hetzelfde MYOB-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel

Installatie in 4 stappen

  1. Installeer de MYOB AccountRight for WooCommerce op je WooCommerce-site en verbind je MYOB-account
  2. Koppel de WooCommerce-verkoop-, belasting-, COGS- en betaalmethode-accounts aan je MYOB-rekeningschema
  3. Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en bevestig dat de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
  4. Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa en bevestig dat de factuur, journaalpost of verkoopbon in MYOB verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen

Veelgestelde vragen over MYOB op Oliver POS

Verwerkt de MYOB-connector BAS correct voor verkopen via Oliver POS?

Ja. MYOB leest btw-codes uit de gesynchroniseerde verkopen. WooCommerce-bestellingen die op Oliver POS worden aangeslagen, bevatten de juiste GST-classificatie, de MYOB-connector boekt ze met de overeenkomstige MYOB-btw-code en BAS-rapporten halen hun gegevens uit de eengemaakte MYOB-data.

Werkt MYOB Essentials (nu MYOB Business) ook met Oliver POS?

Ja. Er zijn aparte WooCommerce-connectoren voor MYOB Business; de architectuur is identiek (WooCommerce is de bron, Oliver POS voedt WooCommerce, MYOB Business pikt de bestellingen op).

Heeft Oliver POS een partnerschap met MYOB?

Nee. Oliver werkt niet samen met MYOB of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen MYOB omdat de WooCommerce-connector ervan al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel in WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven tussen jou en MYOB.

Rekent Oliver extra kosten aan om MYOB te gebruiken?

Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van MYOB rechtstreeks aan MYOB. Oliver neemt geen marge, mengt zich niet in de datastroom en rekent geen extra kosten per transactie of per journaalpost.

Komen kassverkopen van Oliver POS aan bij MYOB?

Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt naar WooCommerce geschreven als een standaardbestelling met de klant, orderregels, belastingen en betaalmethode eraan gekoppeld. De MYOB WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of verkoopbon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" om te configureren.

Hoe snel bereikt een kassaverkoop MYOB?

Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de MYOB-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste MYOB-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of het verkoopbewijs binnen enkele seconden nadat de kassier de verkoop afsluit in MYOB. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één enkele journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per verkooppunt. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.

Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in MYOB?

Ja. Oliver POS schrijft kassverkopen in dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft, dus tegen de tijd dat bestellingen de MYOB WooCommerce-connector bereiken, zijn ze al een uniforme bestelstroom. MYOB ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.

Lees onze volledige gids over MYOB op Oliver POS

Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van MYOB naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.