Fortnox w Oliver POS
Fortnox otrzymuje dane o sprzedaży stacjonarnej z Oliver POS za pośrednictwem złącza WooCommerce + Fortnox — dominująca w Szwecji platforma księgowa dla MŚP z przychodami ze sklepu stacjonarnego zunifikowanymi w jednej księdze.
Jak Fortnox działa z Oliver POS dla WooCommerce
Fortnox to wiodąca szwedzka platforma chmurowa do księgowości i zarządzania firmą dla sektora MŚP, używana przez setki tysięcy firm. Złącze WooCommerce + Fortnox (WeSync, Cloudshop i podobne) księguje zamówienia jako faktury Fortnox, a klientów jako Fortnox kunder. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy fiskalnej w WooCommerce, a Fortnox je pobiera — deklaracje moms (VAT) i eksporty SIE odzwierciedlają zunifikowane przychody.
Co Fortnox pobiera z WooCommerce
Złącze WeSync for Fortnox (i jego odpowiednik Cloudshop) synchronizuje zamówienia WooCommerce z Fortnox jako faktury (fakturor), klientów jako Fortnox kunder, produkty jako Fortnox artiklar, a zwroty jako faktury korygujące. Następnie Fortnox obsługuje szwedzkie kody moms, eksport SIE dla Skatteverket i standardowy szwedzki przepływ pracy księgowego.
Sprzedaż w Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce; złącze Fortnox traktuje je identycznie jak zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż stacjonarna ma znaczenie w księdze Fortnox
Szwedzkie praktyki księgowe dla małych i średnich przedsiębiorstw kręcą się wokół Fortnox, tak jak w Wielkiej Brytanii wokół Xero/QuickBooks. Księgowi oczekują, że wszystko znajdzie się w księdze Fortnox, eksport SIE na koniec roku musi się zgadzać, a deklaracje do Skatteverket pobierane są z Fortnox. Oliver POS na WooCommerce zapewnia spójność księgi.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + Fortnox
Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, pozyskuje dane klienta i przyjmuje płatność. Oliver tworzy zamówienie WooCommerce z naliczonym podatkiem VAT. Łącznik Fortnox tworzy lub dopasowuje klienta w Fortnox, księguje fakturę z pozycjami i kodami VAT oraz rejestruje płatność na skonfigurowanym koncie bankowym Fortnox.
Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…
Fortnox w Oliver POS pasuje do wszystkich szwedzkich sprzedawców z sektora MŚP — butików, sklepów ze specjalistyczną żywnością, niezależnych sklepów i małych sieci. To połączenie pozwala zachować istniejącą relację między księgowym a Fortnox, dodając jednocześnie nowoczesny, przyjazny dla WooCommerce system kasowy.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki Fortnox, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do Fortnox w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze Fortnox WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja Fortnox, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj WeSync for Fortnox na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto Fortnox
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Fortnox
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w Fortnox z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące Fortnox w Oliver POS
Czy Fortnox generuje czysty eksport SIE z uwzględnieniem sprzedaży z Oliver POS?
Tak. Eksport SIE pobiera dane z ujednoliconej księgi Fortnox. Sprzedaż w Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce, złącze księguje je jako faktury Fortnox z odpowiednimi kodami moms, a eksport SIE je obejmuje.
Czy automatyczna moms-deklaration Fortnox będzie obejmować przychody ze sprzedaży stacjonarnej w Oliver POS?
Tak. Fortnox oblicza moms-deklaration na podstawie faktur w księdze. Gdy sprzedaż z Oliver POS dotrze do Fortnox za pośrednictwem złącza WooCommerce, jest ona automatycznie uwzględniana.
Czy Oliver POS współpracuje z Fortnox?
Nie. Oliver nie współpracuje z Fortnox ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy Fortnox, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Fortnox.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Fortnox?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny Fortnox bezpośrednio do Fortnox. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do Fortnox?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze Fortnox WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do Fortnox?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza Fortnox. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji Fortnox to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w Fortnox w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Fortnox?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Fortnox WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Fortnox widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po Fortnox w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu Fortnox wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.