Sage 50cloud op Oliver POS
Facturen en klanten van Sage 50cloud worden bijgewerkt met de kassaverkoop van Oliver POS via de WooCommerce + Sage 50-connector — boekhouding van desktopkwaliteit met cloud-verbonden toonbankomzet.
Hoe Sage 50cloud werkt met Oliver POS voor WooCommerce
Sage 50cloud (en de regionale Sage 50-varianten — Sage 50 Accounts in het VK, Sage 50 Accounting in CA/VS) is het op de desktop verankerde boekhoudplatform van Sage met een cloudsynchronisatielaag. De Sage 50 WooCommerce-connector boekt bestellingen als facturen, klanten als Sage-klanten en terugbetalingen als creditnota's. Oliver POS schrijft kassaverkopen naar WooCommerce, de Sage 50-connector pikt ze op en de winkelomzet komt in hetzelfde Sage 50-grootboek terecht als de online omzet.
Wat Sage 50cloud uit WooCommerce haalt
De MyWorks Sync for Sage 50-connector synchroniseert WooCommerce-bestellingen naar Sage 50 als facturen, klanten als Sage-klanten en terugbetalingen als creditnota's. Belastinguitsplitsingen worden gekoppeld van WooCommerce-belastingklassen aan Sage 50-btw-/verkoopbelastingcodes, zodat btw-aangiften, GST/HST-aangiften of Amerikaanse verkoopbelastingrapportage allemaal werken zonder herinvoer.
Oliver POS schrijft kassaverkopen naar WooCommerce; de Sage 50-connector pikt ze op dezelfde manier op als online bestellingen.
Waarom verkopen in de winkel belangrijk zijn voor het Sage 50-grootboek
Sage 50-klanten zijn doorgaans gevestigde kleine en middelgrote retailers — bedrijven die al jaren de desktopversie van Sage gebruiken en pragmatisch genoeg zijn om erbij te blijven omdat het werkt. De 50cloud-laag voegt cloudsynchronisatie en toegang op afstand toe zonder een migratie naar Sage Business Cloud Accounting te forceren. De WooCommerce-connector breidt dat uit naar e-commerce; Oliver POS breidt het uit naar de kassa.
Zodra Oliver POS op WooCommerce draait, komen de inkomsten uit de winkel in Sage 50 terecht, naast de online inkomsten. Jaarrekeningen, btw-aangiften en managementrapportages tonen allemaal het uniforme beeld zonder dat iemand een POS-spreadsheet hoeft te exporteren.
Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce, Oliver en Sage 50 werkt
De kassier slaat de verkoop aan op Oliver POS, registreert de klant en verwerkt de betaling. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling. De Sage 50-connector maakt een Sage-klant aan of koppelt aan een bestaande, boekt een factuur met orderregels en belastinguitsplitsingen naar Sage 50 (via de 50cloud-synchronisatie) en registreert de betaling op de geconfigureerde Sage 50-bankrekening.
Ideaal voor retailers die...
Sage 50 op Oliver POS is geschikt voor gevestigde kmo-retailers met bestaande Sage 50-grootboeken — Britse retailers die Sage 50 Accounts gebruiken, Noord-Amerikaanse retailers die Sage 50 Accounting (voorheen Peachtree) gebruiken. Het is de juiste keuze voor retailers die hun accountant tevreden willen houden op een vertrouwd platform, terwijl ze eindelijk de verkopen in de winkel automatisch in het grootboek krijgen.
Wat je krijgt en hoe je het instelt
Functies die Oliver uit de Sage 50cloud-plugin haalt, plus de 4-stappeninstallatie die de meeste handelaars doorlopen.
Functies aan de kassa
- Verkopen in de winkel stromen naar Sage 50cloud op het moment dat een kassaverkoop wordt afgesloten
- Online en in-store inkomsten komen terecht in één winst- en verliesrekening, één belastingverplichtingenrekening en één boekhouding
- Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de Sage 50cloud WooCommerce-connector
- Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
- Totalen van betaalmethoden komen overeen met de stortingen in de bankfeed die worden gebruikt voor afstemming
- Hetzelfde Sage 50cloud-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel
Installatie in 4 stappen
- Installeer de MyWorks Sync for Sage 50 op je WooCommerce-site en verbind je Sage 50cloud-account
- Koppel de WooCommerce-verkoop-, belasting-, COGS- en betaalmethode-accounts aan je Sage 50cloud-rekeningschema
- Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en bevestig dat de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa en bevestig dat de factuur, journaalpost of verkoopbon in Sage 50cloud verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen
Veelgestelde vragen over Sage 50cloud op Oliver POS
Vereist Oliver POS een migratie van de desktopversie van Sage 50?
Nee. De cloudsynchronisatielaag van Sage 50cloud is waarmee de WooCommerce-connector communiceert. Zolang u een versie van Sage 50 gebruikt die compatibel is met 50cloud, boekt de connector WooCommerce-bestellingen in uw bestaande grootboek en volgen de verkopen van Oliver POS hetzelfde pad.
Hoe worden retailers met meerdere verkooppunten verwerkt in Sage 50?
WooCommerce-bestellingen van Oliver POS kunnen via aangepaste velden een verkooppunt-ID bevatten, die de connector koppelt aan een afdelings- of analysecode in Sage 50. Rapportage per verkooppunt in Sage 50 werkt op basis van die dimensies.
Heeft Oliver POS een partnerschap met Sage 50cloud?
Nee. Oliver werkt niet samen met Sage 50cloud of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen Sage 50cloud omdat de WooCommerce-connector ervan al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel in WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven tussen jou en Sage 50cloud.
Rekent Oliver extra kosten aan om Sage 50cloud te gebruiken?
Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van Sage 50cloud rechtstreeks aan Sage 50cloud. Oliver neemt geen marge, mengt zich niet in de datastroom en rekent geen extra kosten per transactie of per journaalpost.
Komen kassverkopen van Oliver POS aan bij Sage 50cloud?
Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt naar WooCommerce geschreven als een standaardbestelling met de klant, orderregels, belastingen en betaalmethode eraan gekoppeld. De Sage 50cloud WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of verkoopbon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" om te configureren.
Hoe snel bereikt een kassaverkoop Sage 50cloud?
Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de Sage 50cloud-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste Sage 50cloud-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of het verkoopbewijs binnen enkele seconden nadat de kassier de verkoop afsluit in Sage 50cloud. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één enkele journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per verkooppunt. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in Sage 50cloud?
Ja. Oliver POS schrijft kassverkopen in dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft, dus tegen de tijd dat bestellingen de Sage 50cloud WooCommerce-connector bereiken, zijn ze al een uniforme bestelstroom. Sage 50cloud ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.
Lees onze volledige gids over Sage 50cloud op Oliver POS
Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van Sage 50cloud naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.