DATEV w Oliver POS
DATEV otrzymuje dane o sprzedaży stacjonarnej z Oliver POS za pośrednictwem złącza WooCommerce + DATEV — księgowość zgodna z niemieckimi przepisami podatkowymi z przychodami ze sklepu stacjonarnego prawidłowo eksportowanymi do Steuerberater.
Jak DATEV działa z Oliver POS dla WooCommerce
DATEV to niemiecka platforma księgowa używana przez zdecydowaną większość Steuerberater (doradców podatkowych). Złącze WooCommerce + DATEV eksportuje zamówienia jako zgodne z DATEV rekordy księgowe z prawidłowymi przypisaniami kont SKR03/SKR04 i kodami Umsatzsteuer. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy fiskalnej w WooCommerce, a złącze DATEV je pobiera — Steuerberater otrzymuje jeden czysty eksport z DATEV, który obejmuje przychody ze sprzedaży internetowej i stacjonarnej.
Co DATEV pobiera z WooCommerce
Konektor DATEV for WooCommerce (i jego odpowiedniki od Atomic Smash, JTL i innych) eksportuje zamówienia WooCommerce jako pliki CSV w formacie DATEV, zawierające zapisy księgowe z prawidłowymi przypisaniami kont SKR03 lub SKR04, kodami Umsatzsteuer i numerami klientów (Debitoren/Kreditoren). Steuerberater importuje eksport do DATEV i księgowość jest gotowa.
Sprzedaże z Oliver POS stają się zamówieniami WooCommerce; konektor DATEV traktuje je identycznie jak zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż stacjonarna ma znaczenie w księdze DATEV
Niemieccy sprzedawcy detaliczni korzystający z DATEV (czyli większość z nich, pośrednio przez Steuerberater) potrzebują ścieżki danych zgodnej z przepisami podatkowymi. Kassennachschau, zgodność z GoBD i Umsatzsteuer-Voranmeldung zależą od tego, czy księgi są czyste i kompletne. System POS, który generuje ręczny arkusz kalkulacyjny na koniec dnia, który Steuerberater musi ponownie wprowadzać, jest dokładnie tym, czemu ma zapobiegać GoBD.
Oliver POS na WooCommerce daje Steuerberater jeden czysty eksport DATEV miesięcznie, obejmujący całą działalność. Kassennachschau jest proste, zgodność z GoBD jest zachowana, a Umsatzsteuer-Voranmeldung jest poprawny.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + DATEV
Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, dodaje klienta, przyjmuje płatność. Oliver tworzy zamówienie WooCommerce z naliczonym podatkiem Umsatzsteuer. Konektor DATEV stosuje skonfigurowane mapowanie kont SKR03/SKR04 (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen itp.) i dodaje zamówienie do następnego eksportu DATEV. Na koniec miesiąca (lub w dowolnym wybranym terminie) konektor tworzy plik CSV w formacie DATEV, który importuje Steuerberater.
Najlepsze rozwiązanie dla sprzedawców, którzy…
DATEV w Oliver POS pasuje do wszystkich niemieckich sprzedawców z sektora MŚP – od małych butików po średniej wielkości sieci. To połączenie pozwala zachować istniejącą relację ze Steuerberater i unikać ręcznego przepisywania eksportów z POS do DATEV.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki DATEV, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do DATEV w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze DATEV WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja DATEV, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj DATEV for WooCommerce na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto DATEV
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont DATEV
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w DATEV z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące DATEV w Oliver POS
Czy eksport DATEV uwzględnia schematy kont SKR03 i SKR04?
Tak. Konektor DATEV WooCommerce pozwala mapować konta przychodów, podatków i płatności WooCommerce na konta SKR03 lub SKR04, których używa Twój Steuerberater. Sprzedaż w Oliver POS podlega temu samemu mapowaniu.
Czy Oliver POS jest zgodny z GoBD i Kassennachschau na rynku niemieckim?
Oliver POS sam w sobie jest rejestrem zgodnym z GoBD w punkcie sprzedaży. Eksport DATEV obejmuje dalszy ślad księgowy. Razem – Oliver POS przy kasie, WooCommerce jako magazyn zamówień, DATEV jako eksport do Steuerberater – zapewniona jest pełna dokumentacja GoBD.
Czy Oliver POS współpracuje z DATEV?
Nie. Oliver nie współpracuje z DATEV ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy DATEV, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a DATEV.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z DATEV?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny DATEV bezpośrednio do DATEV. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do DATEV?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze DATEV WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do DATEV?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza DATEV. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji DATEV to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w DATEV w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w DATEV?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza DATEV WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. DATEV widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po DATEV w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu DATEV wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.